VẤN THUẾ (ATC)
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty cổ phần Kiểm toỏn- Tư vấn thuế là một đơn vị kiểm toỏn độc lập chuyờn cung cấp cỏc dịch vụ kiểm toỏn, tư vấn thuế và cỏc dịch vụ khỏc.
Cụng ty chớnh thức hoạt động vào thỏng 09/2003 theo giấy phộp kinh doanh số 0101002678 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 05/08/2003.
Cụng ty Cổ phần Kiểm toỏn- Tư vấn thuế cú tờn giao dịch quốc tế là Auditing- Tax Cosultancy Joint stock company, tờn viết tắt là ATC.
Địa chỉ liờn hệ:
Điện thoại: (84.4)9745548 Fax: (84.4)9745549
Mail: ATCauditing @hn.vnn.vn
Trụ sở chớnh: Tầng 18 nhà A toà nhà M3M4 Huỳnh Thỳc Khỏng.
Cụng ty cú 5 sỏng lập viờn bao gồm 3 kiểm toỏn viờn đó được cấp chứng chỉ kiểm toỏn viờn độc lập cấp Quốc Gia CPA- do bộ Tài chớnh cấp, 3 thành viờn này đều cú từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm làm việc trong cỏc cụng ty kiểm toỏn danh tiếng. Một trong những sỏng lập viờn của Cụng ty cũng từng là một cỏn bộ thuế cú trỡnh độ và giàu kinh nghiệm.
Xuyờn suốt quỏ trỡnh hoạt động Cụng ty cổ phần Kiểm toỏn- Tư vấn thuế luụn tuõn thủ phỏp luật, chớnh sỏch của nhà nước, Cụng ty hoạt động theo
nguyờn tắc: " Độc lập, khỏch quan và tuyệt đối bớ mật số liệu của khỏch hàng" với phương chõm coi uy tớn và chất lượng dịch vụ cung cấp là hàng đầu.
Trải qua 3 năm hoạt động Cụng ty Cổ phần Kiểm Toỏn- Tư vấn thuế đó đạt được những bước phỏt triển khụng ngừng, thể hiện trờn nhiều mặt:
Nguồn nhõn lực: số lượng nhõn viờn của Cụng ty từ 5 thành viờn sỏng lập hiện nay lờn đến 50 người, trong đú cú 5 kiểm toỏn viờn cấp Quốc Gia cú chứng chỉ CPA, thờm vào đú 2 thành viờn gúp vốn của Cụng ty cũng cú chứng chỉ CPA. Ngoài ra Cụng ty cú nhiều nhõn viờn cú kinh nghiệm trong cỏc lĩnh vực thuế, tin học, chứng khoỏn và thị trường chứng khoỏn, được cấp chứng chỉ hành nghề trờn thị trường chứng khoỏn do Uỷ ban chứng khoỏn nhà nước (SSC) cấp.
Cỏc nhõn viờn trong Cụng ty liờn tục được tham gia cỏc khoỏ học nõng cao, cập nhật về tài chớnh, kế toỏn, kiểm toỏn đỏp ứng sự phỏt triển khụng ngừng của lĩnh vực tài chớnh, kế toỏn, kiểm toỏn núi riờng và của nền kinh tế núi chung.
Nguồn vốn chủ sở hữu: vốn điều lệ của Cụng ty 1.5ĐVN tỷ trong đú vốn của cổ đụng sỏng lập là 1 tỷ, 500 triệu VND là huy động từ cỏc cổ đụng khỏc.
Dịch vụ cung cấp: một mặt Cụng ty khụng ngừng nõng cao chất lượng của cỏc dịch vụ cung cấp, mặt khỏc đa dạng hoỏ cỏc loại hỡnh cỏc dịch vụ để đỏp ứng ngày càng tốt hơn cỏc nhu cầu của khỏch hàng. Hiện tại Cụng ty đó mở rộng hoạt động, bao gồm 6 lĩnh vực sản xuất kinh doanh: lĩnh vực kiểm toỏn, tư vấn thuế, tư vấn kế toỏn, dịch vụ đào tạo và tuyển dụng, dịch vụ tin học.
