1. Về bộ máy kế toán.
- Để tránh tình trạng công việc bị dồn lại cho một bộ phận, cho một người công ty nên phân bổ đều cho các phòng ban.
- Công ty nên đề ra những quy định thưởng phạt đối với cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm khuyến khích tinh thần làm việc có trách nhiệm với công việc. Công ty có thể tổ chức cho những người có thành tích cao trong quá trình làm việc, những người có sáng tạo giúp cho công ty đạt hiện quả như: Đi nghỉ mát hoặc thăm quan. Làm việc như vậy có thể giúp cho công ty có thể thư dãn, khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên.
- Phòng kế hoạch và phòng kinh doanh nên có biện pháp cải tiến mẫu mã, đa dạng chủng loại ngày càng phong phú để thu hút khách hàng ngày một nhiều hơn. Bên cạnh đó cần có các chính sách quảng cáo tiếp thị và khuyến mại sản phẩm của công ty để sản phẩm của mình ngày càng chiếm ưu thế trên thị trường.
- Muốn làm được những điều như trên thì doanh nghiệp phải mở rộng trang thiết bị sản xuất để thu hút lao động vào làm ở công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chứng tỏ được nhãn hiện của mình trên thị trường và thu được lợi nhuận cao cho công ty.
2. Về kế toán khấu hao TSCĐ.
- Về khấu hao TSCĐ, do tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ giữa các tháng là không đáng kể nên đến cuối tháng kế toán tính lại khấu hao TSCĐ phải trích, còn mức khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tượng sử dụng trong các tháng, do đó giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, kế toán nên chi vào bảng phân bố TSCĐ.
- Khấu hao TSCĐ phải được tính hàng tháng để phẩn bổ vào chi phí của các đối tượng sử dụng mức khấu hao hàng tháng được xác định:
Mức khấu hao trong tháng =
Mức khấu hao tháng trước +
Mức khấu hao tăng thêm trong tháng -
Mức khấu hao giảm trong tháng
3. Về kế toán trích lập dự phòng
- Hiện nay công ty chưa sử dụng tài khoản được trích lập dự phòng mức đầu tư khó đòi.
Như vậy trong trường hợp các khoản nợ phải thu khó đòi xảy ra công ty sẽ không có khoản nào bù đắp. Do vậy phải lập dự phòng, những tổn thất có thể xảy ra đối với khoản nợ đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Cuối mỗi tháng kế toán nên dự toán mức phải thu khó đòi để trích lập dự phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi được lập theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu:
Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới =
Tổng số doanh thu bán chịu x
Tỷ lệ thu khó đòi ước tính Kế toán trích lập dự phòng theo định khoản:
Nợ TK 642
Có TK 139
4. Về kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
- Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm công ty nên trích trước tiền lương của CNTTSX và coi đó là một khoản chi phí tài sản.
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép
= Tổng tiền lương nghỉ phép khấu hao năm của CNTTSX x 100 Tổng tiền lương cơ bản khấu hao của CNTTSX
Số trích trước hàng tháng =
Tiền lương cơ bản của
CNTTSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước Khi trích trước kế toán ghi:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Có TK 335
Khi thực tế phát sinh kế toán ghiK: Nợ TK 335
Có TK 334 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Về chi phí sữa chữa TSCĐ.
- Về chi phí sửa chữa TSCĐ: Hiện nay công ty hạch toán vào chi phí khác bằng tiền (TK627.8). Như vậy nếu chi phí tháng nào thiếu thì làm cho chi phí sản xuất chung biến động, vì vậy nên trích trước tiền sửa chữa TSCĐ.
Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ kế toán ghi Nợ TK 627
Có TK 335
Khi phát sinh chi phí trả thực tế và chi phí sửa chữa bảo hành: Nợ TK 335
Có TK214 (3)
6. Về kế toán vật tư.
- Kế toán vật tư hàng ngày phải viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, việc viết phiếu thường được viết chung trên một quyển phiếu xuất vật tư. đến cuối tháng kế toán tập hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho từng bộ phận sản xuất. Việc viết phiếu như hiện nay sẽ gây nên tình trạng thiếu sót hoặc nhầm lẫn. Để khắc phục hiện tượng này, kế toán nên mở sổ xuất vật tư riêng cho từng sản phẩm, như vậy đến cuối tháng kế toán tổng hợp vật tư phục vụ cho sản xuất dễ dàng được thực hiện.
- Hạch toán công cụ xuất dùng:
Hiện nay công ty đang áp dụng tính giá trị của công cụ dụng cụ hết một lần và chi phí sản xuất chung trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 627 Có TK 153
Như vậy nếu công cụ có giá trị lớn sẽ làm cho chi phí sản xuất chung trong kỳ tăng đột biến dẫn đến giá thành sản phẩm cũng tăng nên. Theo em đối với mỗi công cụ này nên hạch toán theo phương pháp phân bổ nhiều lần.
Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán phản ánh trên bút toán sau: Bút toán 1: Khi xuất công cụ dụng cụ:
Nợ TK 142.1 Có TK 153.1
Bút toán 1: Khi phân bổ cho từng đối tượng sử dụng công cụ dụng cụ: Nợ TK 627
Có TK 142
7. Về kỳ hạn ghi chứng từ ghi sổ
- Kỳ ghi chứng từ ghi sổ:
Do nhu cầu đơn đặt hàng của khách hàng ngày một nhiều nên các nghiệp vụ phát sinh ngày một nhiều. Nhưng định kỳ lập chứng từ ghi sổ thì cuối tháng kế toán mới tiến hành ghi một lần nên công việc thường ứ đọng vào những ngày cuối tháng.
Số lượng nghiệp vụ nhiều dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn và chậm trễ cho việc lập báo cáo. Để khắc phục hạn chế đó, định kỳ lập các chứng từ ghi sổ ở công ty nên rút ngăn lại để công việc được phân đều trong tháng nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị.
8. Về kỳ tính giá thành
Công ty đang áp dụng tính giá thành theo năm. Đây là công việc không thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong từng tháng để tính giá thành một cách kịp thời và làm cho công việc kế toán dồn dập vào cuối năm phức tạp hơn cho đội ngũ kế toán. Theo em công ty nên áp dụng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
tính gía thành theo từng tháng, quý để tập hợp chi phí sản xuất trong từng kỳ chính xác hơn.