II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH T&T HƯNG YÊN.
1. Hoàn thiện các điều kiện trả lương sản phẩm.
Quỹ lương sản phẩm trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quỹ lương. Số lượng công nhân sản xuất trực tiếp cũng chiếm phần lớn do Công ty là Công ty sản xuất. Vì vậy vấn đề trả lương sản phẩm trong Công ty phải được quan tâm hàng đầu trong quy chế trả lương của công ty. Để hoàn thiện được tốt trả lương theo sản phẩm ta cần phải hoàn thiện tốt các điều kiện trả lương sản phẩm. Các điều kiện đó là:
1.1.Tiến hành phân tích và đánh giá thực hiện đánh giá công việc.
1.1.1.Tiến hành phân tích công việc.
Mặc dù theo lý luận thì phải căn cứ vào sức lao động để xác định mức tiền lương nhưng thực tế tiền lương mà người lao động nhận được lại căn cứ vào mức lao động đóng góp( căn cứ vào số và chất lượng tiêu hao). Mà thước đo số lượng và chất lượng tiêu hao chính là thời gian lao động, trình độ nghề nghiệp (đối với lao động quản lý và phục vụ) hoặc là số lượng và chất lượng sản phẩm được sản xuất ra( đối với công nhân sản xuất trực tiếp ).
Như vậy, để có thể chính xác số lượng và chất lượng lao động tiêu hao, cũng như tạo điều kiện để người lao động nâng cao mức lao động đóng góp thì Công ty cần thực hiện công tác phân tích công việc.
Công việc là đơn vị nhỏ nhất được chia ra từ những hoạt động của một doanh nghiệp. Phân tích công việc cung cấp cho người lao động nhưng hiểu biết toàn diện trong công việc. Đồng thời xác định những nhiệm vụ năng lực và trách nhiệm đòi hỏi để thực hiện công việc có hiệu quả.
Phân tích công việc có thể được tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Tìm người có trình độ kinh nghiệm và có kỹ năng viết tốt để tập hợp tài liệu, số liệu, chuẩn bị mô tả công việc những đặc điểm kỹ thuật và những tiêu chuẩn thực hiện công việc.
- Bước 2: Lựa chọn các công công việc tiêu biểu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi phân tích các công việc tương tự nhau.
- Bước 3: Lấy thông tin từ người lao động thông qua bảng hỏi, phỏng vấn. Để đảm bảo hiệu quả thì các câu hỏi phải được thiết kế thích hợp và phải có sự hướng dẫn đầy đủ với những người trả lời.
- Bước 4: Quan sát người lao động khi làm việc nhằm phát hiện các thiếu sót trong các bước trên.
- Bước 5: Xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Sau khi hoàn thành phân tích công việc, người phân tích cần phải đưa ra hai bản sau: Bản tiêu chuẩn công việc và bản tiêu chuẩn thực hiên công việc đối với người thực hiện.
Bản mô tả công việc: Là văn bản giải thích các nhiệm vụ, trách nhiệm điều
kiện làm việc và các vấn đề khác có liên quan đến từng công việc cụ thể, công việc bao gồm những nội dung sau:
- Phần xác định công việc là phần đưa ra những nội dung khái quát, sơ bộ về công việc như: Tên công việc địa điểm thực hiện, thời gian hoàn thành, người lãnh đạo trực tiếp công việc .
- Phần tóm tắt và về các nhiêm vụ của công việc là phần tóm tắt chính xác về các hoạt động, chức năng nhiệm vụ cơ bản thuộc về công việc như: công việc đó là gì? Nó cần thực hiện như thế nào?
- Các điều kiện thực hiện công việc: Phương tiện vật chất cần thiết trong công việc, điều kiện vệ sinh an toàn lao động, điều kiệm về thời gian làm việc và nghỉ ngơi…
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là văn bản liệt kê các đòi hỏi của công
việc với người thực hiện, bao gồm các yêu cầu về các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có, trình độ giáo dục- đào tạo, các đặc trưng về tinh thần cần có trong công việc.
- Bước 6: Duyệt lại ở cấp cao nhất, nếu thấy cần thiết sẽ tổ chức thảo luận để duyệt lại một lần nữa. Sau đó nộp lại cho các đơn vị có liên quan.
Nói chung khi tiến hành phân tích công việc tốn nhiều thời gian song hiệu quả của nó đem lại không nhỏ trên cơ sở phân tích công việc có thể đưa ra những tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động, giúp cho việc trả lương được công bằng và hợp lý.
1.1.2. Tiến hành đánh giá thực hiện công việc.
Đánh giá thực hiện công việc tức là so sánh tình hình thực hiện công việc của người lao động với các tiêu chuẩn, yêu cầu đề ra. Do đó, để xây dựng hệ thống đánh giá một cách có hiệu quả và khoa học thì phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Hệ thống đánh giá phải có khả năng phân biệt được người hoàn thành tốt công việc người không hoàn thành công việc.
- Hệ thống đánh giá phải người lao động chấp nhận và ủng hộ.
