động quản lý tài chính có hiệu quả
Hiện nay PTF cha thực hiện phân tích tài chính một cách hoàn chỉnh mà chỉ dừng lại ở việc so sánh các chỉ tiêu thực hiện với chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty, qua đó đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch. Trong thời gian tới, Công ty cần tổ chức thực hiện hoạt động phân tích tài chính nh một hoạt động thờng xuyên, từ đó có thể đánh giá chính xác tình hình tài chính của mình. Đặc biệt, với đặc thù hoạt động là một trung gian tài chính, một TCTD nên tài sản và nguồn vốn của Công ty biến động không ngừng, do đó hoạt động phân tích tài chính là hết sức cần thiết trong việc quản lý tài sản và nguồn vốn của Công ty. Để đa phân tích tài chính trở thành một phần hoạt động thờng xuyên, Công ty cần thực hiện những công việc sau:
- Thiết lập quy trình phân tích tài chính với đầy đủ các bớc phân tích từ bớc lựa chọn phơng pháp phân tích, đến bớc đánh giá tình hình tài chính của Công ty.
- Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu đánh giá về cơ cấu tài sản, cơ cấu vốn, diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn cũng nh các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán, khả năng hoạt động, khả năng sinh lãi và những rủi ro mà Công
ty có thể gặp phải trong quá trình hoạt động để có những đánh giá tổng quát cũng nh chi tiết về tình trạng tài chính của Công ty.
- Hoàn thiện nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính.
Thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp. Để có đợc nguồn thông tin đầy đủ, chính xác phục vụ cho hoạt động phân tích, Phòng Kế toán ngân quỹ cần phải lập đầy đủ các BCTC với các thông tin trung thực, chính xác. Điều này đòi hỏi Công ty phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán để phù hợp với yêu cầu và nội dung của những đổi mới trong cơ chế quản lý tài chính và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Do Công ty hoạt động nh một tổ chức tín dụng nên các chỉ tiêu về tài sản, nguồn vốn thờng xuyên thay đổi nên Công ty cần lập các BCTC một cách thờng xuyên, không chỉ cho từng năm mà cần lập các BCTC chi tiết cho từng tháng, từng quý để luôn kiểm soát tốt tài sản, nguồn vốn và các luồng tiền ra, vào của Công ty.
- Tổ chức nhân sự cho hoạt động phân tích tài chính của Công ty.
Nhân sự thực hiện phân tích tài chính là nhân tố trực tiếp tác động tới kết quả phân tích tài chính. Do vậy, nếu công tác tổ chức nhân sự đợc thực hiện tốt sẽ giúp nâng cao hiệu quả phân tích tài chính của Công ty. Hiện nay, tại Công ty, cha có cán bộ chuyên trách thực hiện phân tích tài chính. Do vậy, Công ty cần tổ chức nhân sự cho công tác phân tích tài chính của Công ty. Cụ thể:
+ Phân công cán bộ chuyên trách thực hiện phân tích tài chính của Công ty và thờng xuyên bồi dỡng nghiệp vụ cho các cán bộ này.
+ Tổ chức các khóa bồi dỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn cho các kế toán viên, góp phần hoàn thiện công tác kế toán cũng nh việc lập các BCTC để cung cấp thông tin cho hoạt động phân tích tài chính tại Công ty.
+ Tổ chức hớng dẫn cụ thể cho các cán bộ nói chung và các cán bộ phân tích tài chính nói riêng về việc áp dụng các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực và ngành nghề hoạt động của Công ty mới đợc ban hành.
- Tăng cờng ứng dụng công nghệ thông tin để đẩy nhanh việc thu thập thông tin cho hoạt động phân tích tài chính.
Để có đợc những thông tin đầy đủ, nhanh chóng và chính xác nhất phục vụ cho hoạt động phân tích tài chính, Công ty cần ứng dụng công nghệ hiện đại cho việc lu trữ và thu thập thông tin để có thể cung cấp những thông tin về dài hạn, cũng nh cập nhật những thông tin thờng ngày về hoạt động tài chính. Hiện nay việc tổng hợp các thông tin kế toán để phục vụ cho hoạt động phân tích tài chính tại Công ty còn cha đáp ứng đợc tính kịp thời, vì vậy trong thời gian tới Công ty nên sử dụng các phần mềm quản lý tài chính – kế toán hiện đại để việc tổng hợp thông tin diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn giúp cho các kết quả của phân tích tài chính trở nên cập nhật hơn. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần tăng cờng thu thập thông tin từ bên ngoài để có nguồn thông tin đầy đủ cho phân tích.