1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý chi phí sản xuất là yêu cầu quan trọng được đặt ra với các nhà quản lý của mỗi doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất.
Từ vai trò cũng như nhu cầu quản lý và hạch toán, công ty đã có những biện pháp cụ thể nhằm xác định và quản lý chi phí sản xuất của mình.
Về cơ bản, chi phí sản xuất của công ty bao gồm:
Kế Toán B
-Chi phí nguyên vật liệu chính: bao gồm giá trị thực tế của các thân bồn (Tole dày 0.5; 0.6; 0.8 khổ 1220mm dài 2420; 2975; 3625; 3875mm), chân bồn (sử dụng V1.5 hoặc V2.0), nắp bồn (nắp 450; 420), chụp bồn (chụp 1150; 1230; 1420), cổ bồn (cổ 270; 420), tay nắm Inox (loại lớn và nhỏ), thau răng Inox (các loại #34; #49; #60).
-Chi phí nguyên vật liệu phụ và động lực: bao gồm chi phí về các loại nhiên liệu, vật liệu phụ cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm như: phụ kiện bồn, nút răng nhựa, băng dính giấy, đá mài, que hàn, hợp chất tẩy mối hàn, chốt khoá, sơn, mỡ bò, khí Argon, tem các loại, Decal.... và chi phí điện, hơi, nước phục vụ cho sản xuất.
-Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: gồm tiền lương của nhân viên các phòng ban, tiền lương của công nhân sản xuất theo sản phẩm,
Kế Toán B
công nhân sản xuất tính theo thời gian, tiền lương theo chế độ, các khoản tiền mang tính chất lương như phụ cấp độc hại, phụ cấp ca ba...
-Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được trích lập theo chế độ quy định của Bộ lao động thương binh xã hội.
-Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh số khấu hao tài sản cố định trích trong kỳ của các tài sản cố định được sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ của công ty.
-Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các loại chi phí được chi bằng tiền như chi phí điện thoại, điện tín, văn phòng phẩm, các khoản bồi dưỡng vận chuyển,...
Kế Toán B
Nhưng nếu căn cứ vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì các loại chi phí trên được chia thành ba khoản mục tương ứng với các khoản mục trong giá thành sản phẩm. Bao gồm:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí sản xuất chung
2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty
Công ty có ba tổ sản xuất chính là tổ Bồn, tổ Đá và tổ Kệ, mỗi tổ sản xuất các loại sản phẩm khác nhau. Khối lượng sản phẩm được sản xuất ra với số lượng lớn nhưng chủng loại sản phẩm lại không nhiều do đó chi phí sản xuất được theo dõi và tập hợp theo từng loại sản phẩm. Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tập hợp, phân bổ các chi phí để tính giá thành.
Kế Toán B
Các bộ phận thuộc đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là sản phẩm các loại do các tổ Bồn, tổ Đá, tổ Kệ sản xuất.
II. KHÁI QUÁT PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.Phương pháp hạch toán
Để phù hợp với đối tượng tập hợp, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, với kỳ hạch toán là hàng tháng. Do đó đã đáp ứng được nhu cầu theo dõi những phát sinh thường xuyên và bất thường của các yếu tố chi phí sản xuất.
Để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất, công ty đã sử dụng các tài khoản sau:
-TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế Toán B
-TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp -TK 627: Chi phí sản xuất chung -TK 154: chi phí sản xuất dở dang
Các tài khoản này lần lượt được mở chi tiết cho từng tổ sản xuất, nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ...
Bên cạnh đó công ty còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như TK 111, TK 112, TK 334, TK 338, TK 152, TK 214, ...
2.Quy trình hạch toán
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất, nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng tổ sản xuất. Cuối tháng, dựa vào các phiếu sản xuất và sản phẩm dở dang đầu kỳ, kế toán tính ra sản phẩm dở dang cuối kỳ. Giá trị sản phẩm dở dang được tính dựa trên giá trị nguyên vật liệu chính sử dụng cho sản xuất.
