II. Môt số vấn đề hoàn thiện về công tác chi phí bán hàng và kế toán quản lý
6. Lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ máy quản lí trong các doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận. Để quản lí tốt chi phí,các doanh nghiệp thơng mại thờng phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh tức là dùng hình thức tiền tệ để tính toán trớc chi phí của kỳ kế hoạch. Việc lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là xác định mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lí kinh doanh, thực hiện chế độ tiết kiệm chi phí.
Nhiệm vụ chủ yếu của việc lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là phát triển và động viên mọi khả năng tiềm tàng trong doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng vàg cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Trên cơ sở kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện chi phí, tìm ra các nhân tố ảnh hởng tới việc thực hiện chi phí, kịp thời phát hiện những sai sót, từ đó đa ra các biện pháp quản lí chi phí kịp thời.
Hiện nay, công ty AGREXPORT cha tiến hành lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, do đó việc quản lí chi phí cha đạt hiệu quả cao, còn khá nhiều khoản chi bất hợp lí. Theo chúng tôi công ty nên lập kế hoạch chi phí, đặc biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Có nhiều phơng pháp lập kế hoạc chi phí và có thể tiến hành lập kế hoạch theo từng yếu tố chi phí.
Công ty có thể tham khảo cách lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp nh sau:
- Đối với chi phí tiền lơng: việc xây dựng kế hoạch chi phí dựa trên cơ sở sau:
+ Định mức lao động: căn cứ vào định mức chuẩn do cấp có thẩm quyền ban hành và điều kiện thực tế của công ty. Để xây dựng và không ngừng hoàn thiện định mức lao động của công ty, bố trí đủ số lợng và cơ cấu lao động cho phù hợp với nhu cầu công việc.
+ Đơn giá tiền lơng: căn cứ vào định mức lao động đã đăng kí và chế độ tiền lơng do nhà nớc qui định, công ty có thể xây dựng đơn giá tiền lơng theo phơng pháp sau: hoạch phí kế chi Tổng - hoạch kế thu doanh Tổng Đ ĐTL = kế hoạch
Trong đó: ĐTL: đơn giá tiền lơng. Đkế hoạch: quỹ lơng kế hoạch.
* Đơn giá tiền lơng tính theo lợi nhuận:
hoạch kế hoạch kế TL P Đ Đ =
Trong đó: Pkế hoạch là lợi nhuận kế hoạch xác định theo qui định hiện hành. * Đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu.
Công thức xác định đơn giá tiền lơng nh sau:
∑ = hoạch kế thu doanh Đ ĐTL kế hoạch
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật để xây dựng kế hoạch chi phí.
- Chi phí công cụ, dụng cụ: căn cứ vào công cụ, đồ dùng bán hàng cho từng loại hàng để tính kế hoạch chi phí về công cụ, đồ dùng xuất dùng để lập kế hoạch chi phí.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: căn cứ vào nguyên giá TSCĐ sử dụng cho quá trình bán hàng và tỷ lệ khấu hao mà công ty đã đăng kí theo đúng khung thời hạn qui định để xác định tổng số khấu hao cho công ty.
- Cớc vận tải hàng: căn cứ vào kế hoạch vận chuyển hàng hoá bán trong kì và các hợp đồng để xây dựng kế hoạch chi phí.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: căn cứ vào các hợp đồng cung ứng dịch vụ nh hợp đồng sử dụng điện, nớc, điện thoại, định mức chi phí hoa hồng môi giới để xác định tổng chi phí trong kì.…
- Chi phí khác: căn cứ tình hình thực hiện chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp kì trớc của từng loại chi phí phát sinh, đồng thời căn cứ vào kế hoạch bán ra kì này và định mức khống chế của các khoản chi phí tiếp tân, khánh tiết, tiếp khách, giao dịch của nhà n… ớc để xác định kế hoạch chi phí của khoản mục này.
Kế hoạch dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là cơ sở quan trọng cho công tác quản lí giúp doanh nghiệp chi đúng mục đích, phát huy đúng hiệu quả, ngăn chặn biểu hiện chi tiêu lãng phí, tuỳ tiện.
Kết luận
Cơ chế thị trờng hiện nay tạo ra nhiều điều kiện cho các lĩnh vực, các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh. Nghiên cứu để tìm ra một hớng đi đúng và thích hợp là một vấn đề phức tạp. Kế toán là một công cụ quan trọng mang tính toàn diện, giúp mỗi doanh nghiệp nắm bắt đợc những gì mình có, biết đợc những gì mình phải làm và những gì sẽ đạt đợc. Đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kế toán rất cần thiết, giúp việc quản lí từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lí vốn và tài sản, sự vận động của chúng sao cho an toàn và hiệu quả. Công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện mục tiêu giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
Trên đây là một số vấn đề về quản lí chi phí bán hàng và chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp ở công ty AGREXPORT. Với thời gian thực tập có hạn, trình độ còn hạn chế, do đó tôi cha thể nắm bắt đợc tất cả các vấn đề về chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty. Tuy nhiên đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo thạc sỹ Phạm Đức Cờng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty, tôi đã hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình.