Số lượng khỏch hàng: khỏch hàng của Cụng ty ngày càng tăng, hiện tại Cụng ty đó cú được gần 150 khỏch hàng truyền thống ký cỏc hợp đồng lõu dài với Cụng ty. Khỏch hàng của Cụng ty bao gồm nhiều loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài, cỏc Cụng ty cổ phần và cỏc cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn.
Sự phỏt triển của Cụng ty cú thể được minh chứng bằng cỏc số liệu cụ thể qua 3 năm về doanh thu cung cấp dịch vụ, số lượng khỏch hàng và thu nhập bỡnh quõn của cỏc nhõn viờn trong Cụng ty:
Bảng 1.5: Sự tăng trưởng của Cụng ty Cổ Phần Kiểm toỏ- tư vấn thuế (ATC) qua 3 năm Đơn vị: VNĐ 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 875.632.000(*) 4.765.498.500 6.854.320.000 Số lượng khỏchhàng 23 45 115 Thunhậpbỡnhquõn củanhõnviờn/thỏng 2.848.000 3.115.000 3.680.000 Chỳ thớch:
(*): doanh thu của Cụng ty trong 3 thỏng đầu thành lập.
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của Cụng ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần Kiểm toỏn- tư vấn thuế cú đặc trưng của một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ núi chung và trong lĩnh vực dịch vụ tài chớnh núi riờng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty hướng vào khỏch hàng, cỏc loại hỡnh dịch vụ cung cấp đa dạng, toàn diện đảm bảo trọn gúi cỏc nhu cầu cú liờn quan đến hoạt động kế toỏn, kiểm toỏn, tài chớnh và vận hành hoạt động của một doanh nghiệp. Đặc điểm này chi phối cỏc loại hỡnh dịch vụ cung cấp cũng như chiến lược tham gia thị trường của Cụng ty.
Hiện tại Cụng ty đang cung cấp cỏc loại hỡnh dịch vụ sau:
Dịch vụ kiểm toỏn: đõy là dịch vụ chớnh chiếm tỷ lệ doanh thu lớn nhất trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Dịch vụ kiểm toỏn lại được chia thành cỏc khối chuyờn sõu bao gồm:
- Kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh thường niờn - Kiểm toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản
- Kiểm toỏn tuõn thủ - Kiểm toỏn hoạt động
- Kiểm toỏn xỏc định tỷ lệ nội địa hoỏ - Kiểm toỏn xỏc định giỏ trị doanh nghiệp
Dịch vụ tư vấn thuế: cựng với dịch vụ kiểm toỏn, dịch vụ tư vấn thuế là hai loại hỡnh dịch vụ quan trọng nhất của Cụng ty, được Cụng ty xỏc định là nũng cốt chiến lược phỏt triển lõu dài. Dịch vụ tư vấn thuế cũng bao gồm nhiều loại hỡnh cụ thể như: tư vấn lập bỏo cỏo thuế, tư vấn hướng dẫn xử lý những vướng mắc về thuế, tư vấn thủ tục xin miễn, giảm và hoàn thuế.
Dịch vụ tư vấn tài chớnh: loại hỡnh dịch vụ này được Cụng ty đa dạng hoỏ để đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng trong những tỡnh huống cụ thể như: tư vấn cho cỏc doanh nghiệp về xõy dựng hệ thống kiểm soỏt nội bộ, quy chế quản lý, quy chế kiểm soỏt; Tư vấn cho doanh nghiệp về chiến lược kinh doanh bao gồm cỏc vấn đề về hỡnh thức đầu tư, đối tượng đầu tư, phương thức đầu tư nhằm hướng đến tớnh hiệu quả cao nhất cú thể;
Dịch vụ tư vấn kế toỏn: tư vấn doanh nghiệp trong cụng tỏc kế toỏn như: xõy dựng bộ mỏy kế toỏn phự hợp với loại hỡnh sản xuất kinh doanh, hướng dẫn doanh nghiệp xử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn phức tạp và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Dịch vụ đào tạo, tuyển dụng: bao gồm dịch vụ hỗ trợ cỏc doanh nghiệp trong quỏ trỡnh tuyển dụng, đào tạo theo hợp đồng.
