công ty thép Nam Đô
1. Về các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán:
Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng hoá trớc hạn Công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trớc thời hạn, trong đó quy định rõ thời hạn tín dụng và đối với những khách hàng mua với số lợng lớn.
Chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán giảm cho ngời mua và thờng đợc tính bằng một tỷ lệ % trên tổng giá thanh toán của số hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm trớc thời hạn.
Theo thông t đợc ban hành của Bộ Tài chính ban hành thì khách hàng thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) sẽ đợc Công ty trích giảm một số tiền nhất định gọi là chiết khấu thanh toán và đây đợc coi nh một hoạt động về vốn, số tiền giảm trừ cho khách hàng trong trờng hợp này đợc coi nh một khoản chi phí về hoạt động tài chính và đợc tập hợp vào bên nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính.
Nếu Công ty áp dụng chính sách này thì khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán nh sau:
Nợ TK 635 : Khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng trớc hạn. Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra của khoản chiết khấu.
Có TK 131 : Phần giảm trừ cho khách hàng.
Cuối kỳ kế toán sẽ tién hành kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả bằng bút toán sau:
Nợ TK 911 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Có TK 635 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
Còn đối với chiết khấu thơng mại nghĩa là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng do việc mua hàng với giá trị lớn theo thoả thuận trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hạch toán nh sau:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111,112,131…
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ngời mua sang TK doanh thu:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thơng mại
2.Về kế toán thanh toán với khách hàng:
Để quán triệt nguyên tắc thận trọng, một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán, kế toán Công ty nên sử dụng TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi. Hiện nay, Công ty có quan hệ bán chịu cho những khách hàng thờng xuyên, với khối l- ợng lớn nên các khoản phải thu của Công ty tơng đối nhiều. Do vậy việc lập dự phòng phải thu khó đòi là điều cần thiết, tránh những tổn thất có thể xảy ra và hạn chế những đột biến trong kinh doanh. Công ty có thể áp dụng phơng pháp hạch toán theo chuẩn mực kế toán mới ban hành về dự phòng phải thu khó đòi.
3. Về vấn đề bán hàng thông qua các đại lý :
Công ty hiện tại có rất nhiều đại lý trên toàn quốc, Công ty giao thành phẩm cho các đại lý thì số thành phẩm đó vẫn cha đợc coi là tiêu thụ. Hiện nay, kế toán Công ty hạch toán nh sau:
Nợ TK 632
Có TK 155
Việc hạch toán nh vậy là cha đúng vì khi đó thành phẩm cha đợc xác định là tiêu thụ nên không đợc hạch toán giá vốn và doanh thu. Trong trờng hợp này nên sử dụng thêm tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán để theo dõi số thành phẩm này, kế toán hạch toán nh sau:
Có TK 155
Sau đó, khi nhận đợc thông báo của các đại lý về số thành phẩm gửi bán đã đợc tiêu thụ, căn cứ vào số tiền mà các đại lý thanh toán hoặc giấy báo có của Ngân hàng hoặc giấy ghi nhận nợ của các đại lý, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn và xác định doanh thu của số thành phẩm đã tiêu thụ.
Nợ TK 632 Có TK 157 Xác định doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 333(1)
Riêng đối với hoa hồng đại lý đợc hạch toán vào TK 642 - Chi phí bán hàng theo quy định hiện nay.
4. Về vấn đề hạch toán doanh thu:
Theo quy định hiện nay, hàng xuất kho đem bán khi đựơc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán phải ghi nhận doanh thu của hàng đã bán và kết chuyển giá vốn hàng bán ngay căn cứ vào việc lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng giao cho khách. Trờng hợp giao hàng cho công trình của Công ty thép Nam Đô làm nhiều đợt và khi giao hết số hàng đó mới lập hoá đơn GTGT giao cho khách trong đó số lợng hàng bằng tổng lợng của những đợt giao hàng là không phản ánh chính xác về thời điểm diễn ra của nghiệp vụ. Có những lô hàng giao từ giữa tháng này cho tới tháng sau mới hết số lợng ghi trên hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty mới lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu trong khi giá vốn hàng bán đã đợc xác định trong tháng này. Điều này đã ảnh hởng tới độ chính xác về kết quả tiêu thụ trong tháng của Công ty, các báo cáo tháng không chính xác và hơn nữa là gây khó nhăn trong việc đối chiếu kiểm tra và lập các kế hoạch bán hàng của mình. Chính vì vậy Công ty nên lập hoá đơn GTGT cho mỗi đợt giao hàng để kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn của đợt xuất hàng đó hoặc Công ty có thể sử dụng tài khoản 157 đẻ ghi nhận việc xuất kho thành phẩm nh sau
Mỗi đợt giao hàng, kế toán phản ánh trị giá xuất kho thành phẩm theo định khoản:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 155 - Thành phẩm
Khi giao hết số lợng trên hợp đồng thơng mại kế toán ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn nh sau:
Doanh thu:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu ra phải nộp Giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
5. Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán:
Việc sử dụng máy vi tính hiện nay vẫn còn nhiều bất cập do vậy để kế toán công ty không mất nhiều thời gian và công sức thì việc trang bị phần mềm kế toán hoàn thiện hơn nữa và đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo các phần mềm đó là điều cần thiết
6. Một số ý kiến khác:
Để mở rộng thị trờng, tăng nhanh doanh thu bán hàng ngoài việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nên đa ra một số biện pháp sau:
- Tổ chức công tác kế toán quản trị: nh chúng ta đã biết lợi nhuận luôn là mục tiêu đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có nhiều giải pháp trong đó điều không kém phần quan trọng là phải có chính sách giá bán sao cho hợp lý. Giá bán có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy các phải tổ chức kế toán quản trị để đa ra một chính sách giá cả là cần thiết để phù hợp với yêu cầu và định hớng phát triển của Công ty.
