VACO thực hiện quy trình hoạt động kiểm toán của mình chủ yếu dựa trên Hệ thống kiểm toán AS/2. AS/2 là một chơng trình kiểm toán hiện đại và tiên tiến trên thế giới. Hệ thống kiểm toán AS/2 bao gồm:
• Hệ thống phơng pháp kiểm toán
• Hệ thống hồ sơ kiểm toán
• Phần mềm kiểm toán
Phơng pháp kiểm toán trong AS/2 là những phơng pháp kiểm toán tiên tiến đang đợc áp dụng thống nhất tại tất cả các hãng thành viên của DTT. Theo phơng pháp này, một cuộc kiểm toán Báo cáo tài chính đợc thực hiện theo các bớc sau:
Sơ đồ 4: Các bớc thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính
Công việc thực hiện trớc kiểm toán Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
Trong hệ thống hồ sơ kiểm toán, Công ty lập nên hệ thống chỉ mục cho các giấy tờ làm việc và cấu trúc hồ sơ kiểm toán theo quy định chung và phù hợp với từng cuộc kiểm toán. Cụ thể các mục từ số 1000 đến 4000 là những chỉ mục về lập kế hoạch, báo cáo, quản lý và kiểm soát. Từ chỉ mục 5000 đến 8000 là những chỉ mục dành cho các phần hành kiểm toán cụ thể.
Biểu số 9: Hệ thống chỉ mục trong hồ sơ kiểm toán Chỉ mục Tên khoản mục
1000 Lập kế hoạch kiểm toán
2000 BCTC
3000 Quản lý cuộc kiểm toán
4000 Kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ
5000 Tài sản
6000 Công nợ
7000 Vốn
8000 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Việc đánh số tham chiếu cho các tài liệu và giấy tờ làm việc liên quan đến cuộc kiểm toán là bắt buộc đối với tất cả các cuộc kiểm toán ở VACO. Điều này không những tạo điều kiện thuận lợi cho KTV trong quá trình làm việc mà còn tạo điều kiện cho những ngời không trực tiếp tham gia quá trình kiểm toán có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, soát xét các tài liệu và giấy tờ làm việc này.
Kết thúc công việc kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán
Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể
Ngoài ra, các KTV của VACO còn đợc trợ giúp bởi phần mềm kiểm toán đặc thù trong quá trình làm việc đặc biệt là trong việc lập kế hoạch, tính toán và xử lý số liệu.