Dịch vụ tin học: đõy là một dịch vụ mới được Cụng ty phỏt triển bao gồm cỏc dịch vụ như: xõy dựng hệ thống thụng tin trực tuyến nội bộ, xõy dựng Webside, cung cấp cỏc phần mềm quản trị nhõn sự.
Tỷ trọng của cỏc loại hỡnh dịch vụ do ATC cung cấp cú được thể hiện qua biểu đồ sau:
Chiến lược lõu dài của Cụng ty là liờn tục thu hỳt cỏc khỏch hàng mới và duy trỡ khỏch hàng cũ bằng chất lượng dịch vụ cung cấp. Đặc biệt với sự ra đời của Nghị Định 105/NĐ-CP, Ban Giỏm Đốc Cụng ty xỏc định tiềm năng của thị trường kiểm toỏn trong nước và việc cần thiết phải đẩy mạnh hoạt động thu hỳt khỏch hàng mới để nhanh chúng chiếm lĩnh thị trường. Cụng ty sử dụng hỡnh thức thư chào hàng để thu hỳt thờm cỏc khỏch hàng mới, hỡnh thức này đó và đang đem lại hiệu quả tớch cực.
Trong quỏ trỡnh phỏt triển thị trường, Cụng ty tập trung vào cỏc doanh nghiệp cú số vốn đầu tư nước ngoài. Đõy cũng là loại hỡnh doanh nghiệp cú xu hướng phỏt triển mạnh mẽ nhất trờn thị trường Việt Nam do ưu thế về vốn và tớnh năng động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Loại hỡnh doanh nghiệp này chiếm tới 70% trong tổng số khỏch hàng của Cụng ty. Trong đú phải kể đến một số cỏc tập đoỏn lớn như:
- Tập đoàn dệt Pang Rim Yoochang (Hàn Quốc)
- Tập đoàn sản xuất thức ăn chăn nuụi và nụng nghiệp EH (Trung Quốc) - Tập đoàn sản xuất thực phẩm IMEI (Đài Loan)
- Và một số cụng ty lớn như:
- Cụng ty IT Solution (100% vốn đầu tư của Nhật Bản) - Cụng ty LG Vina Cable (liờn doanh)
- Cụng ty liờn doanh JINIL Phỳ Thọ - Cụng ty liờn doanh nhựa Vĩnh Phỳc
Nhúm khỏch hàng là cỏc cụng ty nhà nước chiếm vị trớ số 2 trong chiến lược phỏt triển của Cụng ty, nhúm khỏch hàng này chiếm khoảng 15% trong tổng số khỏch hàng của Cụng ty. Bao gồm cỏc đơn vị như:
- Cỏc đơn vi thành viờn của Tổng Cụng ty Bưu chớnh viễn thụng Việt Nam
- Cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty Than Việt Nam - Cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty thộp Việt Nam
- Cỏc đơn vi thành viờn của Tổng Cụng ty cụng trỡnh xõy dựng giao thụng 8
- Cụng ty may Ninh Bỡnh; Nhà mỏy in và văn hoỏ phẩm Phỳc Yờn
Nhúm khỏch hàng là cỏc cụng ty cổ phần và trỏch nhiệm hữu hạn chiếm tỷ lệ thấp nhất trong tổng số cỏc khỏch hàng của Cụng ty, khoảng 10%. Bao gồm cỏc cụng ty như:
- Cụng ty cổ phần đầu tư Trung Dũng - Cụng ty taxi Thành Hưng
- Cụng ty TNHH Thành Cụng
- Cụng ty cổ phần tư vấn kiến trỳc Hà Nội - Cụng ty cổ phần Cao Hà
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần Kiểm toỏn – Tư vấn thuế (ATC)
Là một doanh nghiệp cổ phần cú qui mụ khụng lớn, để phự hợp với đặc điểm của nghành nghề Cụng ty đó xõy dựng một mụ hỡnh quản lý theo cỏc phũng ban chức năng.