- Hệ thống đánh giá phải đảm bảo sự nhất quán của kết quả đánh giá. - Hệ thống đánh giá phải đơn giản dễ hiểu, dễ sử dụng.
-Hệ thống đánh giá phải phù hợp với mục tiêu quản lý và phản ánh được hệ thống các công việc đang thực hiện trong công ty.
Tùy thuộc mục tiêu, đặc điểm của công việc mà áp dụng phương pháp đánh giá cho phù hợp. Thông thường sử dụng các phương pháp sau để đánh giá:
- Phương pháp thang đo đồ họa. - Phương pháp danh mục kiểm tra. - Ghi chép các sự kiệm quan trọng -Đánh giá bằng các thang điểm
- Các phương pháp so sánh quản lý bằng mục tiêu.
Công tác đánh giá được thực hiện theo trình tự: Bắt đầu bằng việc xác định các mục tiêu, sau đó tiến hành đối chiếu với phân tích công việc, và cuối cùng là thảo luận việc đánh giá này với người thực hiên công việc.
Tuy nhiên đánh giá thực hiện công việc một cách chính xác thì không chỉ xem người ta đạt được những gì mà còn phải xem họ đạt được trong hoàn cảnh
nào, điều kiện như thế nào. Việc đánh là cần phải quan tâm đến hiệu quả chứ không phải là so sánh kết quả và chi phí bỏ ra. Do vậy cần phải bồi dưỡng kiến thức kỹ năng, kỹ thuật cho người đánh giá.
1.2 Hoàn thiện công tác định mức.
Đây là một công tác mang ý nghĩa hết sức quan trọng trong tổ chức lao động khoa học và là điều không thể thiếu khi áp dụng hình thức lương khoán cho người lao động. Việc xác định mức lao động không chính xác không có căn cứ khoa học sẽ dẫn tới việc xác định đơn giá tiền lương sai lệch làm ảnh đến công tác trả lương nói chung và việc tính toán tiền lương chính xác cho người lao động nói riêng.
Công tác định mức lao động thời gian qua ở Công ty còn được thực hiện chưa tốt dẫn tới việc có những khâu hoàn thành vượt mức, có những khâu không hoàn thành mức, do đó trong thời gian tới Công ty cần thiết phải quan tâm hơn nữa đến công tác này, coi đây là một việc làm cần được thực hiện một cách toàn diện và mang tính thống nhất, cụ thể:
Phát triển đội ngũ cán bộ định mức lành nghề:
Các mức có chính xác và phù hợp hay không phụ thuộc vào trình độ của những người làm định mức. Các cán bộ định mức không những phải có kiến thức chuyên môn mà còn phải có những hiểu biết nhất định về định mức thông qua học hỏi nghiên cứu, kinh nghiệm. Để có đội ngũ cán bộ định mức lành nghề Công ty cần: Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ định mức; tạo điều kiện cho cán bộ định mức nắm bắt tình hình thực tế, phương tiện thực hiện và các thông tin khác trong quá trình làm việc.
Hoàn thiện phương pháp xây dựng định mức:
Định mức lao động mới chỉ dựa trên bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm, mà chưa kết hợp giữa bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc thực tế do vậy cần kết hợp cả hai phương pháp. Bởi vì, bấm giờ bước công việc mới chỉ xác định thời gian tác nghiệp ca. Từ đó xây dựng được các mức
lao động chính xác. Sự kết hợp hai phương pháp này không những cho phép xác định chính xác các mức lao động mà còn hoàn thiện tổ chức lao động, đúc kết kinh nghiệm tiên tiến trong sản xuất, quản lý để phổ biến trong Công ty.
Theo dõi và điều chỉnh mức trong quá trình thực hiện lao động:
Do mức được xây dựng có tính không gian và thời gian nên nó chỉ đúng trong những điều kiện nhất định, do vậy mà cần phải tăng cường công tác kiểm tra điều chỉnh việc thực hiện mức cho phù hợp với thực tế( chẳng hạn mức hao phí lao động của quản lý và phục vụ xưởng không phải lúc nào cũng bằng 10% hao phí lao động của công nhân sản xuất). Cán bộ định mức cần chú ý theo dõi thường xuyên, phát hiện kịp thời và tìm nguyên nhân không hoàn thành mức hoặc vượt mức để có biện pháp điều chỉnh nhanh chóng, phù hợp.
Việc tiến hành định mức phải được tiến hành dựa trên các tiêu chuẩn phức tạp về mặt kỹ thuật của sản xuất, ngoài ra cũng cần chú ý đến việc phân công, bố trí người lao động phù hợp với mức độ phức tạp của công việc theo hướng cấp bậc công việc cao hơn cấp bậc công nhân để mức được xây dựng nên có ý nghĩa ổn định trong thời gian dài, tránh phải điều chỉnh thường xuyên gây lãng phí công sức, tiền của, đồng thời ảnh hưởng đến năng suất làm việc của người công nhân, ảnh hưởng đến tâm lý công nhân. Tùy thuộc tình hình thực tế mà điều chỉnh mức có thể tiên hành theo chu kỳ thời gian, cứ khoảng 6 tháng một lần là thích hợp nhất vì trùng với thời gian kết thúc hợp đồng giao khoán, do đó dựa trên số liệu đã ghi chép được trong sổ theo dõi định mức để làm căn cứ cho Công ty quy định mức mới phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại.
