2. 3 Thực tế công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
2.3.2.1.2. Hình thức trả theo thời gian(với bộ phận gián tiếp):
Từ số công ghi nhận đợc trong bảng chấm công, Kế toán tính ra số lơng mà ngời lao động nhận đợc trong tháng và lập bảng thanh toán lơng cho từng phòng.
Cách tính nh sau:
Lơng thời gian = Số công theo bảng X Hệ số Công ty X Mức lơng tối
bảng chấm công thiểu Hệ số Công ty đợc tính nh sau: - Hệ số bình quân: 1.160.000đ/290.000đ = 4 - Hệ số áp dụng với Trởng phòng: 5 - Hệ số Phó phòng: 4,5 - Hệ số cán bộ có trình độ Đại học thuộc các Phòng Tổ chức, Kế toán, Kinh doanh: từ 3 – 4
- Hệ số đối với nhân viên (Thủ quỹ, Bảo vệ, Hành chính, Tạp vụ ) 2,5.…
Cách tính:
Biểu: Bảng chấm công Phòng Kinh doanh tháng 3 năm 2003 (trang sau) Biểu: Bảng thanh toán lơng Phòng Kinh doanh tháng 3/2003 (trang sau)
- Phan Văn Nghệ : 290.000 x 4,2 x 22/22 = 1.218.000đ - Đào Trơng Tuấn: 290.000 x 3,42 x 21/22 = 991.800đ - L ơng sản l ợng :
Lơng sản lợng bộ phận gián tiếp sản xuất đợc tính bằng 8% giá trị tiền thu về của các công trình:
Chẳng hạn nh Dự án Đờng giao thông Công ty Cà phê 719 trên thì bộ phận gián tiếp đợc hởng:
+ Gía trị hởng: 28.000.000đ x 8% = 2.240.000đ
Bảng chia sản l ợng khối gián tiếp theo giá trị tiền về :
- Nguyên tắc:
1. Lơng cơ bản lĩnh hàng tháng cũng đợc coi nh khoản ứng để trừ vào bảng chia.
2. Lơng hởng theo hệ số Công ty.
3. Lơng hởng theo giá trị tiền về trong kỳ chia lơng.
4. Tổng hợp theo 6 tháng 1 lần tính lơng hởng theo sản lơng.
Bảng thanh toán l ơng sản l ợng khối gt Bảng số: 11
Đơn vị: Phòng Kinh doanh Ngày 30 tháng 6 năm 2003.–
Công trình: Đờng giao thông Công ty Cà phê 719. Tổng hệ số của Phòng : 29
Tổng hệ số của khối gián tiếp Công ty: 112
Bình quân hệ số : 2.240.000đ/112 = 20.000đ Tổng số Phòng KD đợc hởng: 29 x 20.000 = 580.000đ STT Họ và tên Phần việc Hệ số hởng Thành tiền đợc hởng Ký nhận 1 Phan Văn Nghệ Trởng P 5 100.000
2 Đào Trơng Tuấn Phó P 4,5 90.000
3 Phạm Cao Đoàn Nhân viên 3,5 70.000
...
9 Bùi Thị Quỳnh Nhân viên 3 60.000
10 Nguyễn Bích Ngọc Nhân viên 3 60.000
Cộng 580.000