hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty cao su Sao Vàng
1. Hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty :
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch ± % 1. Doanh thuần Tr.đ 367.071 432.874 65.803 17,9 2. Vốn lu động bình quân Tr. đ 134.389 142.857 8468 6,3
3. Lợi nhuận thuần Tr.đ 345 458 113 32,8 4. Sức sản xuất của
vốn lu động(1/2) 2,73 3,02 0,33 12,1
5. Sức sinh lời của
vốn lu động (3/2) 0,0027 0,0032 0,0005 18,5 6. Số vòng quay của
vốn lu động (1/2) Vòng 2,73 3,02 7. thời gian 1 vòng
luân chuyển Ngày 131,8 118,8 -13 -9,9
8. Hệ số đảm nhiệm
vốn lu động (2/1) 0,37 0,33 -0,04 -10,8
Qua bảng số liệu trên, ta thấy:
- Sức sản xuất của vốn lu động tại công ty năm 2002 là 2,73 tức cứ 1 đồng vốn lu động đợc đa vào sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra 2,73 đ doanh thu thuần. Trong năm 2003, sức sản xuất của vốn lu động là 3,02 tức là cứ 1 đ vốn lu động sẽ tạo ra 3.02 đ doanh thu thuần. Nh vậy sức sản xuất của vốn lu động đã tăng 0.33 tức tăng 12.1 %. Chỉ tiêu này biến động nh vậy là do sự biến động của doanh thu thuần và của vốn lu động bình quân. Trong đó, tốc độ tăng của doanh thu thuần là 17.9 %, nhanh hơn so với tốc độ tăng của vốn lu động (tốc độ tăng của chỉ tiêu này chỉ là 6.3%). Nhờ đó, sức sản xuất của vốn lu động đã tăng.
- Sức sinh lợi của vốn lu động năm 2002 là 0.0027 tức là cứ 1 đồng vốn lu động đợc đa vào sản xuất thì tạo ra 0,0027 đồng lợi nhuận. Trong năm 2003, chỉ tiêu này đạt 0,0032 tức là cứ 1 đồng vốn lu động thì tạo ra
0,0032 đồng lợi nhuận. Nh vậy, sức sinh lợi của vốn lu động đã tăng 0,0005 tơng đơng với tăng 18,5% . Sức sinh lợi của vốn lu động phụ thuộc vào 2 yếu tố: lợi nhuận thuần và vốn lu động bình quân. trong đó sức sinh lợi tỉ lệ nghịch với vốn lu động bình quân và tỉ lệ thuận với lợi nhuận thuần. Nhờ tốc độ gia tăng của lợi nhuận thuần (32, 8%) lớn hơn tốc độ gia tăng của vốn lu động (6,3%) nên sức sinh lợi của vốn lu động tăng.
Nh vậy, cả sức sản xuất và sức sinh lợi của vốn lu động đều tăng qua 2 năm 2002, 2003. Điều này thể hiện tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn lu động đã tăng lên. Trong đó , sức sinh lời tăng nhanh hơn sức sản xuất. Nh vậy, công ty đã có những biện pháp tích cực để giảm giá thành sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ.
- Về tốc độ luân chuyển của vốn lu động:
+ Tốc độ quay của vốn lu động đã tăng từ 2,73 vòng / năm lên 3,02 vòng/năm tức là tăng 12,1%. Nhờ đó, thời gian luân chuyển đã giảm từ 131,8 ngày xuống còn 119,2 ngày/ vòng.
Theo công thức: Thời gian 1 vòng luân chuyển
Thời gian kì phân tích X Vốn lu động bình quân =
Tổng doanh thu thuần
Ta có: thời gian 1 vòng luân chuyển giảm là do các yếu tố sau:
+ Do số vốn lu động thay đổi: 360 x 142.857 360 x 134.389
- = 8,3(ngày)
367.071 367.071
+ Do tổng số chu chuyển thay đổi ảnh hởng đến số ngày: 360 x 142.857 360 x 142.857
− = -21,3(ngày)
432.874 367.071
Nh vậy, do số vốn lu động bình quân tăng lên đã làm thời gian 1 vòng quay tăng lên 8,3 ngày nhng nhờ doanh thu thuần tăng nên đã giảm đợc thời gian 1 vòng quay 21,3 ngày.
Hệ số đảm nhiệm của vốn lu động năm 2002 là 0,37 tức là để có 1đồng doanh thu thì cần 0,37 đ vốn lu động. Hệ số này năm 2003 là 0,33 đ tức là để có1 đ doanh thu thì chỉ còn cần có 0,33 đ vốn lu động. Nh vậy, hệ số này qua 2 năm đã giảm 10,8% phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty tăng.
Số vốn lu động công ty đã tiết kiệm đợc trong năm 2003 nhờ rút ngắn đợc thời gian 1 vòng quay vốn lu động là (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
432.874
x (119,2 – 131,8) = -15.150,59(tr.đ) 360
Vậy trong năm 2003 số vốn lu động công ty đã tiết kiệm đợc là 15.150,59 triệu đồng.