Trong chuyên đề này tôi đã thực hiện đợc:
- Về mặt lí luận: cho ta thấy tầm quan trọng cũng nh ý nghĩa của chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay.
- Về mặt thực tế: chỉ ra những u điểm cũng nh những hạn chế trong công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp ở công ty AGREXPORT. Từ đó rút ra nguyên nhân để phân tích và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác chi phí nói chung ở công ty sao cho phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay và đảm bảo theo đúng chế độ nhà nớc.
Luận văn đã dựa trên số kiệu thực tế của công ty năm 2000 để tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp theo ý kiến đã đa.
Cuối cùng tôi xin chân thành cám ơn thầy giáo thạc sỹ Phạm Đức Cờng, các thầy cô giáo bộ môn kế toán đã trang bị cho tôi những kiến thức về lí luận. Và tôi xin chân thành cám ơn các anh chị phòng kế toán công ty AGREXPORT đã giúp tôi hiểu biết thêm về thực tiễn.
Mục lục
Phần I ...3
I. Lý luận chung về chi phí bán hàng và kế toán chi phí bán hàng...3
1. Khái niệm, phạm vi của chi phí bán hàng...3
2. Phân loại chi phí bán hàng...5
2.1. Căn cứ vào nội dung chi phí thì toàn bộ chi phí bán hàng bao gồm : 5 2.2. Căn cứ vào mối quan hệ giữa doanh thu bán hàng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng bao gồm nội dung sau:...7
2.3. Phân loại chi phí bán hàng theo đối tợng tập hợp chi phí thì toàn bộ chi phí bán hàng đợc chia thành chi phí chung và chi phí trực tiếp...8
2.4. Phân loại theo bản chất kinh tế thì chi phí bán hàng chia làm hai loại: ...9
3.Các nhân tố ảnh hởng và biện pháp chủ yếu hạ thấp chi phí bán hàng...10
3.1. Các nhân tố ...10
3.2. Các biện pháp ...11
4. Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ...12
4.1. Hạch toán chi phí bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:...12
4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641 “Chi phí bán hàng”...14
4.3. Trình tự kế toán chi phí bán hàng:...15
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng...18
TK 641...18 TK 911...18 CP nhân viên...18 Cuối kì K/c CPBH...18 CP vật liệu bao bì...18 TK 214...18 CP khấu hao TSCĐ...18 CP khác bằng tiền...18
4.4. Kế toán chí tiết chi phí bán hàng:...18
4.4.1. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí:...19
4.4.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng theo nhóm mặt hàng kinh doanh:...20
3. Những vấn đề lý luận chung về chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu...22
3.1. Khái niệm, phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp...22
3.2. Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp ...24
3.3. ý nghĩa và yêu cầu quản lý doanh nghiệp những biện pháp chủ yếu nhằm quản lý có hiệu quả chi phí quản lý doanh nghiệp ...25
3.4.. Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp trong
doanh nghiệp xuất nhập khẩu...26
3.4.1. Hạch toán CP QLDN cần thực hiện tốt các nhiệm vụ:...26
3.4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh TK 642...26
3.4.3. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:...28
TK 642...31
TK 214...31
CP khấu hao TSCĐ...31
Thuế, phí, lệ phí...31
3.4.4. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp:...31
4. Các hình thức sổ kế toán để thực hiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...32
Chứng từ ghi sổ ...33 Ghi chú:...33 Ghi hàng ngày...33 Ghi cuối kỳ...33 Đối chiếu so sánh...33 1.2 Hệ thống chứng từ...34
1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng...34
1.4. Hệ thống sổ và hình thức sổ kế toán ...35
1.5. Hệ thống báo cáo kế toán ...35
2. Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công tyTNHH (PMC)...36
2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...36
2.2. Tổ chức kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phín bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty TNHH (PMC)...38
2.2.1 Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí bán hàng...38
Tổng hợp phát sinh theo tiểu khoản...45
PS nợ...45
PS có...45
2.2 Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp. ...46
Biểu số 5...52
3. Những u điểm và tồn tại của công tác kế toán CPBH và CPQLDN ở công ty AGREXPORT...53
3.1 Ưu điểm:...53
3.2. Nhợc điểm:...54
Phần III...56
Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty xuất nhập khẩu nông sản...56
I. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu...56
II. Môt số vấn đề hoàn thiện về công tác chi phí bán hàng và kế toán quản lý doang nghiệp ở công ty AGREXPORT...58
Xuất phát từ tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty AGREXPORT , chúng tôi có đề xuất một vài ý kiến để cải tiến và hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty nh sau:...58
1. Phân loại chi phí bán hàng...58
2. Phạm vi, nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...59
3. Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm...60
4.Hoàn thiện kế toán chi tiết chi phí bán hàng theo nhóm hàng...62
Cộng...66
5. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng còn lại và hàng bán ra...67
6. Lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp...71