Mặc dù mới thành lập và đi vào hoạt động đợc hơn mời năm, một khoảng thời gian không dài nhng có nhiều biến động về bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trờng xây dựng phức tạp, cơ sở vật chất ban đầu nhỏ bé song với phẩm chất cao quí của ng… ời chiến sĩ năng động, sáng tạo, tự lực, tự cờng với phơng châm hoạt động từ không đến có, lấy nhỏ nuôi lớn, lấy trớc mắt nuôi lâu dài, lấy nghành phụ nuôi nghành chính toàn thể cán bộ…
công nhân viên trong công ty đã không ngừng xây dựng công ty lớn mạnh góp phần xây dựng quân đội, xây dựng nền kinh tế đất nớc. Đóng góp một phần không nhỏ vào thành công chung của công ty là phòng tài chính kế toán.Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, qui mô, yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, hoạt động kế toán không chỉ đơn thuần phản ánh về mặt giá trị của các con số đã phát sinh mà còn thực hiện chức năng cung cấp thông tin giúp lãnh đạo công ty ra các quyết định quản trị đúng đắn. Tuy nhiên trong thực tế không có gì hoàn hảo, bên cạnh những mặt tốt còn có những tồn tại hạn chế.Với tầm nhìn của một sinh viên thực tập tại công ty trong thời gian qua, em xin có một số đánh giá về các u,nhợc điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trên cơ sở đó đa ra một số kiến nghị với hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC giá thành sản phẩm tại công ty ACC
1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán của công ty đợc đánh giá cao thể hiện qua những hiệu quả to lớn mà hoạt động kế toán của công ty góp phần đem lại cho công ty. Có thể thấy các u điểm lớn của việc tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng nh
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng qua những mặt cơ bản sau:
• Về bộ máy kế toán: Bộ máy quản lý của công ty nói chung cũng nh bộ máy kế toán nói riêng đợc tổ chức hết sức gọn nhẹ chỉ bao gồm những cán bộ khung, thạo một việc biết nhiều việc nên công việc đợc tập trung không qua khâu trung gian tốn thời gian và không cần thiết. Riêng bộ máy kế toán đợc tổ chức linh động phù hợp với thực tế thi công từng công trình. Chi phí sản xuất của các công trình nhỏ đợc kế toán công ty trực tiếp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn với các công trình lớn, xa trụ sở công ty thì có bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh tại công trờng có nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất phát sinh tại công trình đó nên đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty. Kế toán tại công ty sẽ phân bổ chi phí sản xuất gián tiếp cho các công trình đó để tính giá thành toàn bộ và kết chuyển để xác định kết qủa của kỳ hạch toán. Cách tổ chức nh vậy vừa đảm bảo chi phí đợc tập hợp đầy đủ, chính xác và kịp thời đồng thời giảm bớt khối lợng công việc cho cán bộ kế toán tại phòng kế toán của công ty. Các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế cũng nh nâng cao trình độ lý luận, nhiệt tình trong công việc và đợc bố trí công việc phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngời. Có sự phối hợp hài hoà, đồng bộ giữa giữa các phòng ban chức năng với nhau, giữa phòng kế toán với các phong khác dới sự lãnh đạo thống nhất của ban giám đốc nên dù khối lợng công việc nhiều, quân số ít nhng các công việc đều đợc hoàn thành tốt.
• Về tổ chức sản xuất: Công ty áp dụng hình thức khoán tơng đối chặt chẽ, mỗi công trình giao cho một chỉ huy trởng trực tiếp thi công, giải quyết mọi vớng mắc phát sinh tại công trình song vẫn chịu sự giám sát chặt chẽ của của ban giám đốc công ty và các phòng liên quan. Công ty giao khoán toàn bộ chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung nên tạo nên sự chủ động tích cực
và có trách nhiệm trong công việc của chỉ huy trởng công trình đồng thời cũng thuận lợi cho việc thu thập chứng từ về phòng kế toán đợc tập trung.
• Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ cũng phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty, phù hợp với năng lực trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán, thuận lợi cho việc cơ giới hoá kế toán, mẫu chứng từ cũng nh trình tự luân chuyển chứng từ nhìn chung theo đúng chế độ qui định.
• Về bộ sổ kế toán : Công ty có hệ thống sổ sách kế toán gồm sổ tổng hợp (sổ cái ), sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, đợc ghi chép phản ánh liên tục theo trình tự thời gian và theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có bảng cân đối số phát sinh phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu.
• Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty đã tổ chức vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp một cách linh hoạt và tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, một công ty thuộc loại hình doanh nghiệp xây lắp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng và tổng hợp nên hết sức đợc chú trọng.
• Đối tợng hạch toán chi phí và sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phông pháp tính giá thành sản phẩm đúng đắn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định là tháng hoặc quí nh các doanh nghiệp khác mà theo thời gian hoàn thành các công trình cũng phù hợp với thực tế.
• Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho trực tiếp thi công công trình chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và có tính chất quyết định đến chất lợng công trình nên đợc quản lý chặt chẽ, đợc tổ chức cung ứng phù hợp.Vật liệu quan trọng, giá trị lớn thì công ty tự tổ chức tìm nguồn hàng kí kết hợp đồng mua rồi vận chuyển đến chân công trình còn lại thì chỉ huy tr- ởng công trình tuỳ yêu cầu thực tế mà cung ứng thêm. Nh vậy doanh nghiệp
tiết kiệm đợc nhiều chi phí kho bãi, chi phí bảo quản vật liệu, chi phí vận chuyển từ kho bãi đến chân công trình (nhất là các công trình xa). Chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì vậy không đối ứng trực tiếp với TK 152, TK 153 mà đối ứng trực tiếp với TK 141:Tạm ứng.Việc đó cũng giảm bớt rất nhiều khối lợng công việc cho kế toán công ty (không phải ghi phiếu nhập kho xuất kho, ghi các sổ chi tiết và sổ tổng hợp các TK 152,TK 153 ).
• Về chi phí nhân công trực tiếp: Hình thức khoán gọn các công việc thủ công cho lao động địa phơng cũng mang lại hiệu quả cao thể hiện ở việc nâng cao trách nhiệm, ý thức tự giác cho ngời lao động vì đã gắn lợi ích vật chất với khối lợng và chất lợng công việc của họ, đảm bảo công việc đạt yêu cầu cả về chất lợng và tiến độ thi công. Việc hạch toán cũng thuận lợi hơn vì công ty không phải quản lý và trả lơng cho các đối tợng này.TK đối ứng không qua 334,338 mà qua 141. Chi phí nhân công trực tiếp cũng đợc tiết kiệm nhiều nhờ không mất chi phí đi lại, phụ cấp khi phải đi xa cho nhân công.
• Về chi phí máy thi công : Công ty có năng lực máy móc, thiết bị thi công rất lớn đáp ứng chủ yếu yêu cầu thi công các công trình có yêu cầu kỹ thuật cao nh các công trình sân bay của công ty, giúp công ty đứng vững đợc trên thị trờng xây dựng đầy cạnh tranh khốc liệt. Máy móc, thiết bị luôn luôn đ- ợc bổ sung các dây truyền hiện đại, đợc bảo dỡng tốt và sử dụng có hiệu qủa. Ngoài ra công ty còn thuê máy móc, thiết bị bên ngoài sao cho tiết kiệm chi phí nhất. Công ty tập hợp chi phí máy thi công vào riêng tài khoản 623 Chi phí chi phí máy thi công là hợp lý và phù hợp với chế độ qui định và đối ứng với TK này là 141.
