I. Đặc điểm tình hình chung của công ty
b. Hình thức sổ kế toán của Công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán đợc ban hành theo quyết định 1141/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính, sau đó có sự thay đổi cho phù hợp. Riêng đối với ngành xây dựng cơ bản, có quyết định 1864/QĐ/TC ban hành ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng hình thức kế toán này là hoàn toàn phù hợp với Công ty, vì có điều kiện hạch toán, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác, tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán phát huy năng lực của mình.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán và xử lý chứng từ của hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp
Ghi cuối tháng Ghi cuối quý Đối chiếu
1.5 Công tác quản lý tài chính doanh nghiệp của công ty.
a. Mô hình và phân cấp hạch toán
Công ty tổ chức hạch toán theo hai cấp: cấp công ty và cấp đơn vị thành viên Cấp công ty hạch toán độc lập, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, mở sổ sách kế toán theo đúng chế độ quy định của nhà nớc và Bộ quốc phòng.
Cấp đơn vị thành viên (hiện tại chỉ có BQL dự án khu đô thị mới Mỹ Đình 1, sau đây gọi tắt là ban QLDA) hạch toán phụ thuộc công ty đợc phân cấp hạch toán đến chi phí đầu t gồm: chi phí cho công tác chuẩn bị đầu t, chi phí xây lắp, thiết bị, chi phí khác trực tiếp và chi phí ban quản lý dự án.
Ban QLDA mở sổ sách kế toán và tổ chức hạch toán theo đúng chế độ nhà nớc quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc ghi chép kịp thời, chính xác, đầy đủ và trung thực, lu giữ sổ sách, chứng từ theo chế độ hiện hành.
Ban QLDA trực thuộc công ty phải chịu trách nhiệm trớc công ty về tính trung thực, chính xác của báo cáo tài chính cũng nh tình hình tài chính của đơn vị mình.