Mụ hỡnh này giảm thiểu chi phớ hành chớnh, cỏc bộ phận trung gian trong quỏ trỡnh quản lý. Cỏc kế hoạch, chiến lược hoạt động của Ban Giỏm Đốc được truyền thẳng xuống cho bộ phận thực thi và ngược lại mọi sự phản hồi từ cỏc bộ phận triển khai hoạt động cũng được Ban Giỏm Đốc nắm bắt nhanh chúng.
Do đặc thự hoạt động là hướng vào khỏch hàng, Cụng ty thực hiện việc quản lý theo danh mục khỏch hàng, mỗi phũng nghiệp vụ sẽ chịu trỏch nhiệm một số khỏch hàng nhờ đú mà chất lượng dịch vụ cung cấp cho cỏc khỏch hàng sẽ được nõng cao do sự am hiểu khỏch hàng và việc qui kết trỏch nhiệm trong quản lý.
Mụ hỡnh tổ chức quản lý của Cụng ty được khỏi quỏt theo sơ đồ 6. Trong mụ hỡnh này dấu mũi tờn thể hiện sự điều hành của cấp trờn đối với cấp dưới về chức năng nhiệm vụ.
Sơ đồ1.6: Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần kiểm toỏn- tư vấn thuế ( ATC)
Error: Reference source not found
Chỳ thớch:
Quản lý trực tiếp:
Theo mụ hỡnh này bộ mỏy quản lý của Cụng ty bao gồm:
Đại hội cổ đụng: bao gồm tất cả cỏc cổ đụng của Cụng ty, mỗi cổ đụng đều là chủ sở hữu của Cụng ty cú quyền lợi theo phỏp luật, và điều lệ cụng ty qui định. Cỏc vấn đề quan trọng như bầu, bói nhiệm, miễn nhiệm thành viờn hội đồng quản trị, quyết định sửa đổi điều lệ cụng tyặ đều phải thụng qua đại hội cổ đụng.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất, do Đại hội cổ đụng bầu ra, điều hành quyết định những vấn đề theo phỏp luật và điều lệ của Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định những vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đụng.
Chủ tịch hội đồng quản trị là anh Lờ Thành Cụng do Hội đụng quản trị bầu ra, làm nhiệm vụ như lập chương trỡnh kế hoạch hoạt động của Hội đồng
Phũng hành chớnh kế toỏn Phũng kiểm toỏn XDCB Đại hội Cổ Đụng Phú giỏm đốc (Phụ trỏch tư vấn) Phú giỏm đốc (Phụ trỏch kiểm toỏn) Chủ tịch hội đồng quản trị Phũng nghiệp vụ 2 Phũng nghiệp vụ 3 Phũng nghiệp vụ 1 Phũng tư vấn
quản trị, chuẩn bị chương trỡnh, nội dung, cỏc tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị, chủ toạ cuộc họp Đại hội cổ đụng.
Ban Giỏm Đốc bao gồm Giỏm đốc và hai phú giỏm đốc giỳp việc cho giỏm đốc.
Anh Lờ Thành Cụng là giỏm đốc cụng ty kiờm chủ tịch hội đồng quản trị điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Cụng ty, là đại diện của Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và trước hội đồng quản trị về thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
Hai phú giỏm đốc phụ trỏch hai mảng cụng việc khỏc nhau (kiểm toỏn và tư vấn) giỳp việc cho giỏm đốc.
Phú giỏm đốc phụ trỏch kiểm toỏn anh Bựi Thế Dũng ( cũng là một kiểm toỏn viờn cú chứng chỉ CPA)
Phú giỏm đốc phụ trỏch mảng tư vấn chị Đoàn Thị Thanh Xuõn, trước là một cỏn bộ thuế nay chuyển sang Cụng ty làm quản lý và cũng là một thành viờn của Hội đồng quản trị.
Dưới sự điều hành quản lý trực tiếp của cỏc phú giỏm đốc là cỏc phũng ban chức năng, bao gồm cỏc phũng Phũng nghiệp vụ 1,2,3; Phũng kiểm toỏn XDCB; Phũng tư vấn; Phũng hành chớnh kế toỏn.