- Đa dạng các phơng thức bán hàng nh việc tổ chức mạng lới đại lý dới nhiều hình thức: Đại lý hoa hồng, đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền...
- Tổ chức thăm dò, nghiên cứu tìm kiếm bạn hàng mới thông qua việc giảm giá, giảm chi phí vận chuyển, tăng cờng công tác quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
- Nâng cao chất lợng sản phẩm bán ra bằng cách tăng cờng công tác kiểm định thử mẫu thép..
- Nên nhanh chóng áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam mới ban hành để đạt đợc sự đánh giá trung thực, hợp lý, khách quan về thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết luận
Kinh tế thị trờng bên cạnh những hạn chế của mình còn bộc lộ những u điểm mà không một cơ chế kinh tế nào có đợc : Tự điều tiết gía cả trên thị trờng, tạo ra sự năng động, nhạy bén trong kinh doanh, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ. Một trong những động lực thúc đẩy đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế. Đứng trớc tình hình đó mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hớng đi thích hợp để tồn tại và phát triển. Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty thép Nam Đô đã từng bớc khẳng định đợc mình trong cơ chế mới, đã tìm ra hớng đi đúng đắn từ đó nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh của mình, chiếm lĩnh thị trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận
Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại trờng Đại học Thăng long - Khoa Tài Chính Kế Toán, nhờ sự chỉ bảo dạy dỗ nhiệt tình của các thấy cô giáo, em đã đ ợc trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên ngành kế toán. Đợc thực tiễn thực tập công tác kế toán tại Công ty TNHH thép Nam Đô trong thời gian qua, em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn công việc. Do trình độ và thời gian còn hạn chế em không thể đi sâu vào nghiên cứu tất cả các phần hành kế toán trong Công ty mà chỉ tập trung nghiên cứu đợc công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Vận dụng lý luận vào thực tế, dựa vào tình hình đặc điểm kinh doanh của Công ty em thấy công tác kế toán trong Công ty và việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp còn có những hạn chế cha phù hợp, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, do đó em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong Công ty để góp phần nâng cao năng suất, chất lợng công tác kế toán nói riêng và nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung.
Trong một chừng mực nhất định luận văn đã đạt đợc những kết quả sau:
- Hệ thống hoá đợc cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản xuất.
- Khái quát đợc thực trạng công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty thép Nam Đô.
- Đề xuất đợc một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Tuy rất cố gắng, song do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế luận văn chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết, em kính mong sẽ nhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn nữa bài viết này
danh mục tài liệu tham khảo
1. PSG.TS. Đặng Thị Loan (chủ biên) - Kế toán tài chính trong doanh nghiệp - NXB Tài chính - Hà Nội - 1998
2. TS. Đặng Thị Đông (chủ biên) - Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Tài chính - Hà Nội - 1999.
3. Nguyễn Quang Quynh - Nguyễn Thị Đông - Tổ chức hạch toán kế toán - Tr- ờng Đại học Kinh tế Quốc dân - NXB Giáo dục Hà Nội - 1996.
4. Nguyễn Văn Nhiệm - Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp - NXB Thống kê (tái bản lần I có sửa đổi bổ xung theo quyết định 167/2000/QĐ - BTC) Hà Nội - 2000.
5. Bộ Tài chính - Hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán - NXB Tài chính - Hà Nội - 10/2002.