Qua phân tích trên ta có thể thấy công ty đã có những biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
2. Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty: nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty:
2.1. ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Hiệu quả sử dụng vốn lu động là biểu hiện của năng lực sản xuất kinh doanh, là thớc đo giữa lợi nhuận và chi phí bỏ ra. Hiệu quả sử dụng vốn lu động là một trong những chỉ tiêu tổng cộng đánh giá chất lợng sử dụng vốn trong quá tình sản xuất kinh doanh của công ty. Nó phản ánh tình hình tổ chức các mặt công tác mua sắm, dự trữ, sản xuất tiêu thụ của công ty có hợp lí không, các khoản vật t dự trữ sử dụng tốt hay xấu, các khoản chi phí trong quá trình sản xuất cao hay thấp, tích kiệm hay lãng phí.
Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nhờ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, công ty có thể mở rộng sản xuất tăng doanh thu mà vẫn không phải tăng vốn lu động hoặc phải tăng vốn lu động với tốc độ thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu. Nh vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vừa có ý nghĩa tiết kiệm vốn, vừa có ý nghĩa giảm chi phí lu thông do giảm chi phí sử dụng vốn của công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là nhằm nâng cao lợi nhuận. Có lợi nhuận mới có tích luỹ vốn cho công ty để mở rộng và phát triển sản xuất.
2.2. Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động: cao hiệu quả sử dụng vốn lu động:
Trong quá trình luân chuyển của vốn lu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì vật liệu dự trữ là bớc đệm cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhng nó có vai trò rất lớn để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến
hành bình thờng. Nếu nguyên vật liệu dự trữ quá nhiều sẽ gây tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, còn dự trữ quá ít sẽ làm quá trình sản xuất bị gián đoạn tức là làm giảm vòng quay của vốn lu động hay giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động. Hơn nữa, việc cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất không đảm bảo về chất lợng cũng sẽ làm ảnh hởng không tốt đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Bởi chất lợng nguyên vật liệu giảm sẽ làm giảm chất lợng sản phẩm, từ đó sẽ ảnh hởng xấu đến quá trình tiêu thụ hay doanh thu của công ty. Nh vậy có nghĩa là nó sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty.
Để đảm bảo tốt đợc kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cả về số lợng và chất lợng, công tác kế toán cần phải đợc tổ chức một cách hợp lí và khoa học. Bởi công tác kế toán đợc tổ chức tốt sẽ kiểm soát đợc chặt chẽ tình hình Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu. Có nh vậy công ty mới kiểm soát đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng trong kì để từ đó lập kế hoạch mua và dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lí chính xác tránh việc tình trạng d thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu. Ngoài ra nhờ việc hạch toán quản lí tốt quá trình xuất dùng nguyên vật liệu, nhà quản lí sẽ nắm đợc chính xác chi phí nguyên vật liệu của quá trình sản xuất sản phẩm. Từ đó, nhà quản lí có thể đề ra những biện pháp hiệu quả để làm giảm chi phí nguyên vật liệu tức là giảm chi phí sản xuất dẫn tới giảm giá thành sản phẩm nâng cao đợc lợi nhuận hay nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty.
3. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty cao su Sao Vàng: tại công ty cao su Sao Vàng:
3.1. Xây dựng kế hoạch về nhu cầu sử dụng vốn và huy động vốn: vốn:
Việc xác định nhu cầu vốn lu động chính xác và một cơ cấu vốn hợp lí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Bởi vì nếu xác định nhu cầu vốn quá ít sẽ gây gián đoạn cho sản xuất, ngợc lại nếu nhu cầu vốn lu động đợc xác định quá cao lại gây ra tình trạng lãng phí vốn làm cho hiệu quả sử dụng vốn lu động giảm. Mặt khác, việc xác định một cơ cấu vốn không hợp lí sẽ dẫn đến chi phí vốn cao làm cho lợi nhuận giảm và hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng giảm theo. Vì vậy, công ty cao
su Sao Vàng cần phải xây dựng một cách chính xác kế hoạch về nhu cầu vốn lu động cho một kì kinh doanh cũng nh về cơ cấu vốn để từ đó có những kế hoạch huy động vốn.
Để xác định đợc nhu cầu sử dụng vốn lu động, công ty phải xây dựng đ- ợc kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kì. Từ đó xác định nhu cầu sử dụng vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu vốn cho việc mua nguyên vật liệu đáp ứng cho quá trình sản xuất một cách thờng xuyên liên tục không bị gián đoạn. Ngoài ra, việc xác định chính xác kế hoạch sản xuất kinh doanh trông kì sẽ giúp công ty xác định một cơ cấu vốn hợp lí. Từ đó, công ty có những biện pháp tổ chức huy động vốn nhằm cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ, tránh lãng phí vốn hoặc thiếu vốn.
Bên cạnh đó, trên cơ sở kế hoạch về nhu cầu sử dụng vốn, công ty cần xác định kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất xác định khả năng vốn hiện có, số thiếu cần tài trợ, đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp nhất và tạo cho công ty một cơ cấu vốn linh hoạt. Ngoài ra, công ty cũng cần có kế hoạch cụ thể trong việc sử dụng vốn.
