IX. Kế toán xác định kết quả bán hàng
3. Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán 1 Chức năng.
3.1 Chức năng.
Kiểm tra, giám sát mọi hành động tổ chức của công ty. Tham mu cho giám đốc các biện pháp về quản ký tài chính, giá cả, sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất, chấp hành các qui định hiện hành về tài chính, kế toán, thống kê do ngời ban hành.
3.2.Nhiệm vụ
- Kiểm tra chứng từ kế toán,ghi sổ kế toán, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán đảm bảo phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn.
- Tính toán chi phí, doanh thu để lập báo cáo kết quả hội đồng kinh doanh của doanh nghiệp, các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc.
- Quản lý các kho hàng hoá của công ty, theo dõi và báo cáo ngời nhập, xuất, tồn.
3.3. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty.
Trưởng phòng Kế toán
Thủ quĩ Bộ phận doanh
thu thuần Kế toán thanh toán Kế toán công nợ
Kế toán Doanh thu & Kế toán tổng hợp
Kế toán Kho Kế toán Doanh thu
Chức năng của bộ máy kế toán :
Nhiệm vụ của kế toán trởng
• Giám sát và kiểm tra việc thu tài chính của công ty theo đúng chế độ tài chính của nhà nớc và qui định của công ty.
• Tổ chức bộ máy tài chính kế toán, phân cấp chỉ đạo các công việc trong kế toán.
• Lập kế hoạch tài chính (hàng năm, trung hạn, dài hạn), tổ chức việc thực hiện kế hoạch tài chính đồng thời theo dõi quá trình thực hiện.
• Phân tích hoạt động kinh tế của công ty, đề ra các biện pháp sử dụng hợp lý nguồn vốn, tăng nhanh vòng quay lợi nhuận, hạch toán kinh tế nhằm thống nhất quản lý tài chính của công ty.
Ngoài ra kế toán trởng còn kiểm tra tình hình thanh toán chi tiêu cho từng khách hàng, thuế GTGT, lập báo cáo về tài khoản q phải trả ngời bán, báo cáo về thuế
Kế toán doanh thu & Kế toán tổng hợp: Theo dõi doanh thu bán hàng vật t của công ty, kiểm tra, đối chiếu tình hình Xuất – Nhập – Tồn của hàng hoá vật t.
Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi qua quĩ của công ty và các khoản phải trả cho công nhân viên, các khoản chi phí phát sinh. Doanh nghiệp liên quan đến thu mua, tiêu thụ hàng hoá cùng các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu của khách hàng công nợ của phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh của công ty.
Kế toán kho: Theo dõi chi tiết và hàng hoá về tình hình biến động của hàng hoá doanh nghiệp.
Thủ quĩ: Có nhiệm vụ thu chi trả tiền mặt, theo dõi tiền gửi ngân hàng, mở sổ theo dõi chi tiết cho từng hợp đồng từ khi nhập hàng hóa cho đến khi thanh toán hết, theo dõi chênh lệch tài khoản RGNH và quản lý lơng.
Trình tự ghi chép tài khoản bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng trên sổ của công ty hình thức chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: (2a) (4) (3a) (2b) (1) (3b) (5) (6) (6) (7)
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sổ đăng ký CTGS Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ toán chi Sổ kế
tiết
Sổ cái
Bảng đối chiếu số
phát sinh Bảng chi tiết số phát sinh Bảng cân đối kế toán
II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH Th ơng mại hữu nghị huy nam.