1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty sản xuât và dịch vụ vật t kỹ thuật và dịch vụ vật t kỹ thuật
công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật đơc thành lập và đi vào hoạt động trong thời gian dài nhng nhà máy bột mì cua công ty thi mới đợc thành lập và đi vào hoạt động trong thời gian ngắn (từ tháng 8/2002) tới nay Nhà máy đợc xây dựng và đi vào hoạt động trong điều kiện mà trớc đó đã tồn taị nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ chiếm phần lớn thị phần trên thị trờng và trong hoàn cảnh vốn thiếu nhân lực thiếu .. nh… ng giờ đây công ty đã đng vững đợc trên thị tr- ờng ngày càng mạnh mẽ và đã tạo cho xã hội đợc một lợng việc làm tơng đổi ổn định việc nhà máy mới đi vào hoạt động nhng đã đững vững đợc trên thị tr- ờng và đi vào làm ăn có hiệu quả chứng tỏ công ty đã có hớng đi đúng đắn và có sự chỉ đạo hợp lí trong việc sắp xếp công việc của nhà máy
Sự phát triển ổn định của công ty đã tạo cho nhà nớc một lợng việc làm (40 lao động) có thu nhập tơng đối ổn định đời sống công nhân viên đợc cải thiện. Trong những năm vừa qua, sản phẩm của công ty ngày càng tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng, luôn có uy tín với khách hàng về chât lợng, số lợng, mẫu mã. mặc dù gặp tơng đối nhiều khó khăn do nhà máy mới đi vào hoạt động nhng công ty đã khắc phục đợc khó khăn và khẳng định đợc mình trên thị trờng .
Để đạt đợc kết quả nh vậy một phần rất lớn nhờ công ty thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý NVL nói riêng, nắm bắt đợc trong kinh tế thị trờng cạnh tranh tơng đối khốc liệt để cạnh tranh đợc cần phải giảm giá thành sản phẩm. Do vậy công ty đã bố trí đội ngũ cán bộ quản lý gọn nhẹ cũng nh bộ máy kế toán, phân công công việc quản lý, kế toán phù hợp với khả năng, năng lực từng ngời và với yêu cầu sản xuất nhạy bén trong quản lý và biết phát huy
những thế mạnh của mình. Vì vậy công ty đã dần khẳng dịnh đợc mình trên thị trờng cạnh tranh
Trong nền kinh tế đổi mới các hệ thống kế toán luôn thay đổi, công ty lại nhanh chóng vận dụng những thay đổi phù hợp vào hệ thống quản lý của mình
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật em thấy công tác kế toán của công ty có rất nhiều u điểm đem lại hiệu quả cho quá trình hoạt động của nhà máy trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là tiền đề cho việc cạnh tranh trên thị trờng
1.1. Ưu điểm cần đợc phát huy ở công ty sản xuất và dịch vụ kỹ thuật thuật
Trong công ty sản xuất dịch vụ vật t kỹ thuật mỗi nghiệp vụ xuất nhập đều đợc phản ánh trên các chứng từ gốc do phòng kế toán lập theo quy định của nhà nớc việc sử dụng các chứng từ nhập, xuất vật liệu đợc kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho, phòng tài vụ và phòng kế toán của công ty. Các chứng từ gốc luôn đợc kế toán kiểm tra trích hợp lý, hợp pháp trớc khi nhập số liệu vào máy. Trong khâu thu mua vật liệu ở công ty đã có sự phân công cụ thể cho đội ngũ cung tiêu chuyên đi ký hợp đồng mua vật t, khi có nhu cầu cần mua một loại vật liệu nhất định phòng vật t sẽ cử ngời đi mua (hoặc theo hợp đồng đã ký kết trớc) do vậy cũng đã đáp ứng đợc cho nhà máy sản xuất.Việc quản lý hoá đơn thu mua rất chặt chẽ tạo điều kiện cho việc nắm chắc tình hình nguyên vật liệu tồn kho, từ đó đảm bảo cho quá trình sản xuất khi mua vật liệu về công ty trớc khi nhập kho luôn đợc bộ phận kiểm định cả về chất lợng lẫn số lợng đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của các đối tợng khách hàng.