3.2. Nâng cao hiệu quả quá trình sử dụng và quản lí nguyên vật liệu vật liệu
Tại công ty cao su Sao Vàng, nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm. Chính vì vậy việc sử dụng và quản lí nguyên vật liệu sẽ có tác động lớn đến giá thành và hiệu quả sử dụng vốn.
Để quản lí tốt nguyên vật liệu trớc hết cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu bởi công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu đợc tổ chức tốt sẽ giúp nhà quản lí cũng có những thông tin chính xác về quá trình thu mua, xuất dùng và số lợng tồn cuối kì của nguyên vật liệu. Qua đó có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lí.
Ngoài ra, công ty cũng cần phải xây dựng hệ thống định mức sản xuất đặc biệt là định mức chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác và hợp lí. Để từ đó xác định đợc lợng nguyên vật liệu tiêu hao, dự trữ trong kì, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức nhằm đảm bảo nguyên vật liệu đợc dự trữ đầy đủ cho sản xuất nhng không d thừa gây ứ động vốn.
Công ty cũng cần xây dựng chế độ trách nhiệm đối với nhân viên trong các khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu để ngời lao động có ý thức hơn trong việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần chủ động hơn trong việc tiếp cận các nguồn vật liệu để có đợc vật liệu chất lợng tốt giá rẻ. Công ty cũng cần tăng cờng tìm kiếm các nhà cung cấp mới có uy tín trên thị trờng cũng nh tăng c- ờng mối quan hệ với các nhà cung cấp thờng xuyên để đảm bảo tốt nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định.
3.3. Tăng tốc độ lu chuyển của vốn lu động
Để nâng cao đợc tốc độ lu chuyển của vốn lu động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sau:
• Đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm
Đẩy mạnh đợc công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty sẽ nâng cao đợc hiệu qủa sử dụng vốn lu động nhờ tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn do giảm đợc l- ợng hàng tồn kho, tăng doanh thu và lợi nhuận. Muốn thực hiện đợc điều này công ty cần phải áp dụng một số biện pháp sau đây nhằm khai thác và mở rộng thị trờng bán hàng của mình:
- Thờng xuyên đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm: Trớc khi đa hàng hoá ra tiêu thụ, công ty cần cần tiến hành kiểm tra chất lợng sản phẩm một cách chặt chẽ, kiêm quyết loại bỏ những hàng hoá kém chất lợng. Công ty cũng phải không ngừng cải tiến mẫu mã, hình thức, đa dạng hoá chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Mặt khác, mặt hàng săm lốp ô tô và lốp máy bay cần phải nâng cao đặc tính kĩ thuật theo đúng tiêu chuẩn quốc tế để không những chiếm đợc thị trờng đang mở rộng trong nớc mà còn vợt ra thị trờng quốc tế.
- Mở rộng mạng lới bán hàng: để mở rộng mạng lới bán hàng, bên cạnh việc sửa chữa nâng cấp các của hàng, chi nhánh, đại lí trực thuộc, công ty nên xây dựng thêm các cửa hàng, liên hệ mở rộng hệ thống đại lí bán hàng rộng khắp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hoàn thiện phơng thức tiêu thụ sản phẩm công ty nên chú trọng hơn đến hình thức gửi bán qua đại lí để mở rộng phơng thức tiêu thụ sản phẩm.
• Quản lí tốt các khoản phải thu:
Trong cơ cấu vốn lu động của công ty cao su Sao Vàng, tỉ trọng của các khoản phải thu chiếm tủ lệ khá lớn. Điều này thể hiện lợng vốn của công ty bị đối tợng khác chiếm dụng cao. Vì vậy, để tăng cao hiệu quả sử dụng vốn l- u động , công ty cần quản lí tốt các khoản phải thu. Công ty nên xem xét lại công nợ đối với từng đối tợngkhách hàng. Khi đa ra các quyết định bán chịu, công ty cần thẩm định rõ mức độ rủi ro và uy tín của khách hàng. Bên cạnh
đó, công tác thu hồi nợ của công ty cũng cần đợc tiến hành kiên quyết. Ngoài ra, công ty cũng nên xây dựng chính sách chiết khấu hợp lí để khuyến khích hách hàng trả nợ đúng hạn.
3.4. áp dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ
Việc cải tiến công nghệ sản xuất sẽ giúp công ty tăng năng suất lao động, đẩy nhanh quá trình sản xuất. Năng suất lao động tăng sẽ giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công nh… vậy sẽ làm giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty. Ngoài ra, áp dụng những tiến bộ khoa học vào quá trình kinh doanh nh đổi mới trang thiết bị trong khâu lu thông, các thiết bị văn phòng nh các loại ô tô vận chuyển, máy vi tính, mạng thông tin liên lạc sẽ giúp cho khả năng chu chuyển hàng hoá của công ty… tốt hơn, khả năng làm việc hiệu qủa hơn, tốc độ luân chuyển hàng hoá nhanh hơn.
Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng I. Nhận xét đánh giávề tình hình quản lí, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng:
Cùng với sự phát triển vững mạnh của toàn công ty, bộ máy kế toán của