III. Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phầnđầu t và xây dựng số
2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp:
- Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm chi phí về gạch ngói, cát, đá, ximăng, sắt, bêtông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị sởi ấm Các chi…
phí nguyên vật liệu chính thờng đợc xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức.
- Chi phí vật liệu phụ bao gồm chi phí về bột màu, đinh, dây, sơn, ve…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp (70-75%) nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng, nó ảnh hởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu đợc rõ tầm quan trọng đó, Công ty luôn chú trọng tới việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở công trờng.
Vật liệu sử dụng cho sản xuất thi công rất đa dạng, phong phú bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã, kích cỡ, chất lợng khác nhau. Công ty phải mua ngoài hầu hết các loại vật liệu đó theo giá thị trờng. Đây là điều tất yếu trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, song nó đã gây khó khăn cho công tác hạch toán vật liệu vì công trình xây dựng thờng có thời gian thi công dài nên chịu ảnh h- ởng lớn từ sự biến động cung cầu trên thị trờng. Hiện nay, Công ty sử dụng ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. * Tài khoản sử dụng: TK 621
Bên nợ: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm trong kỳ
Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ
TK 621 không có số d cuối kỳ * Phơng pháp hạch toán
36
Giá trị NL, VL không SD hết cuối kỳ nhập lại kho
TK 152 TK 621 TK 154
Xuất kho VL cho SX
TK 111, 112, 331,…
VL mua SD ngay cho SX TK 133
TK 141(1413)
Thuế GTGT
Quyết toán giá trị khối lượng
Kết chuyển CPNVL trực tiếp ( cuối kỳ )
Sơ đồ 17: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với vật t mua ngoài: Khi các đơn vị thi công công trình có nhu cầu mua vật t sử dụng cho thi công thì phải gửi hợp đồng mua vật t, dự toán công trình, kế hoạch cung cấp vật t của quý hoặc tháng về ban lãnh đạo của xí nghiệp, của đội mình trực thuộc. Giám đốc xí nghiệp hoặc đội trởng xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các tài liệu đó rồi thông qua quyết định mua vật t. Thủ quỹ xuất quỹ cho các đội đi mua vật t. Tuy nhiên giá mua vật t đều phải qua Công ty duyệt. Vật t mua ngoài chủ yếu đợc chuyển thẳng tới công trờng thi công và thuộc trách nhiệm quản lý của đội trởng và chủ nhiệm công trình thi công. Giá vật t mua ngoài chính là giá mua vật t trên hoá đơn GTGT và là căn cứ để ghi vào phiếu nhập kho.
Biểu 1: Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01GTKT – 3LL Liên 2 (Giao khách hàng) Số: 875
Ngày 2 tháng 10 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty vật t kỹ thuật ximăng
Địa chỉ: 348 đờng Giải Phóng Số tài khoản: 2806619 – NHTM CP á Châu Điện thoại: Mã số: 0100105694
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thế Sơn
Đơn vị: Đội XD số 2 – Công ty Cp đầu t và xây dựng số 34
Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội Số tài khoản: 73010004K Hình thức thanh toán: TM, Séc Mã số: 0100105479013
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2