2. Phơng hớng, mục tiêu:
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích
PTNT:
Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính l ơng :
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nếu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất nh các xởng thiết kế, các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lơng khoán theo từng công trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lơng còn có cơ sở xác định chính xác số tiền đợc hởng khi nghỉ hởng lơng hoặc đợc hởng chế độ BHXH, BHYT,
…
+ Mỗi bảng ứng lơng công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trờng hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lơng mà ghi nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu t nên khi kế toán lơng đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy đợc sự nhầm lẫn đó.
+ Bảng chia lơng sản lợng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng ngời, từng chủ nhiệm đồ án. Công ty nên xem xét việc chia lơng vào những niên độ đó theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lơng cho các cán bộ phòng ban khác tham gia vào dự án.
+ Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các xởng thiết kế, các phòng ban nh một đơn vị nội bộ cần xácđịnh công. Thoe tôi, làm đợc nh vậy có 3 u điểm sau:
Thứ nhất, Công ty quản lý đợc vốn của mình đợc chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các công trình, các đo nvị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán.
Thứ hai, Công ty sẽ coi các khoản ứng nh là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba, Kế toán tiền lơng sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lơng hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ nh: TK136.1 - Phải thu xởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xởng TK Số 2; .…
+ Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lơng ví dụ nh: 334.1 - Lơng cơ bản; TK334.2 - Lơng sản lợng; TK334.3 - Lơng chi cộng tác viên; .…
Về vấn đề công nghệ, nhân lực:
+ Công ty nên đa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng năng suất lao động, tăng cờng trang thiết bị nh máy tính, máy in cho phòng kế toán, .…
+ Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu t phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.
+ Công ty cần chú ý tăng lơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là tỷ lệ khoán lơng 25% là còn thấp đối với ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu là nhân công
+ Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất. Việc tăng lơng thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với ngời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng/.
Kết luận
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học đợ c ở trờng cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT. Với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy hớng dẫn, các anh, các chị làm việc tại Công ty, em viết luận văn này với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT .
Do sự hiểu biết có hạn nên chắc chắn bản luận này còn nhiều sai sót em rất mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của ngời đọc.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy hỡng dẫn, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng Kế toán, phòng tổ chức
nhân sự Công ty T vấn Xây dựng và PTNT trong việc hoàn thành bản chuyên đề này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2003
Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuất và thực hành Kế toán tài chính (PTS. Phạm Văn Công-NXB tài chính Hà Nội 2000)
2. Chế độ báo cáo tài chính (Bộ tài chính – NXB tài chính Hà Nội 2000)
3. Đổi mới cơ chế chính sách quản lý lao động tiền lơng (NXB chính trị – Quốc gia 1995)
4. Chi phí tiền lơng của doanh nghiệp Nhà nớc trong nền kinh tế thị tr- ờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB chính trị Quốc gia 1997) 5. Các văn bản quy định chế độ tiền lơng mới (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng
Liên đoàn lao động Việt Nam -1997)
6. Hệ thống các văn bản hiện hành lao động – Việt Nam tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997)
7. Tạp chí lao động xã hội
8. Luận văn tốt nghiệp 2002 (Đại học Tài chính Kế toán).
9. Giáo trình Kế toán tài chính của PGS.TS Ngô Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ – Trờng đại học Tài chính Kế toán
Contents Lời nói đầu...1
Chơng 1...3
1.1.1. Tiền lơng:...3
1.1.1.1. Khái niêm:...3
1.1.1.2. Vai trò chức năng của tiền lơng:...4
1.1.1.3. Quỹ tiền lơng:...5
1.1.2. Các khoản trích theo lơng:...5
1.1.2.1. Bảo hiểm xã hội:...5
1.1.2.1.1. Khái niệm:...5
1.1.2.1.2. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):...6
1.1.2.1.3. Bảo hiểm Ytế (BHYT):...6
1.1.2.1.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ):...7
1.2.1.3. Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:...8
1.2.1.4. Hình thức trả lơng khoán:...9
1.2.2. Hình thức trả lơng theo thời gian:...9
1.2.2.1. Trả lơng theo thời gian đơn giản:...10
1.2.2.2. Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:...10
1.2.3. Một số chế độ khác khi tính lơng:...11
1.2.3.1. Chế độ thởng:...11
1.2.3.2. Chế độ phụ cấp:...12
1.3 – kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất...12
1.3.1. Các chứng từ sử dụng:...12
1.3.3. Hạch toán sử dụng thời gian lao động:...13
1.3.4. Hạch toán kết quả gian lao động:...13
1.4 – kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...14
1.4.1. Hạch toán chi tiết tiền lơng và BHXH:...14
1.4.1.1. Phân bổ tiền lơng và giá thành sản phẩm:...14
1.4.1.2. Trích bảo hiểm xã hội:...14
1.4.1.3. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm: ...15
1.4.1.4. Chứng từ và tài khoản kế toán:...15
1.4.1.5. Tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:...17
1.4.1.6. Kế toán tổng hợp tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:...17
2.1 - một số nét Khái quát về công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn. ...20
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển: ...20
2.1.2. Quy mô của Công ty: ...21
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, có sự đầu t đúng đắn của Nhà nớc trong việc phát triển cơ sở hạ tầng, đặt nông nghiệp vào một vị trí mới rất quan trọng giữa các ngành, ngành T vấn xây dựng ngày càng phát triển...21
2.2 - Đặc điểm của việc tổ chức và quy trình sản xuất kinh doanh ở công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn. ...22
2.2.1. Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh: ...22
Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn nằm trên địa bàn Hà Nội, khá thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhng do đặc thù là một Công ty chuyên về lĩnh vực t vấn xây dựng trong phạm vi cả nớc nên Công ty đã chia làm hai bộ phận cơ bản là bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp...22
2.2.1.1. Bộ phận lao động trực tiếp:...22
2.2.1.2. Bộ phận lao động gián tiếp:...23
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty dùng hình thức Chứng từ ghi sổ, theo sơ đồ sau:...29
Ghi chú:...29
Chứng từ gốc: Là những chngs t nh giấy xin thanh toán, giấy tạm ứng, bảng thanh toán lơng,...tất cả những chứng từ trên phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trởng, giám đốc, ...moí đợc thực hiện hạch toán...30
2.3 - Thực tế công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty T vấn xây dựng và phát triển nông thôn . ...31
2.3.1. Hạch toán lao động: ...31
2.3.1.1. Tình hình lao động:...31
2.3.1.2. Hạch toán số lợng và thời gian sử dụng lao động:...31
2.3.1.2.1. Theo dõi lao động và thời gian lao động:...32
2.3.1.2.2. Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản,...:...32
2.3.2. Tính lơng và các khoản trích theo lơng: ...33
2.3.2.1.1. Hình thức trả lơng khoán(với bộ phận trực tiếp SX):...33
2.3.2.1.2. Hình thức trả theo thời gian(với bộ phận gián tiếp):...39
2.3.2.2. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:...41
2.3.2.2.1. Hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng:...41
2.3.2.2.2. Hạch toán thanh toán, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đối với ngời lao động:...46
Chơng 3...48
Đánh giá về công tác hạch toán tiền lơng các khoản trích theo lơng...48
3.1. Công tác Kế toán chung:...48
3.1.1. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...48
3.1.1.1. Hạch toán chi tiết...48
1.Những u điểm và thuận lợi:...49
2. Phơng hớng, mục tiêu:...51
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT:...52
Về vấn đề công nghệ, nhân lực:...53
Kết luận...54
Tài liệu tham khảo...56