Phũng kiểm toỏn xõy dựng cơ bản chuyờn chịu trỏch nhiệm kiểm toỏn cỏc khỏch hàng hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng.
Phũng tư vấn chịu trỏch nhiệm cỏc hợp đồng tư vấn cho khỏch hàng
Cỏc phũng Nghiệp vụ 1, 2, 3 tuỳ theo cỏc hợp đồng dịch vụ cung cấp sẽ thực hiện cỏc nhiệm vụ được phõn cụng từ Ban Giỏm Đốc.
Phũng hành chớnh kế toỏn: đảm nhiệm cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Phũng được cơ cấu rất gọn nhẹ, bao gồm 1 kế toỏn trưởng, 1 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ.
Kế toỏn trưởng đảm nhiệm việc tổ chức và chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm Đốc về hoạt động của phũng kế toỏn.
Kế toỏn viờn là người thực hiện việc xử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn, ghi sổ kế toỏn, tổng hợp số liệu trỡnh kế toỏn trưởng phờ duyệt.
Thủ quỹ chịu trỏch nhiệm giữ tiền, thực hiện thu chi theo yờu cầu khi cú sự phờ duyệt của kế toỏn trưởng và Ban Giỏm Đốc.
Cụng ty tự thiết kế 1 phần mềm kế toỏn chuyờn dụng để thực hiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty do đú cụng tỏc kế toỏn được thực hiện đơn giản, tiết kiệm và chớnh xỏc.
Hiện nay Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung, hỡnh thức này phự hợp với đơn vị hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ.
2.1.4 Quỏ trỡnh tiến hành cuộc kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh tại Cụng ty Cổ phần Kiểm toỏn - Tư vấn thuế thực hiện
Quỏ trỡnh tiến hành cuộc kiểm toỏn tại Cụng ty Cổ phần kiểm toỏn- tư vấn thuế tuõn thủ theo qui trỡnh chung của mọi cuộc kiểm toỏn bao gồm ba giai đoạn theo trỡnh tự thời gian:
Sơ đồ 1.7: Quỏ trỡnh tiến hành cuộc kiểm toỏn
Giai đoạn I Chuẩn bị kiểm toỏn
Lập kế hoạch kiểm toỏn Thiết kế chưong trỡnh kiểm toỏn
Giai đoạn II Thực hiện kiểm toỏn
Thực hiện cỏc thử nghiệm kiểm soỏt Thực hiện cỏc thử nghiệm cơ bản
Giai đoạn III Kết thỳc kiểm toỏn
Hoàn thành kiểm toỏn Cụng bố bỏo cỏo kiểm toỏn
2.1.4.1 Lập kế hoạch kiểm toỏn
Lập kế hoạch kiểm toỏn là bước chuẩn bị quan trọng đảm bảo cho cuộc kiểm toỏn diễn ra đỳng thời gian, giỳp kiểm toỏn viờn và Ban Giỏm Đốc nhận diện cỏc vấn đề tiềm ẩn ảnh hưởng đến chất lượng cuộc kiểm toỏn.
Kết thỳc giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn, kiểm toỏn viờn phải xõy dựng được chương trỡnh kiểm toỏn chi tiết cỏc cụng việc sẽ phải thực hiện trong giai đoạn sau.
Trong giai đoạn này, Ban Giỏm Đốc của Cụng ty sẽ trực tiếp thực hiện cỏc cụng việc sau:
Trực tiếp gặp mặt khỏch hàng để trao đổi qua đú khảng định khả năng cú chấp nhận thực hiện cuộc kiểm toỏn hay khụng.
Thực hiện việc ký kết hợp đồng kiểm toỏn.
Phõn cụng nhúm kiểm toỏn viờn sẽ thực hiện cuộc kiểm toỏn bao gồm chủ nhiệm kiểm toỏn, kiểm toỏn viờn và cỏc trợ lý kiểm toỏn. Đối với cỏc khỏch