V. Công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty
b- Một số hạn chế cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty
Thứ nhất, về việc quản lý và kế toán các khoản mục chi phí :
* Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty áp dụng việc cung cấp vật t theo tiến độ thi công nên quản lý công việc sử dụng nguyên vật liệu thiếu chặt chẽ .Trong quá trình hạch toán không phản ánh đợc hết số nguyên vật liệu thừa nhập lại kho số nguyên vật liệu thừa nhập lại kho số nguyên vật liệu phế liệu thu hồi (tuy không nhiều) không đợc phản ánh. Bên cạnh đó số nguyên vật liệu không đúng chủng loại, qui cách hay bị hỏng, bị vỡ không dùng đợc trong kỳ kế toán không phản ánh lên sổ sách điều đó làm tăng giá thành sản phẩm của công ty. Cán bộ quản lý đội cần nắm bắt kịp thời tình hình giá cả của vật t trên thị trờng đồng thời giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên tiếp liệu phải thờng xuyên báo cáo về tình hình quản lý, sử dụng vật t ở công trờng giúp cho ban quản lý đội, quản lý công trình có quyết định kịp thời .
Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp chế độ kế toán đã qui định những công ty thực hiện sản xuất theo mùa vụ thì phải tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tránh gây đột biến tăng giá thành sản phẩm và những tháng ít việc .Thực tế Công ty đầu t phát triển nhà và đô thị -BQP cũng thực hiện sản xuất kinh doanh theo mùa (mùa xây dựng ). Tuy nhiên trong kỳ công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép điều này sẽ làm cho giá thành cuả sản phẩm tăng lên.
* Về khoản mục chi phí máy thi công
Số máy thi công mà công ty đang sử dụng là tơng đối lớn và đợc sử dụng trong nhiều năm. Để duy trì sự hoạt động của máy đảm bảo sản xuất đúng tiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật đặt ra thì các máy cần phải đợc sửa chữa và tu bổ nhiều và phải đợc lập kế hoạch sửa chữa hàng năm và định kỳ. Tuy vậy trong kỳ kế toán không tiến hành lập kế hoạch chi phí sửa chữa mà thực tế chi ra bao nhiêu đợc hạch toán hết vào chi phí sử dụng máy đến kỳ đó sẽ làm cho giá thành sản phẩm trong kỳ tăng lên. Các chi phí sửa chữa thực tế phát sinh đợc hạch toán thẳng vào TK623nh chi phí sửa chữa thờng xuyên không qua TK241.
* Về khoản mục chi phí sản xuất chung
Trong xây dựng cơ bản khoản trích về BHXH,BHYT,KPCĐ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung trong đó BHXH trích 15%tiền lơng cơ bản, BHYT trích 2%tiền lơng cơ bản ,KPCĐ trích 2%tiền lơng thực tế của tất cả số công nhân trong công ty. Nhng thực tế công ty đã trích các khoản trên theo lơng thực tế của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra công ty cũng không tiến hành lập kế hoạch trích trớc chi pí sửa chữa nhà xởng, dụng cụ quản lý dùng chung cho đội ,hạch toán nh chi phí sửa chữa thờng xuyên điều đó có ảnh hởng lớn đến khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm của công ty
Thứ hai :Về kỳ tính giá thành ở công ty :
Kỳ tính giá thành ở công ty là thờng vào thời điểm cuối quý là cha hợp lý. Chu kỳ sản xuất của công ty không ổn định, có những công trình thời gian thi công ngắn (không đầy một quý), có những công trình kéo dài nhiều quí .Vì vậy
không đảm bảo tính chính xác kịp thời của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh
Thứ ba :Về các vấn đề còn tồn tại khác:
Trong quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc thu thập sử lý, tổng hợp chứng từ phụ thuộc vào việc xử lý ban đầu và phân loại của các nhân viên kinh tế dới đội . Khi những công trình ở xa trụ sở công ty mặc dù với phơng tiện giao thông hiện đại nhng tính kịp thời của những chi phí phát sinh cho đến khi đợc ghi sổ vẫn còn nhiều hạn chế. Mặt khác trong quá trình thi công ,nguyên vật liệu xuất ra với khối lợng lớn, vì vậy việc mất trộm hay hao hụt nguyên vật liệu là không tránh khỏi. Bên cạnh đó, do tính chất của nghành xây dựng địa đIểm thi công thờng xuyên thay đổi, công ty phải thờng xuyên thuê ngoài số lợng lớn công nhân tại chỗ .Việc quản lý số ngày công của số lao động này là rất khó khăn.
c- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu t phát triển nhà và đô thị