I- Đặc điểm chung của công ty tnhh bao bì hà linh
1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức sổ tại Công ty:
1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty:
Trộn hạt
nhựa Máy thổi Cuộn ống màng mỏng
Máy in 4 màu
Máy dán túi Đóng gói TP
Nhập kho
Vào nguyên
liệu giấy Máy tạo sóng tấm cartong Máy cắt định hình hộp Máy in màu
Máy cán bóng
Máy dán Máy ghim khâu
đóng gói tp Nhập kho
Công ty TNHH bao bì Hà Linh là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, trực tiếp vì vậy cơ cấu tổ chức của Công ty đợc thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng. Mối liên hệ giữa Giám đốc, các phòng ban, giữa các phân xởng luôn phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ, trực tiếp. Vì vậy các công việc, các tình huống đợc sử lý kịp thời, nhanh chóng, có hiệu quả.
+ Đứng đầu Công ty là Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động của Công ty. + Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp cho Giám đốc các phần việc đã đợc phân công để quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Tham mu về các lĩnh vực chất lợng NVL cũng nh chất lợng về các sản phẩm đâù ra của Công ty.
Các phòng chức năng gồm có :
+ Phòng kế toán: Là cơ quan tham mu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán, hạch toán kinh tế, hoạt động của phòng phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác các nghiệp vụ thông tin, kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
+ Phòng tổ chức sản xuất: tham mu cho Giám đốc về phối hợp điều hành lao động của Công ty, ban hành các lệnh sản xuất theo kế hoạch, điều độ sản xuất lao động, tiền lơng.
+ Phòng kỹ thuật: Đây là phòng kỹ thuật chất lợng sản phẩm, là cơ quan tham mu cho Giám đốc Công ty về các mặt công tác khoa học, kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế thử, kiểm tra chất lợng sản phẩm.
+ Phòng kinh doanh: Tham mu cho Giám đốc về lĩnh vực vật t tạo nguồn cung cấp vật t phụ tùng, dụng cụ. Bảo quản cấp phát phục vụ kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và tiến hành công tác xuất nhập khẩu khi đợc phép.
1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH bao bì Hà Linh với nhiệm vụ ghi chép và phản ánh một cách đầy đủ chính xác khách quan và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong Công ty, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán và tổng hợp thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, để từ đó đề suất và tham mu cho ban Giám Đốc đề ra các quyết định đúng đắn .
Phòng kế toán của Công ty bao gồm có 6 nhân viên. Đứng đầu là kế toán trởng và 5 nhân viên. Mỗi thành viên trong phòng đợc phân công một bộ phận hạch toán.
+Kế toán trởng: Phụ trách chung giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo toán bộ công tác kế toán hạch toán số liệu chỉ đạo công tác tài chính.
+Kế toán NVL, CCDC: Theo dõi công việc xuất – nhập – tồn kho các loại NVL, CCDC tham gia các công việc có liên quan đế xuất – nhập vật t của Công
Giám đốc Công ty Phó Giám đốc kinh doanh P.Kỹ thuật P. Tổ chức SX P. Kế toán P. Kinh doanh Phó Giám đốc kỹ thuật Văn phòng Nhà ăn Bảo vệ kho Phân xởng I Phân xởng II
ty, theo dõi các tài khoản 152 – NVL, TK 153 – CCDC, TK 331 – Thanh toán với ngời bán, lập báo cáo kế toán có liên quan với các tài khoản trên.
+Kế toán tiền lơng, BHXH và TSCĐ: Phần tiền lơng và BHXH có trách nhiệm tính toán tiền lơng chính xác, hợp lý cho cán bộ CNV toàn Công ty. Ghi chép tổ chức kế toán chi tiết về tình hình phân phối, phân bổ tiền lơng, BHXH trong toàn Công ty, phụ trách tài khoản 338.3 – BHXH, TK 334 – Phải trả CNV, TK 441- XDCB và theo dõi luôn cả TSCĐ, sự biến động của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo dõi chi phí sửa chữa lớn và nhỏ TSCĐ, tính giá thành hạng mục công trình.
+Kế toán bán hàng: Theo dõi các chi phí sản xuất thuộc sản phẩm chính, sản phẩm phụ. Tính giá thành các loại sản phẩm sản xuất và xác định kết quả bán hàng của Công ty. Giữa các sổ sách liên quan đến TK 154 – CP SXKDD, TK 627- CPSXC, TK 642 – CPQLDN, TK 641, TK 911 – XĐKQKD…
+Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi và tồn quũy tiền mặt, TGNH
giúp Giám đốc và Công ty có kế hoạch chi hợp lý ngoài TK 111 – Tiền mặt, TK 112- TGNH còn phụ trách thêm TK 142 – Tạm ứng, lập báo cáo TK trên.
+Thủ quỹ: Là ngời bảo quản thực hiện các công việc thu chi tiền mặt những chứng từ có giá trị nh tiền, vàng, bạc, đá quý…
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty đợc thể hiện dới sơ đồsau: