4. Một số phơng hớn g biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp:
4.2.2. Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động:
- Xác định chính xác nhu cầu VLĐ thờng xuyên . cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh.
- Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ ở cả 3 khâu: ở khâu dự trữ . trong khâu SX . trong khâu lu thông.
- Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp.
- Đối với bộ phận vốn nhàn rỗi cần đợc sử dụng một cách linh hoạt thông qua các hình thức đầu t ra bên ngoài nh đầu t góp vốn liên doanh . đầu t vào tài sản tài chính . hoặc cho vay nhằm thu lợi tức tiền vay.
Trên đây là một số phơng hớng . biện pháp nhằm đẩy mạnh việc tổ chức và sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà nhà quản lý doanh nghiệp đa ra những giải pháp
phù hợp mang tính khả thi để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Chơng II
thực trạng về tình hình tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty Thơng mại
và sản xuất nhựa Đông á 2.1: giới thiệu chung về công ty TM- SX Nhựa Đông á 2.1-1: quá trình hình thành và phát triển của công ty
công ty thơng mại - sản xuất nhựa đông á hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất bằng nhựa , buôn bán thiết bị máy móc vật t ngành nhựa , dịch vụ đại lý , ký gửi hàng hoá . Công ty đợc cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 16/2/2001 số 0102002000 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp .
trụ sở chính: 41 hàng nón - hoàn kiếm - hà nội văn phòng giao dịch: số 220 khâm thiên - hà nội
ngành nghề kinh doanh: sản xuất các tấm trần nhựa , cửa nhựa các loại , nẹp trang trí , hạt nhựa các màu.
những năm đầu t kể từ khi thành lập công ty cũng gặp phải nhiều khó khăn , nhng vời sự nỗ lực không ngừng phấn đấu của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Với sự cố gắng này công ty đã đạt đợc thành tích sản xuất kinh doanh từ năm 2001 đến tháng9 năm 2003:sản phẩm của công ty luôn đợc ng- ời tiêu dùng tín nhiệm bình chọn là “ hàng Việt Nam chất lợng cao” do báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức, và công ty đã nhận đợc Huy chơng vàng tại hội trợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam, Huy chơng vàng hội trợ hàng chất lợng cao phù hợp tiêu chuẩn.
Đạt đợc thành tích trên là do công ty luôn quan tâm đến việc đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất cửa nhựa lõi thép để phục vụ thị trờng trong nớc và xuất khẩu bổ sung vốn điều lệ lập dự án liên doanh liên kết đối tác nớc ngoài xây dựng nhà máy khu công nghiệp Ngọc hồi thanh lý đợc chính thức phê duyệt từ UBNDTP-HN.
2.1-2:chức năng , nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy
_ Chức năng:
Nhựa là loại sản phẩm đợc tiêu thụ khá mạnh trên thị trờng với công dụng :nhẹ , rẻ,nhiều chủng loại , dễ sử dụng. Hàng năm nhà máy đã cho sản xuất hàng loạt sản phẩm với nhiều chủng loại và kích cỡ khác nhau .Không những phục vụ nhu cầu đời sống của con ngời mà nó còn phục vụ một lợng lớn các sản phẩm cho xây dựng:tấm trần nhựa ,cửa nhựa và các loại hạt , nẹp trang trí , hạt nhựa các màu Điều này cho thấy nhà máy nhựa Đông á có…
chức năng rất quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam nói chung và các ngành công nghiệp , từng con ngời nói riêng.
_Nhiệm vụ:
Từ khi thành lập đến nay nhà máy nhựa đông á luôn thực hiện tốt 3 nhiệm vụ đã đề ra ,đó là:
sử dụng có hiệu quả , bảo toàn và phát triển nguồn vốn do tổng côngty đã giao.
Ký kết thực hiện đúng các hợp đồng kinh tế ký kết với các đối tác. thực hiện tốt các nghĩa vụ với nhà nớc và các tổ chức có liên quan theo đúng quy định của pháp luật.
_Phơng hớng sản xuất của nhà máy:
phơng hớng của nhà máy trong sản xuất kinh doanh hiện nay và các năm sau này là không ngừng tái sản xuất mở rộng đầu t theo chiều sâu để nâng cao chất lợng sản phẩm , mở rộng sản xuất với phơng châm sản xuất và tiêu thụ .Những sản phẩm mà thị trờng đang cần nhằm tạo nên vị trí và khả năng cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trờng trong nớc cũng nh nớc ngoài .
_Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy :
hiện nay nhà máy đang chuyên sâu và sản xuất ra những mặt hàng có kích cỡ lớn , trọng lợng cao và những sản phẩm có tính chất kỹ thuật phức tạp nhằm phục vụ các ngành xây dựng , công nghiệp và dân dụng …
2.1-3:Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở công ty nhựa đông á 2.1-3-1:Đặc điểm tổ chức sản xuất
đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghệ việc tổ chức hợp lý , khoa học quy trình công nghệ chế tạo là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất chất lợng sản phẩm .Tuy nhiên việc tổ chức quy trình công nghệ trong doanh nghiệp còn phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp <về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý>.
*Về trang thiết bị :
để có thể sản xuất ra đợc các mặt hàng nh vặy phải đòi hỏi doanh nghiệp có hệ thống máy móc thiết bị tơng đối hiện đại và ổn định .Điều này thể hiện qua việc đầu t 4256000000đ cho việc mua sắm. Máy móc thiết bị này chủ yếu đợc nhập từ Đài Loan .Đây là quốc gia đi đầu trong lĩnh vực các sản
phẩm nhựa .Dới đây là danh mục các máy móc thiết bị mà nhà máy đã nhập và sử dụng :
biểu sô1:
bảng danh mục các loaoị máy móc thiết bị của nhà máy
st t chủng loại đvt nớc sx số l- ợng đơn giá chất l- ợng thành tiền
1 máy ép 70 mm+khuôn cái đài loan 8 350 100% 2800
2 máy tạo hạt 2 xoáy cái đài loan 1 900 100% 900
3 bộ máy in cái đài loan 1 360 100% 360
4 máy làm lạnh cái đài loan 1 40 100% 40
5 máy xay phế liệu cái đài loan 2 40 100% 80
6 máy bơm hơi 20hp cái đài loan 1 40 100% 40
7 máy nhào bột cái việt nam 1 36 100% 36
tổng cộng 15 4256
việc đầu t này nhằm mục đích bắt kịp đợc với khả năng cạnh tranh giữa sản phẩm của nhà máy với các sản phẩm khác trên thị trờng cũng nh bắt kịp đợc với trình độ tiên tiến của các nớc khác trong khu vực.
Hiện nay tất cả các máy móc thiết bị của nhà máy đều đang đợc huy động để sản xuất sản phẩm với công suất tơng đối lớn .Cả 5 dây chuyền công nghệ của nhà máy đều đã đi vào sản xuất ồn định .Đặc điểm của các dây chuyền công nghệ này là có thể sản xuất đuợc nhiều loại sản phẩm nhựa khác nhau và khi thay đôỉ mẫu mã mặt hàng khác không đòi hỏi phải thay đổi nhiều bộ phận của dây chuyền công nghệ mà chỉ cần thây đổi khuôn sản phẩm còn bộ phận chính lầ bộ phận ép thì hoàn toàn không thay đổi .Nhờ vậy mà danh mục sản phẩm của nhà máy ngày càng đợc mở rộng .Tính đến thời điểm này nhà máy đã sản xuất đợc hơn 30 loại sản phẩm mỗi loại đều có mục đích và công dụng khác nhau .Tất cả các sản phẩm của nhà máy chủ yếu là đợc sản xuất từ các loại polime cao cấp cùng với một loạt các dây chuyền sản xuất tơng đối hiện đại nhà máy đã , đang ,và sẽ cho ra những sản phẩm hết sức đa dạng và phong phú.
*Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Bộ máy sản xuất đợc chia thành 2 phân xởng chính +phân xởng sản xuất
+phân xởng sản xuất cửa
ở mỗi phân xởng đợc chia thành những tổ sản xuất cụ thể: Sơ đồ phân xởng sản xuất
Quản đốc PXSX PXSX cửa Tổ tạo hạt Tổ in Tổ ep Tổ cửa nhựa Tổ cửa lõi thép
Ngời điều hành ở cấp phân xởng là quản đốc :Quản đốc là ngời chịu trách nhiệm vềmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nh bố chí sản xuất sao cho phù hợp với khả năng trình độ của ngời lao động, thờng xuyên giám sát, hớng dẫn kỹ thuật của công nhân và tình hình thực hiện kếa hoạch của đơn vị mình.
+tổ trởng tạo hạt chịu trách nhiệm về các công đoạn tạo hạt, tổ trởng tổ invà tổ trởng tổ ép chịu trách nhiệm về các công đoạn ở tổ in và tổ ép.
+tổ trởng tổ sản xuất cửa nhựa và sản xuất cửa lõi thép thì phải chịu trách nhiệm về
quá trình sản xuất.
2.1.3.3:Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Để đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác đầy đủ, phát huy trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, công ty Thong mại sản xuất Nhựa Đông á tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung.
Theo mô hình kế toán này toàn bộ công tác kế toán tài chính đều đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán ở công ty từ khâu lập chứng từ gốc ,ghi sổ kế toán , tập hợp chứng từ vào máy tính , tạo lập sổ cái , lập báo cáo kế toán .
Kế toán trởng là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn .Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trớc cấp trên về chấp hành pháp luật , thể lệ tài chính hiện hành .Kế toán trởng là ngời phụ trách chung , kiểm tra công tác kế toán tài chính , kiểm tra tình hình hoạch toán , tình hình khai thác các khả năng tiềm tàng , cung cấp các thông tin tài chính chính xác , kịp thời để ban giám đốc ra quyết định kinh doanh.Mặt khác kế toán tr- ởng còn có trách nhiệm báo cáo quyết toán tham mu cho giám đốc về pháp luật hiện hành về chế độ quản lý của nhà nớc ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuát
kinh doanh của công ty .Bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau: sơ đồ2: Bộ máy kế toán của công ty Thơng mại sản xuất nhựa đông á:
40 u Kế toán sản xuất Kế toán ngân hàng Kế toán
công nợ Kế toán XNK Kế toántổnghợp
Kho
BTP KhoTP Khoccdc KhoNVL KhoPhế liệu Khoh oá chất t * * * * gh jgj Kế toán trưởng
Hình thức sổ kế toán đợc nhà máy áp dụng:
Căn cứ vào tình hình thực tế, đặc điểm công tác quản lý và tổ chức sản xuất cùng với trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán. Nhà máy nhựa Đông á đã tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức nhất ký chung với hệ thống các sổ bao gồm: Sổ nhất ký đặc biệt, thẻ kế toán chi tiết và sổ cái các loại tài khoản có liên quan thể hiện qua các sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán và các mẫu kế toán.
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của Công ty TM sản xuất nhựa Đông á.–
Khoh oá chất t * * * * gh jgj Chứng từ gốc Sổ Nhật ký Đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cấn đối số phát sinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc cuối định kỳ Quan hệ đối chiếu
2.1.3.4. Đặc điểm quy trình công nghệ.
Mặc dù các sản phẩm sản xuất ra các mục đích và công dụng khác nhau nhng hầu hết các sản phẩm nhà máy đều đợc sản xuất theo một dây chuyền công nghệ tơng đối giống nhau.
Dới đây là sơ đồ quy đình công nghệ sản xuất chung. Sơ đồ 4: Sơ đồ quy trình công nghệ.
Kho bột đá Kho bột PVC PX trộn bột PX tạo hạt Kho hạt Phân xưởng in Hoa Máy sấy PX lắp ráp bán TP KCS + đóng gói PX lắp ráp bán TP
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức tơng đối lớn nhng để đảm bảo sẵn sàng sản xuất có hiệu quả và quán lý tốt:
- Công ty thực hiện chế độ thủ trởng đứng đầu là Giám đốc – Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm. Một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, một kế toán trởng, một trợ lý kế hoạch và một số chuyên viên khác. Bên dới là hệ thống phòng ban chức năng và phân xởng.
- Phòng kinh doanh có chức năng lập kế hoạch SXKD (ngắn hạn, dài hạn) cấn đối kế hoach, điều độ sản xuất, chịu trách nhiệm về việc theo dõi và quản lý các lĩnh vực vận hành kỹ thuật tới bán hàng đồng thời kiêm nghiệm bộ phận hành chính và tổ chức lao động.
Các trởng phòng ban có trách nhiệm và quyền quyết định tất cả mọi vấn đề đợc giám đốc uỷ quyền, đồng thời cùng giám đốc điều hành các công việc của phân xởng, bàn bạc với giám đốc và tìm ra phơng hớng, hoạch định các mục tiêu, các chơng trình cụ thể.
Biểu đồ số 05: sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TM sản xuất Nhựa Đông á.– HĐTV Giám đốc P.Giám đốc Ban vật tư KCS PKD Kho Đội xe PX SC Cưa lõi thép Cưa nhựa P. TC-KT Phòng TC-HC Phòng KD Phòng KD Tổ cơ điện KCS Bốc Bốc Tổ ép Tạo Kho BV+ Bếp +