Sổ cái Tài khoản
2.2.2-Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty gạch ốp lát Hà Nội 2.2.2.1 Đặc điểm và tình hình quản lý tiêu thụ ở công ty.
2.2.2.1 - Đặc điểm và tình hình quản lý tiêu thụ ở công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, dù đứng trên hình thái kinh tế xã hội nào cũng vậy, sản xuất ra sản phẩm là phải nhằm tiêu thụ và tiêu thụ nhanh. Thực hiện tốt quá trình tiêu thụ, quá trình tái sản xuất mới đợc tiến hành liên tục và có thể mở rộng. Thực hiện tốt công tác tiêu thụ, doanh nghiệp mới có điều kiện trang trải bù đắp chi phí sản xuất, tăng nhanh tốc độ luôn chuyển vốn, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên. Ngợc lại, nếu công tác tiêu thụ kém sẽ ảnh hởng xấu đến sản xuất kinh doanh, sản phẩm không tiêu thụ đợc sẽ gây căng thẳng về mặt tài chính, quá trình tái sản xuất sẽ bị thu hẹp, ngừng trệ, vốn kinh doanh bị ứ đọng..., gây tình trạng rối loạn bế tắc, dẫn đến nguy cơ phá sản.
ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội sản phẩm chính của công ty là gạch lát nền và gạch ốp tờng, đáp ứng cho nhu cầu xây dựng của xã hội. Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ quanh năm, đặc biệt là vào mùa khô, mùa xây dựng. Tuy nhiên, một khó khăn lớn cho quá trình tiêu thụ gạch của công ty là sản phẩm của công ty cha phải là sản phẩm độc quyền. Hiện nay trên thị trờng, sự cạnh tranh của sản phẩm gạch trong nớc ngày càng gay gắt, thêm vào đó là hàng ngoại nhập
công ty sản xuất gạch lớn nhỏ. Những vấn đề trên quả thật là khó khăn cho công ty, buộc công ty phải xem xét giải quyết kịp thời. Phải tổ chức nh thế nào để sản phẩm gạch của công ty có thể cạnh tranh đợc trên thị trờng gạch đầy sôi động, quyết liệt.
Thực tế, công ty cũng đã liên tục nâng cao chất lợng sản phẩm, không ngừng tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm và tiếp cận thị trờng. Nhờ có sự đổi mới thiết bị công nghệ và cán bộ công nhân viên có năng lực, có tay nghề và tinh thần trách nhiệm trong công việc, nên chất lợng sản phẩm đã tăng, giá cả lại hợp lý cho nên sản phẩm của công ty đã cạnh tranh và phần nào chiếm lĩnh đợc thị trờng.
* Để tiêu thụ đạt hiệu quả cao, công ty đã thực hiện quản lý tiêu thụ trên các mặt sau:
- Về TP: Không nhập kho TP cha đủ tiêu chuẩn, chất lợng kém, gây mất
uy tín với khách hàng, ứ đọng thành phẩm tồn kho. Công ty luôn tạo điều kiện cho khách hàng có thể lấy hàng nhanh nhất và bộ phận viết phiếu cũng nh quản lý không gây khó khăn cho khách hàng.
- Về giá bán: Công ty luôn cố gắng tối đa việc ổn định giá trong một thời
gian dài, dù giá thành thay đổi. Nh vậy công ty đã tạo điều kiện khuyến khích ngời tiêu dùng yên tâm khi đến với sản phẩm của mình.Và để đảm bảo sản phẩm của công ty đợc bán đúng giá, tránh tình trạng tăng giá tuỳ tiện, giá bán các loại sản phẩm cụ thể do giám đốc quyết định theo từng thời điểm cụ thể. Giá bán sẽ đợc niêm yết công khai và đợc áp dụng cho mọi đối tợng. Giá bán TP của công ty rất mềm dẻo linh hoạt, hợp lý có thể thay đổi theo quyết định của giám đốc trong từng trờng hợp cần thiết .
- Về phơng thức giao hàng: Khách hàng đến mua hàng tại công ty có thể
tự lo phơng tiện vận chuyển.Trong trờng hợp khách hàng không tự lo đợc phơng tiện vận chuyển thì công ty có thể đáp ứng việc vận chuyển của khách hàng đến tận nơi yêu cầu. Tuy nhiên, trong trờng hợp này, khách hàng phải trả cho công ty toàn bộ chi phí vận chuyển.
- Về quản lý giá vốn hàng bán: Cùng với việc quản lý tốt TP, việc tập
cơ sở cho việc xác định KQKD và hoạch định giá bán sản phẩm. Tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm là vấn đề luôn đặt ra trong quá trình sản xuất của công ty. Nhng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chỉ thực sự tốt khi chất lợng sản phẩm đảm bảo. So với các sản phẩm cùng loại của doanh nghiệp khác, thì sản phẩm của công ty đã đợc tiêu thụ đáng kể, phải chăng đó là do chất lợng sản phẩm đã đợc nâng cao và công ty đã quản lý tốt các khâu của quá trình tiêu thụ
- Về thị trờng: Công ty rất quan tâm đến vấn đế nghiên cứu thị trờng, mở
rộng thị trờng, tạo điều kiện để sản phẩm của mình có thể hòa nhập với thị tr- ờng, phân phối hợp lý sản phẩm tiêu thụ ở các vùng.
- Về phơng thức bán hàng và thể thức thanh toán: Hiện tại công ty áp
dụng nhiều phơng thức bán hàng và thể thức thanh toán, cụ thể:
+ Bán lẻ: Công ty mở quầy bán lẻ ngay tại công ty. Đây là phơng thức giao hàng trực tiếp, khách hàng thanh toán ngay.
+ Bán buôn: áp dụng với các khách hàng mua với khối lợng lớn, đã ký hợp đồng dài hạn với công ty.
+ Hình thức bán đại lý: Đây là hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty. Hiện tại công ty có một đại lý rộng khắp trên cả nớc. Đại lý không phải do công ty trực tiếp mở mà là khách hàng đến công ty lấy gạch, công ty cho phép mua chịu và trực tiếp theo dõi nợ. Đây là hình thức chỉ nằm tiêu thụ đợc sản phẩm. Mục tiêu của công ty là tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm nhất với chi phí thấp nhất và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của xã hội.
Bên cạnh đó để kích thích tiêu thụ, công ty còn áp dụng các biện pháp nh chiết khấu, khuyến mại, giảm giá... đối với một số mặt hàng khách hàng mua với khối lợng lớn. Ví dụ nh trong tháng 2 và 3 năm nay, công ty áp dụng hình thức khuyến mại mua 10 hộp tặng 1.
Bằng những biện pháp cụ thể đó, công ty đã thực sự khuyến khích đợc tiêu thụ, từ đó tăng vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho công ty.