Kế Toán B
Cùng với bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, các tổ sản xuất do phòng hành chính lập và chuyển sang, kế toán chi phí và giá thành tập hợp và tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cho từng tổ sản xuất, cho từng loại sản phẩm. Đồng thời tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức đã định. Sau đó kế toán chi phí sản xuất và giá thành thực hiện tập hợp chi phí sản xuất và các tài khoản phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kết chuyển vào tài khoản chí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng loại thành phẩm và bán thành phẩm.
Cuối cùng kế toán chi phí sản xuất và giá thành thực hiện công việc ghi vào bảng tính giá thành và lên thẻ tính giá thành, báo cáo giá thành.
Quy trình các công việc trên được cụ thể hoá qua sơ đồ sau:
Kế Toán B
QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Kế Toán B
46 Phiếu xuất NVL, phiếu sản xuất, phiếu
nhập kho thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, báo cáo sản phẩm dở dang cuối kỳ, các bảng phân bổ tiền lương, bảng
tính và phân bổ khấu hao, ...
Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154, 155 Nhật ký chung
Báo cáo tài chính
Bảng tính giá thành Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TK 621, 622, 627, 154, 155
Trong đó:
Kế Toán B
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Kế toán viên thực hiện Máy tính thực hiện
Sơ đồ : Quy trình tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
III. NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY
Hiện nay công ty tuy sản xuất với số lượng lớn sản phẩm, chủng loại không nhiều lắm nhưng do hạn chế về thời gian thực tập cũng như chuyên môn
Kế Toán B
nên em chỉ có thể đưa ra phương pháp tập hợp chi phí và cách tính giá thành một loại sản phẩm chính của công ty đó là sản phẩm Bồn nước.
1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
*Nội dung, đặc điểm và phương pháp tính chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ những chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo nên sản phẩm. Tuỳ vào đặc điểm cụ thể về sản xuất mà mỗi doanh nghiệp có một cơ cấu, chủng loại cũng như những nhu cầu khác nhau về nguyên vật liệu.
Đặc trưng của công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ là chuyên sản xuất các sản phẩm về Inox trong đó sản phẩm chính là Bồn nước. Với mỗi loại khổ
Kế Toán B
Inox riêng lại được sử dụng vào một công việc khác nhau với mục đích là tận dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và có hiệu quả nhất. Inox được xuất kho cho các tổ hàn để hàn thân, tổ lốc V để tạo hình V và hàn chân đế, số còn lại được đưa đi gia công chụp bồn. Thân bồn sau khi được hàn dọc được đem lốc tạo gân với mục đích tăng độ bền cơ học, sau đó được đưa sang hàn với nắp bồn. Sau khi các mối hàn được kiểm tra về độ bền cũng như chất lượng thẩm mỹ, bồn được đưa sang hoàn thiện, làm vệ sinh và dán nhãn mác. Các sản phẩm hoàn thiện phải được bộ phận Kiểm tra chất lượng (KCS) kiểm tra về kỹ thuật cũng như thẩm mỹ một lần nữa rồi mới được nhập kho và trở thành sản phẩm hoàn thiện.
Nguyên vật liệu trực tiếp để tạo ra sản phẩm được chia thành hai nhóm khác nhau đó là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
Kế Toán B
-Nguyên vật liệu chính: là các thân bồn Inox (Inox SusBA304). Quy cách: dày 0.5; 0.6; 0.8; khổ 1220mm; dài 2420, 2975, 3625, 3875, 4495mm. Chân bồn: sử dụng V1.5 hoặc V2.0, nắp bồn (nắp 450, 420), chụp bồn (chụp 1150, 1230, 1420...), cổ bồn (cổ 270, 420), tay nắm Inox (loại lớn và nhỏ), Thau răng Inox (các loại #34, #49, #60, ...). Tất cả là thành phần cơ bản cấu thành nên sản phẩm Bồn của công ty.