Trong việc dự trữ bảo quản vật liệu, mặc dù là một nhà máy sản xuất có công suất đợc coi là không lớn nhng công ty đã xây dựng đợc hệ thống nhà kho t- ơng đối đảm bảo cả về diện tích lẫn kết cấu, đảm bảo thoáng mát,chống nớc,
chống ẩm, chống chuột, có hệ thống thông gió, những loại vật liệu khác nhau thì đợc tách thành các ô khác nhau. Và do vật liệu là lúa mì tơng đối cồng kềnh trong vận chuyển nên công ty đã bố trí kho đựng nguyên vật liệu nằm cạnh nhà máy sản xuất, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển, đảm bảo cho việc cung cấp luôn đợc thuận tiện,tình trạng vật liêu kém phẩm chất ít xảy ra. Thủ tục xuất nhập kho đợc công ty tiến hành đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ giữ kho và phòng kế toán hợp lý tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ vật liệu, tránh tình trạng thất thoát vật liệu.
Để phản ánh sự biến động của vật liệu công ty đã sử dụng đúng những tài khoản mà Nhà nớc đã ban hành nh tài khoản 152, 331, .. những tài khoản này… lại đợc chia nhỏ thành các tài khoản cấp cao hơn để phù hợp với đặc điểm với cách phân loại của từng vật liệu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vật liệu theo mã số.
Bộ phận kế toán đợc tổ chức phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời, mọi phần hành kế toán đều đợc phân công một cách có chuyên trách. Ngoài những cán bộ có trình độ cao đại học và trên đại học, số còn lại đợc bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chơng phù hợp. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán đợc tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện sản xuất của công ty hiện nay. Đây là kết quả của quá trình bộ máy kế toán của công ty.
Mặc dù toàn bộ kế toán chỉ có 4 ngời trong khi phải thực hiện một khối l- ợng công việc rất lớn nhng đều đợc hoàn thành một cách xuất sắc.
Đối với kế toán vật liệu công ty tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hàng tồn kho, đây là phơng pháp kê khai rât phù hợp với điều kiện kinh tế của doanh nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên biến động của vật t tiền vốn. Có tới 80% công việc kế toán của công ty đợc tiến hành trên máy tính giúp cho khối lợng công việc của kế toán đợc giảm nhẹ, tính chính xác cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu về số liệu.
Nhìn chung thì công tác kế toán vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vập t kỹ thuật đã thực hiện một cách có hiệu quả, nề nếp đảm bảo theo chế độ kế toán hiện
hành, phù hợp với tính thực tế và điều kiện của công ty, hệ thống sổ kế toán tơng đối đày đủ, chi tiết, rõ ràng với sự cố gắng của đội ngũ cán bộ kế toán, cán bộ vật t, thủ kho . công tác kiểm kê vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t… kỹ thuật ngày càng hoàn thiện, tuy nhiên vẫn có những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay.
1.2. Những hạn chế cần đợc khắc phục
vật liệu ở công ty có tơng đối nhiềi loại khác nhau, vì vậy để thuận tiện cho việc quản lý công ty đã tiến hành mã hoá NVL. Căn cứ vào cách phân loại vật liệu theo công dụng của công ty đã tiến hành mở chi tiết tài khoản 152 thành các TK cấp 2
TK1521-nguyên vật liệu chính (gồm các laọi lúa mì và bao bì ) TK1522-vật liệu phụ
TK1523-phụ tùng thay thế sữa chữa TK1524-thíêt bị xây dựng cơ bản
Từ những tài khoản cấp 2 để tạo điều kiện cho việc kiểm kê từng thứ vật liệu và tránh nhầm lẫn trong công tác hạch toán kế toán công ty tiếp tục xác định thống nhất tên gọi, quy cách đơn vị tính và gắn mã cho từng vật liệu cụ thể,
ví dụ: tài khoản 1521- nguyên vật liệu chính LUAMYUC-lúa mì úc
LUAMYANDO-lúa mì ấn độ LUAMITQ-lúa mì Trung Quốc LUAMYCANADA-lúa mì Canada BAOBI bao bì
BAOBI25 laọi bao bì 25kg ……….