• Chi phí sản xuất chung : Những chi phí phát sinh tại mỗi công trình đợc tập hợp cho từng công trình để quyết toán và ghi sổ thuận lợi .Chi phí khấu hao đợc tập đợc phân biệt riêng thể hiện vai trò của khấu hao trong tổng chi phí. Khấu hao đợc tính toán và phân bổ theo đứng qui định của chế độ và đợc ghi sổ đầy đủ.
Nhìn chung công tác hạch toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện tơng đối đầy đủ và nền nếp .
Bên cạnh đó mỗi công trình đều có dự toán chặt chẽ làm cơ sở để tạm ứng cho từng công trình, quản lý chi phí phát sinh cũng nh đánh giá mức độ tiết kiệm từng khoản mục chi phí ở từng công trình để đó nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm lớn trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC còn có những hạn chế nhất định cần sửa đổi để đợc hoàn thiện hơn.
2. Nhợc điểm
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC vẫn còn một số điểm cha phù hợp với chế độ cũng nh thực tế mà em nhận thấy nh sau:
• Công tác thu nhận chứng từ cha kịp thời, cha đáp ứng đợc yêu cầu của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Các chứng từ đợc thu thập và gửi về phòng kế toán là đầy đủ song thờng là đợc về muộn dẫn đến có chi phí phát sinh tháng này nhng đến mấy tháng sau mới đợc phản ánh trên sổ kế toán đặc biệt là với các công trình có thời gian thi công kéo dài, xa trụ sở.
• Tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết cũng cha đợc tách biệt, căn cứ để ghi sổ chi tiết là sổ cái vì vậy cha thể hiện đợc quan hệ giữa hai sổ này là nhằm để đối chiếu số liệu để phát hiện ra các sai sót. Đồng thời trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cũng cha mở sổ chi tiết các tài khoản 621,622,623,627 mà mới chỉ có sổ chi tiết TK154. Mà đối với các công ty nói chung và công ty nói riêng thì sổ chi tiết các tài khoản trên là rất quan trọng.
• Khi hạch toán các khoản mục chi phí cụ thể công ty cũng cha phản ánh một cách chính xác các chi phí phát sinh vào từng khoản mục chi phí cụ thể
mới chỉ phản ánh giá mua chứ không phản ánh chi phí thu mua mà đa các chi phí này vào chi phí sản xuất chung, khoản mục chi phí chi phí máy thi công của công ty chỉ bao gồm các chi phí phát sinh tại công trình do kế toán công trình tập hợp đợc nh chi phí nguyên vật liệu phục vụ chi phí máy thi công, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy, lơng nhân viên điều khiển máy, chi phí thuê máy chứ không có chi phí khấu hao chi phí máy thi công mà đây…
lại là chi phí rất quan trọng và chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí chi phí máy thi công, khoản mục chi phí sản xuất chung thì không có lơng và trích theo lơng của các cán bộ quản lý thi công công trình mà chi phí này đợc đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cách làm nh… vậy làm cho chi phí phát sinh ở mỗi khoản mục chi phí cha đợc phản ánh một cách chính xác.
• Việc tính giá thành sản phẩm cũng cha đợc đầy đủ và chính xác. Trong giá thành sản phẩm của công ty cũng mới chỉ bao gồm các chi phí trực tiếp phát sinh tại mỗi công trình chứ không bao gồm chi phí khấu hao vì vậy mà giá thành tính đợc luôn luôn nhỏ hơn giá thành thực tế (tức là cha phản ánh đợc đầy đủ chi phí trực tiếp phát sinh để hoàn thành công trình).
• Tại công ty ACC, máy móc, thiết bị có giá trị rất lớn nên chi phí sửa chữa là tơng đối lớn, tuy nhiên công ty không trích trớc chi phí sửa chữa để phân bổ cho các công trình mà thờng là công trình nào mà máy móc, thiết bị đang phục vụ bị hỏng, phải sửa chữa thì sẽ phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa đó. Cách làm nh vậy cha chặt chẽ và chính xác.
Trên cơ sở các tồn tại đó, em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.