Loại Inox mà công ty sử dụng phần lớn đều được nhập mua ngoài sau đó mới xuất cho tổ Bồn tự gia công ra các sản phẩm là thân bồn hoặc nhập khẩu V về công ty tự chế phần chân bồn. Do kinh phí của công ty hiện nay còn hạn hẹp nên chưa thể nhập khẩu các loại máy móc hiện đại để có thể tự gia công tất cả công đoạn cho sản phẩm hoàn thành nên bên cạnh các công đoạn tự làm còn phần chụp, nắp, cổ bồn được công ty đưa đi gia công với các đối tác bên ngoài.
Kế Toán B
-Nguyên vật liệu phụ là các thành phần phụ cấu thành nên sản phẩm như: phụ kiện bồn, nút răng nhựa, băng dính giấy, đá mài, que hàn, hợp chất tẩy rửa mối hàn, chốt khoá, sơn, mỡ bò, khí Argon, các loại tem, Decal... và chi phí điện, hơi nước phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm.
Về phương pháp tính giá thành nguyên vật liệu: công ty sử dụng nguyên tắc giá thực tế để tính giá nguyên vật liệu. Do đó, giá nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá nguyên vật
liệu nhập kho = Giá mua +
Chi phí thu mua, vận chuyển + Thuế nhập khẩu (1) Kế Toán B 52
Vì công ty thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
Giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp đơn giá bình quân trên cơ sở giá thực tế nhập kho:
Giá NVL xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân (2) Trong đó:
Đơn giá thực Giá trị nguyên vật liệu (tồn đầu kỳ+nhập trong kỳ)
Kế Toán B
= (3)
Số lượng nguyên vật liệu (tồn đầu kỳ+nhập trong kỳ)
Cuối kỳ giá trị nguyên vật liệu tồn kho được tính bằng cách:
Giá trị nguyên vật liệu tồn kho
cuối kỳ
=
Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ +
Giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ - Giá trị nguyên vật liệu xuất trong kỳ Kế Toán B 54
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ phục vụ trực tiếp trong sản xuất chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh được Bộ phận phòng kế hoạch vật tư theo dõi hàng ngày.
*Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thực tế xuất dùng để sản xuất sản phẩm. Khi sử dụng tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu cụ thể và mở chung cho tất cả các loại nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như TK152, TK111, TK331, TK154...
Kết cấu TK621:
-Bên Nợ: phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ
Kế Toán B
-Bên Có: phản ánh chi phí nguyên vật liệu thừa nhập trở lại kho và kết chuyển vào TK154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản 621 không có số dư cuối tháng.
*Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đầu tháng phòng kế hoạch có nhiệm vụ nhận các đơn đặt hàng từ khách hàng
Bảng 1:
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kế Toán B
Ngày 02 tháng 05 năm 2006
Tên khách hàng: Toàn Mỹ Hải Phòng Số:..215/HP...
Điện Thoại : 031.732.566
Thời gian giao hàng...
Địa chỉ : Số 38 Hoàng Văn Thụ-TP Hải Phòng Số
TT Tên hàng
Quy
cách Số lượng Đơn giá % giảm giá
Thành tiền 1 Bồn 2000 đứng Chụp 1420 20 Cộng
Xưởng SX Phòng bán hàng Nhân viên BH
Khách hàng
Kế Toán B
Sau khi kiểm tra xem xét đơn đặt hàng về số lượng, quy cách và thời gian phải giao hàng, Phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch sản xuất hàng rồi chuyển sang Phòng sản xuất. Trưởng phòng sản xuất sẽ xem xét kế hoạch đề ra của Phòng kế hoạch, nếu có kiến nghị thì sẽ cùng phòng kế hoạch xem xét lại, còn không sẽ phát lệnh sản xuất.
Lệnh sản xuất được chuyển cho từng tổ sản xuất để thực hiện, đảm bảo đúng thời gian giao hàng.