Mặc dù đã thực hiện gắn mã vật liệu, song việc gắn mã cha khoa học, hợp lý với mã số dài, không có logíc, không có căn cứ cơ bản dễ gây nhằm lẫn trong việc sử dụng mã số khi nhập hoặc xuất NVL cho quá trình sản xuất kinh doanh và
vào máy , đồng thời việc gắn mã này cha giúp kế toán tập hợp số liệu trong tháng mà không sai sót
Hạch toán chi tiết ở công ty đợc thực hiện hợp lý có sự kết hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán, mọi thủ tục nhập, xuất vật liệu luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán và kho đợc tiến hành đầy đủ, đều đặn nhng khi tiến hành hạch toán chi tiết trên máy kế toán chỉ tiến hành lập bảng kê chi tiết nhập vật t và bảng kê chi tiết xuất vật t. Nh vậy kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng khi đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán, giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, kế toán làn lợt đối chiếu số liệu trên bảng kê nhập vật t với cột nhập trên thẻ kho và phần phát sinh nợ trên bảng kê, sổ tổng hợp, rồi lại đối chiếu trên bảng kê xuất vật liệu với cột xuất trên thẻ kho và phần phát sinh có trên nhật ký, sổ tổng hợp. Đồng thời trong hạch toán chi tiết, công ty không tập hợp đ- ợc số liệu tồn kho để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Công tác kế toán NVL ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật nhìn chung khá hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán, từ quản lý vật liệu nhập, xuất kho sử dụng cho các đối tợng khác nhau, tuy nhiên kế toán vật liệu đang đi đờng còn có phần bất cập. Vật liệu đợc sử dụng ở công ty chủ yếu đợc nhập từ nớc ngoài, quá trình vân chuyển thờng diễn ra trong thời gian dài. Vì vậy việc nhập vật liệu thờng xảy ra tình trạng: vật liệu mua đã đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nhng cuối tháng hàng vẫn cha về công ty cha kịp làm thủ tục giao nhận. Số hàng hoá vật liệu này không đợc kế toán phản ánh làm cho việc hạch toán kế toán vật lịêu thiếu chính xác giảm số vốn lu động của công ty, từ đó làm ảnh hởng tới nhiều chỉ tiêu và báo cáo tài chính
Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, việc hạch toán vật liệu nhập, xuất trong kỳ công ty tiến hành theo nguyên tắc giá thực tế nhập kho bao gồm giá mua và chi phí mua, giá vật liệu xuất kho trong kỳ là giá bình quân trong kỳ của cả kỳ hạch toán. trong kỳ kế toán không ghi chép số liệu cũng nh giá trị vật liệu xuất, đến cuối mỗi kì , căn cứ vào gía thực tế
xuất kho, kế toán mới tién hành ghi chép, điều này dẫn đến các thông tin kế toán không kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Các thông tin về tình hình xuất- nhập-tồn trong kỳ, về mặt giá trị chỉ có đợc vào thời điểm cuối kỳ. Việc sử dụng giá thực tế trong lúc kế toán phân tích tình hình thu mua, sử dụng vật liệu mà chỉ dùng kế toán theo dõi tình hình kế toán vật liệu nhập, xuất trong kỳ. Do đó kế toán không thể đa ra những biện pháp làm giảm chi phí vật liệu trên giá thành vật liệu
2 . ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật.