II. KHái quát về Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam
4. Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty VAE
Không giống các Công ty sản xuất hay dịch vụ khác, kiểm toán là một loại hình dịch vụ kinh doanh đặc biệt( chủ yếu là t vấn), tài sản của Công ty chính là những kiểm toán viên _ những ngời đang đem hết tài năng và trí lực của mình phục vụ cho xã hội. Hơn nữa, Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam là một pháp nhân, có con dấu riêng; hạch toán độc lập tự chủ và tự chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình.
Vì vậy, hệ thống KSNB của các Công ty kiểm toán tập trung chủ yếu vào những quy định về chính sách nhân sự nh: Hệ thống kế toán, các thủ tục kiểm soát, Công… ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam xây dựng một hệ thống KSNB khá chặt chẽ.
Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam có chế độ tuyển dụng nhân viên chặt chẽ. Để trở thành thành viên của Công ty, mỗi nhân viên đều phải trải qua 3 vòng thi và phỏng vấn của Ban giám đốc. Đồng thời, ký vào các cam kết đảm bảo cho Công ty.
Mặt khác, Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam rất quan tâm và khuyến khích nhân viên tích cực học tập, trau dồi chuyên môn của mình.
Công ty đề ra nội quy và thời gian làm việc cụ thể, chặt chẽ; áp dụng chế độ thởng, phạt nhằm khuyến khích nhân viên Công ty thi đua và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Nh vậy, nhìn chung nhờ vào chính sách đãi ngộ, tuyển dụng và quản lý hợp lý mà giờ đây với thời gian hoạt động cha dài Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam đã đào tạo đợc đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tác phong làm việc linh hoạt và khoa học. Và đây chính là mục tiêu lâu dài đảm bảo cho sự tồn tại của Công ty.
4.2. Hệ thống kế toán của Công ty.
Do đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam không quá phức tạp nên phòng kế toán của Công ty hiện nay bao gồm 4 ngời: 1 kế toán trởng, 1kế toán tổng hợp, 1 kế toán viên và 1 thủ quỹ( Sơ đồ 4).
- Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ thiết kế và điều hành bộ máy kế toán của Công ty. Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính để trình Ban giám đốc và Hội đồng quản trị.
- Kế toán tổng hợp và kế toán viên: Là ngời làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết các phần hành kế toán trên sổ sách.
- Thủ quỹ: Là ngời có trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý tại quỹ. Lập và quản lý phiếu thu, phiếu chi của Công ty.
4.3. Tổ chức công tác kế toán.
Công ty VAE thực hiện chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản hớng dẫn kèm theo. Cụ thể:
Niên độ kế toán của Công ty áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. Các báo cáo tài chính Công ty lập sau mỗi niên độ kế toán gồm: Báo cáo kết quả kinh doanh; Bảng cân đối kế toán; Bảng quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT; tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập.
Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là đồng Việt Nam( VND) và đồng đôla Mỹ( USD).
Hình thức ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ; Kế toán trưởng
Kế toán viên Thủ quỹ
Hệ thống tài khoản kế toán: áp dụng theo danh mục tài khoản và phơng pháp ghi chép theo chế độ kế toán Việt Nam.
Hạch toán doanh thu: Doanh thu của Công ty là số tiền thu đợc từ các hoạt động của Công ty. Doanh thu từ các dịch vụ là số tiền thu đợc trên cơ sở các hợp đồng kinh tế ký kết.
Doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi dịch vụ đã hoàn thành và đã thu đủ hoặc xác nhận khoản phải thu trên bản thanh lý hợp đồng.
Báo cáo tài chính đợc lập bằng VND, theo quy ớc giá gốc và áp dụng theo hệ thống mẫu báo cáo trong chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 167/2000/QĐ_BTC ngày 25/10/2000.
Hàng tháng, phải nộp báo cáo cho Tổng giám đốc Công ty ký duyệt. Báo cáo năm trớc khi gửi cho cơ quan Nhà nớc phải đợc kiểm toán nội bộ.
Tóm lại, công tác kế toán tại Công ty VAE tuân thủ đúng các chế độ kế toán cũng nh các quy định của Pháp lệnh hiện hành.