III. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty việt hà
1. Đối tợng tập hợp, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Việt Hà là những khoản thù lao phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất. Cụ thể là chi phí nhân công trực tiếp của công ty Việt Hà bao gồm tiền lơng, các khoản mang tính chất lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ, tại Công ty Việt Hà đang áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
áp dụng chế độ tài chính kế toán hiện hành, hiện nay quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 25% tổng quỹ lơng trong đó: Ngời sử dụng lao động 19%, ngời lao động 6%. Theo quy định của công ty lơng cơ bản của công nhân sản xuất tính theo thang bảng nghề cũng nh thâm niên làm việc của ngời lao động. Tơng tự hệ số cấp bậc của từng công nhân cũng khác nhau.
Lơng cơ bản = Hệ số cấp bậc x 290.000đ
Với công nhân sản xuất, trớc khi tính lơng cần phải tính lơng cơ bản ngày, với số ngày công chuẩn là 22 ngày công ta có.
Lơng cơ bản ngày = Lơng cơ bản
22 ngày Cách tính lơng đối với công nhân sản xuất nh sau: Lơng chính = (LCB + LCV) x số ngày công thực tế. Tổng lơng = Lơng chính + Lơng phép + Lợng phụ Thực lĩnh = Tổng lơng - (BHYT + BHXH)
Còn lĩnh = Thực lĩnh - KPCĐ - tạm ứng
Ví dụ: Đối với công nhân Đoàn Văn Tiến với số ngày công là 22, HSCB là 3,73 lơng công việc ngày là 20.416 đồng, lơng tháng 7 năm 2004 đợc tính nh sau: Lơng cơ bản = 290.000 x 37,3 = 1.081.700đ LCB ngày = 1.081.700 = 49.200 22 Lơng chính = (20.416 + 49.200) x 22 = 1.531.552 Tổng lơng = 1.531.552 + 87.500 = 1.619.052 Thực lĩnh = 1.619.052 - (1.081.700x6%) = 1.619.052 - 64.902 = 1.554.150 Đã tạm ứng công nhân Tiến 600.000đ
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 "chi phí nhân công trực tiếp" tài khoản này đợc mở riêng tại phân xởng bia, phân xởng Opal.
"Bảng thanh toán tiền lờng và BHXH" là chứng từ thanh toán tiền lơng, phụ cấp và BHXH (mẫu 05 - LĐTL chế độ chứng từ kế toán) bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ thanh toán tiền thởng cho ngời lao động. Cả hai loại chứng từ này đều do phòng tổ chức lập. Sau đó phòng tổ chức chuyển các chứng từ này cho phòng kế toán. Kế toán tiền l- ơng sẽ căn cứ vào đó tiến hành phân loại tiền lơng tiền thởng theo đối tợng sử dụng lao động để lập bảng phân bổ tiền lơng, thởng và chi phí nhân công trực tiếp (biểu 09: Bảng thanh toán lơng)
Tất cả các phát sinh liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ của phân xởng bia đều đợc thể hiện trên bảng kê chi tiết bút toán TK622. (Biểu 10: Bảng kê chi tiết bút toán TK622).
Kế toán hạch toán Nợ TK 622 922.734.652
Có TK 334 884.483.929
Có TK 338.2 8.709.408 Có TK 338.3 29.541.315
Tại công ty Việt Hà việc tập hợp các khoản trích theo l ơng (BHXH, BHYT) trên cùng một tài khoản là sai quy định của chế độ Kế toán hiện hành. Phần này em sẽ nói rõ ở chơng III.