Cho đến nay, sau 7 năm đi vào hoạt động, PTF đã xây dựng đợc một cơ cấu tổ chức quản lý và nhân lực bớc đầu đảm nhiệm tốt các chức năng nhiệm vụ đợc giao. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
- Giám đốc Công ty: do Hội đồng quản trị VNPT bổ nhiệm, theo đề nghị của Tổng giám đốc VNPT và đợc Ngân hàng Nhà nớc phê chuẩn. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, trực tiếp điều hành công việc hàng ngày, chịu trách nhiệm trớc các cơ quan thẩm quyền về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phó giám đốc Công ty: là ngời giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ đợc phân công.
- Kế toán trởng Công ty: là ngời giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán của Công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của Giám đốc Công ty và pháp luật, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và trớc pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
Hiện nay, Công ty có 9 phòng, tổ đợc chia thành 2 khối: khối kinh doanh và khối hỗ trợ. Khối kinh doanh bao gồm Phòng Tín dụng, Phòng Đầu t và kinh doanh vốn, Trung tâm Dịch vụ t vấn. Khối hỗ trợ bao gồm Phòng Tổ chức - Lao động, Tổ Tổng hợp - Kiểm soát, Phòng Hành chính - Lễ tân, Phòng Kế toán - Ngân quỹ, Phòng Nghiên cứu thị trờng, Phòng Tin học - Thống kê. Khối kinh doanh chủ yếu thực hiện các hoạt động kinh doanh theo chuyên môn và phạm vi đợc pháp luật và Tổng công ty quy định. Khối hỗ trợ có chức năng trợ giúp nhằm giúp cho khối kinh doanh hoạt động có hiệu quả.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty tài chính Bu Điện năm 2005
Nhân sự
Nhân sự của Công ty đợc lựa chọn theo nguyên tắc tuyển dụng, lao động đợc đào tạo chính quy và bố trí đúng ngành nghề đợc đào tạo. Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, nhân sự của Công ty tiếp tục đợc đào tạo theo từng chuyên ngành. Tính đến ngày 31/12/2005, tổng số cán bộ nhân viên của Công ty là 98 ngời trong đó trình độ trên đại học có 12 ngời, trình độ đại học có 80 ngời, công nhân lao động có 4 ngời và lao động phổ thông có 2 ngời.
Cơ chế điều hành của Công ty
Công ty thực hiện cơ chế điều hành trực tuyến từ trên xuống, báo cáo trực tiếp từ dới lên, tuân thủ theo các thể chế thống nhất qua các quy chế, quy trình. Trách nhiệm và quyền hạn đợc cân bằng và phân cấp theo mức độ. Số liệu, sự kiện, thông tin, thống kê, kiểm soát, điều hành, quản lý, chỉ đạo đợc kết nối với nhau liên tiếp, đan xen chặt chẽ.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty đợc thực hiện theo hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đối với các tổ chức tín dụng.
Hoạt động kinh doanh, điều hành của Công ty đợc gắn kết với hệ thống kiểm soát kinh doanh, kiểm soát điều hành và đợc liên kết với nhau thành một hệ thống chặt chẽ.
Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2
Khối văn phòng giúp việc và hỗ
trợ
Khối kinh doanh
Phòng tín dụng Phòng đầu tư và
kinh doanh vốn Trung tâm dịch vụ tư vấn
Cho vay
Bảo l nhã Đầu tư vốn Kinh doanh tiền tệ Đổi mới doanh nghiệp Quản lý doanh nghiệp Thẩm định Giám đốc công ty