T Diễn giải Số d đầu tháng Ghi nợ K 331, Ghi có các K
3.2.6.4 Cần hoàn thiện hơn nữa phần mềm kế toán ASSYS.
Phần mềm kế toán hiện công ty đang sử dụng không đợc hiệu quả cho nắn, điều này đợc thể hiện ở chỗ:
- Khi đang cập nhật chứng từ, nếu muốn chuyển sang loại chứng từ khác (Ví dụ: Đang cập nhật chứng từ vật liệu muốn chuyển sang cập nhật chứng từ tài sản cố định) kế toán phải thoát ra ngoài (đóng giao diện nhập liệu của vật liệu chứng từ ) rồi lại menu chứng từ, sau đó mới chọn đợc loại chứng từ về tài sản cố định để cập nhật (thờng thì các phần mề kế toán hiện nay có tính năng động cao hơn, khi đang cập nhật chứng từ nếu muốn chuyển sang cập nhật loại chứng từ khác kế toán chỉ cần ấn vào nút mới và chọn luôn loại chứng từ khác mà không cần phải đóng màn hình giao diện nhập liệu của loại chứng từ cũ ).
- Không có mặc định săn TK ghi nợ hoặc ( TK ghi có ) đối với một nghiệp vụ phát sinh quen thuộc. Ví dụ: đối với nghiệp vụ nhập kho vật liệu, Máy không mặc định sắn TK ghi nợ là TK52 mà kế toán phải tiến hành nhập số liệu tài khoản ghi nợ hoặc ghi có .
- Cùng một nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà phải đến hai kế toán tiến hành nhập dữ liệu ví dụ: Đối với nghiệp vụ mua nhập kho vật liệu cha trả ngời bán, cả kế toán và kế toán công nợ phải tiến hành nhập liệu.
Trên đây là một số phần mềm kế toán công ty đang sử dụng. Trong thời gian tới, để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của mình công ty nên yêu cầu bên cung cấp phần mềm kế toán sửa đổi một số lập tình về phần mềm này. Ví dụ: Đối với nghiệp vụ mau vật liệu nhập kho cha trả tiền ngời bán thì chỉ cần kế toán vật liệu nhập liệu vào dữ liệu do kế toán vật liệu nhập sẽ tự động đi vào các sổ vật liệu, công nợ....
Kết luận
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trong lớn trong chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Do đó kế toán vật liệu có vai trò rất quan trong sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị. Làm tốt công tác kế toán vật liệu, thực hiện tốt phân tích tình hình quản lý, sử dụng t liệu sẽ là một biện pháp tích cực để có thể tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm, quản lý vật liệu có hiệu quả.
Qua quá trình thực tập tại công ty công trình giao thông 118, do điều kiện khách quan nên em mới chỉ đi vào nghiên cứ những vấn đề cơ bản, chủ yếu về công tác tổ chức kế toán vật liệu và tình hình phân tích việc quản lý sử dụng vật liệu ở công ty. Từ việc nghiên cứu đó em đã đánh giá những mặt mạnh, yếu của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh trong công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán doanh nghiệp nói riêng để có thể đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Do trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế còn ít, thời gian thực tập lại không nhiều nên bài luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty để bản luận văn này thêm hoàn thiện. Em xin cảm ơn sự hớng dẫn giúp đỡ của các cán bộ phòng tài chính kế toán và đặc biệt là của cô giáo: Trần Phơng Lan
Hà nội, tháng 4 năm 2003 Sinh viên: