- Các chỉ tiêu gián tiếp
3.2.1.2.Về công tác thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin
2. Các khoản phải thu (khối lượng đã được nghiệm thu và chấp nhận thanh
3.2.1.2.Về công tác thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin
Thứ nhất: Khai thác tối đa, hiệu quả nguồn thông tin hiện có
Những thông tin tài chính là cơ sở để cán bộ tín dụng tiến hành các bước phân tích tài chính một doanh nghiệp. Vì thế công ty cần:
+ Gia tăng sự hợp tác, trao đổi với các ngân hàng hay các tổ chức tài chính khác trong lĩnh vực thông tin, vì thông tin càng nhiều chiều, đa dạng, chính xác bao nhiêu thì hoạt động phân tích tài chính càng có được kết quả tốt đẹp hơn.
+ Trên thực tế những thông tin mang tính chiến lược, chất lượng, đáng tin cậy đều là tiền bạc và do đó PVFC cần phải chịu chi phí để mua những thông tin đó.
mà mình phân tích thì cần có sự đột xuất kiểm tra để doanh nghiệp không thể dàn dựng trước. Bên cạnh đó, hoạt động cũng phải diễn ra một cách thường xuyên thì mới có thể nắm bắt thông tin về doanh nghiệp sớm nhất.
+ Công việc sắp xếp lưu trữ thông tin trong công ty cũng phải làm một cách khoa học, tiện quản lý, theo dõi.
Thứ hai: Xử lý thông tin đầu vào phục vụ công tác phân tích tài chính khách hàng
Những thông tin trong các báo cáo tài chính mà doanh nghiệp cung cấp các số liệu phải đảm bảo tính trung thực và đầy đủ:
+ Người phân tích cần phải đối chiếu các thông tin trong các bảng báo cáo có đúng với sổ sách thực tế hay không: có đúng doanh nghiệp có quan hệ mua bán với ai đó trên cơ sở đối chiếu hóa đơn? Việc trích khấu hao tài sản có đúng quy định hay không?....
+ Người phân tích cần phải thường xuyên học hỏi, trau dồi thêm những kiến thức kế toán để có thể thực hiện hoạt động này một cách tốt hơn.
+ Ngoài ra phải biết khai thác, tận dụng nguồn thông tin từ bên ngoài internet, truyền hình và báo chí, các ngân hàng bạn để đánh giá khách hàng một cách trọn vẹn nhất, khách quan nhất.
+ Công ty Tài chính nên yêu cầu khách hàng cung cấp các báo cáo tài chính đã qua kiểm toán.
+ Công tác lưu trữ thông tin phải được xem xét một cách đúng đắn, những thông tin thu được từ kết quả phân tích sẽ phục vụ đắc lực cho các lần làm việc khác với khách hàng.