1.3. Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc.
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc nếu thực hiện tốt tạo điều kiện thuận lợi cho việc thưc hiện công việc của công nhân, giảm được thời gian hao phí, góp phần tăng NSLĐ và do đó tiền lương của người lao động nhận được cũng tăng lên.
Hiện nay việc bố trí các phân xưởng là khá phù hợp với diện tích hiện có. tuy nhiên các xưởng được mở ít cửa sổ nên ánh sáng và gió còn chưa đầy đủ. Đặc biệt là các xưởng X07 và X08 . Đây là hai xưởng đúc nhôm , các lò nấu nhôm tỏa ra nhiều khí độc hại, nên cần phải có hệ thống thông gió tốt, để khoảng khí luôn được lưu thông và đảm bảo sức khỏe cho mọi người.
Việc bố trí lao động ở các tổ cũng hầu như đều do các tổ tự xắp xếp. Nó thường được tiến hành theo kinh nghiệm của xưởng trưởng và tổ tưởng. Nên nhiều khi gây nên tình trạng mất cân đối về tỷ lệ giữa công nhân chính và công nhân phụ , bố trí không hợp lí giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc để tránh tình trạng trên công ty cần tiến hành xác định tỷ lệ công nhân chính công nhân phụ căn cứ vào khối lượng công việc cụ thể. Xác định mức độ phức tạp của công việc rồi trên cơ sở đó căn cứ vào trình độ lành nghề của từng công nhân mà phân công lao động sao cho hợp lý. Đảm bảo cấp bậc công viêc công việc phù hợp cấp bậc công nhân.
Phục vụ nơi làm việc :
Các máy móc ở công ty lam việc với cường độ caonhưng công tác bảo dưỡng xửa chữa không đươc thực hiện thường xuyên mà được thực hiện theo sự cố chưa có kế hoạch chi tiết chủ đông trong việc đáp ứng công tác sửa chữa bảo dưỡng máy móc do vậy công ty cần co kế hoạch bảo dưỡng định kỳ .
Hiện nay công ty mới chỉ phục vụ cơm cho lao động quản lý còn công nhân thì chưa được phục vụ cơm. Để giảm bớt sự phân biệt này công ty nên xây dựng nhà ăn phục vụ bữa trưa cho toàn bộ công nhân viên trong công ty nên được thực hiện để tạo điều kiện cho công nhân có thời gian nghỉ ngơi điều độ hồi phục sức khoẻ để bước vào ca làm việc được tốt, nâng cao được NSLĐ giảm bớt được tai nạn lao động khắc phục đươc sự phân biệt giữa công nhân sản xuất và cán bộ công ty.
Trong các xưởng phòng ban tại công ty yếu tố trang bị nơi làm việc là khá phù hợp và đầy đủ. Tuy nhiên trong xưởng X07 và X08 nên trang bị thêm mặt nạ hoặc khẩu trang đặc biệt để giảm bớt lượng khí độc hại công nhân hít phải ngoài ra cần trang bị thêm quạt điện vào mùa hè vì mái nhà xưởng làm bằng tôn nên rất nóng .
1.4. Hoàn thiện công tác nghiệm thu sản phẩm.
Công tác nghiệm thu sản phẩm phải được tiến hành rất khắt khe và liên tục phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa tổ trưởng sản xuất giám đốc phân xưởng và cán bộ phòng kỹ thuật – KCS.
Hiện nay bộ máy làm công tác này còn chưa đáp ứng được yêu cầu cả về chất lượng và số lượng. Do vậy trong thời gian tới công ty cần hoàn thiện bộ máy làm công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm. Để làm tốt công tác này công ty cần phải tuyển những lao động đã được qua đào tạo một cách cơ bản về lĩnh vực này ngoài ra cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác này đa số ở trình độ cao đẳng và trung cấp .
Phòng kỹ thuật và ban KCS cũng cần thường xuyên phối hợp với các phân xưởng trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm để tránh sự lãng phí do phải chuyển sang bộ phận tiếp thu của sản xuất nếu như sản phẩm ở một khâu nào đó không đạt tiêu chuẩn theo quy định việc kiểm tra sản phẩm cũng phải được tiến hành thường xuyên theo từng công đoạn tránh phải lãng phí do phải chuyển sang công đoạn tiếp theo mới biết được có lỗi, đồng thời biết được lỗi vi phạm thuộc về phân xưởng nào tránh trường hợp chỉ kiểm tra đối với lô hàng sản xuất cuối cùng rồi quy trung trách nhiệm cho tất cả, dẫn tới bất bình đối với người lao động.