Kế Toán B
Bảng 2:
Công ty TNHH
Thương Mại Toàn Mỹ LỆNH SẢN XUẤT
Ngày 02 tháng 05 năm 2006 Số:... Bộ phận được yêu cầu: Tổ Bồn
Bộ phận yêu cầu : Phòng sản xuất Thời gian hoàn thành : ... Số TT Đơn hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi chú 1 215/HP Bồn 2000Đ 1420 cái 20 Kế Toán B 59
Cộng Người lập Bộ phận yêu cầu
Bộ phận được yêu cầu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế Toán B
Sau khi nhận được lệnh sản xuất từ phòng sản xuất, tổ trưởng tổ Bồn sẽ lên kế hoạch sản xuất, tính toán số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho đơn đặt hàng. Từ đó viết Phiếu nhu cầu vật tư có phê duyệt của quản đốc phân xưởng
Bảng 3:
Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ
Đơn vị: Tổ Bồn PHIẾU NHU CẦU VẬT TƯ Số:...
Kế Toán B
Ngày 03 tháng 05 năm 2006 Số TT Tên vật tư ĐVT Số lượng đề nghị Số lượng nhận Ghi chú 1 2.0 2B304 x 50 x C kg 226,5 226,5 ĐH215/HP 2 Thân Bồn - Tole 0.8x1220x4495 BA tấm 20 20 3 Chụp Bồn (0.9,1525,1525,1420) tấm 40 40 4 Nắp Bồn (0.5,520,540,450) - 2B tấm 20 20 5 Xà bông kem kg 0,3 0,3 Kế Toán B 62
6 Đá cắt Norton 35cm/32000 miếng 0,1 0,1
7 Đá mài nhám cái 0,1 0,1
8 Đá cắt #100 viên 0,1 0,1
9 Đá mài #100 viên 0,1 0,1
10 Bao tay cao su mỏng đôi 0,8 0,8
11 Bao tay len cao su đôi 1 1
12 Khẩu trang cái 0,5 0,5
13 Chốt khoá nắp bồn cái 60 60
14 Tay nắm Inox bồn lớn - 50/kg cái 37 37 15 Bas chân bồn - 100c/kg cái 100 100
16 Nút răng nhựa #27 cái 60 60
17 Răng ngoài PVC #34 cái 20 20
18 Răng ngoài PVC #49 cái 20 20
19 PK bồn 1000\(phao,van,răng) hộp 20 20 20 Băng keo giấy trắng 4,8cm cuộn 13 13
Kế Toán B
21 Decal chữ bồn đứng ( lớn ) bộ 40 40 22 Decal số 0 số 60 60 23 Decal số 2 số 20 20 24 Decal chữ L chữ 20 20 25 Decal logo bộ 20 20 26 Tem bồn các loại tờ 20 20
27 Tem trong bồn - 12 x 16 cái 20 20 28 Bulong bắt chân bồn #8x30 con 100 100 29 Tán Bulon bắt chân bồn con 200 200
30 Thau răng Inox #34 cái 20 20
31 Thau răng Inox #49 cái 26 26
32 Sơn Expo bạc (18kg/thùng) kg 1 1
33 Nước pha sơn ( 4.5 lit/ Th ) lít 0,8 0,8
34 Acetol pha keo lít 0,8 0,8
35 Dymascal tẩy Inox chai 0,5 0,5
Kế Toán B
36 Xăng thơm lít 1,5 1,5
37 Hợp chất tẩy mối hàn lít 0,2 0,2
38 Que hàn Inox #3.2mm(G308) kg 4 4
39 Vải khăn lông lau bồn kg 0,6 0,6
40 Sơn xanh NK ( 18L/ thùng ) kg 4,5 4,5
Người đề nghị Duyệt cấp Ký nhận Ký giao
Phiếu nhu cầu vật tư được chuyển cho kế toán vật tư để lập Phiếu xuất nguyên vật liệu PX201TB.