T Diễn giải Số d đầu tháng Ghi nợ K 331, Ghi có các K
3.2.3 Về đánh giá vật liệu suất kho
Theo cách làm hiện nay của công ty thì vật liệu xuất kho đợc đánh giá theo phơng pháp: tức là xuất kho vật liệu có đơn giá lớn nhất sau đó nhỏ dần. Việc đánh giá vật liệu xuất kho nh vậy là không đúng qui định. Theo em, doanh nghiệp lên đánh giá vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân (liên hoà) vì doanh nghiệp sử dụng kế toán máy lên ph- ơng pháp này khá thích hợp.
Theo phơng pháp này(đơn giá bình quân) thì sau mỗi lần nhập máy sẽ tính gia đơn giá bình quân và khi xuất kho thì lấy số lợng xuất nhận với đơn giá bình quân này.
Công thức tính nh sau: = + = + Đơn giá thực tế bình quân Giá vốn thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn kho đầu kì số lượng vật liệu nhập trong kì Giá vốn thực tế vật liệu nhập trong kỳ Giá vốn thực tế xuất kho Đơn giá thực tế bình quân số lượng vật liệu xuất kho
Ví dụ: Từ sổ chi tiết Xi măng PC 30 có tài liệu nh sau: Tồn kho ngày 1/2: 400 Kg Số tiền 308.800 đ. Nhập ngày 13/2: 3.600 Kg Số tiền 27.936.000 đ Nhập ngày 21/2: 40.000 Kg Số tiền 31.020.000 đ Xuất ngày 15/2: 35.000 Kg
Xuất ngày 24/2: 38.000 Kg
Ta tính đợc giá trị vốn thực tế vật liệu xuất kho nh sau: - Xuất kho ngày 15/2: ( 35.000 Kg )
308.800 + 27.936.000
Đơn giá bình quân = = 775,96 ( đ/ Kg ) 400 + 36.000
Giá vốn thực tế xuất dùng = 35.000 * 775,96 = 27.158.600 đ - Xuất ngày 24/2: ( 38.000 Kg )
1.086.200 + 31.020.000
Đơn giá bình quân = = 775,5 ( đ/Kg ) 1.400 + 40.000
Giá vốn thực tế xuất dùng = 38.000 * 775,5 = 29.496.000 đ
3.2.4 Về chu trình luân chuyển chứng từ kế toán –
Do đặc điểm của ngành xây dựng là công trình ở các địa bàn khác nhau . Do đó chứng từ đợc chuyển về phòng tài chính kế toán ở công ty là muộn, điều đó gây khó khăn cho công tác kế toán.
Để khắc phục tình trạng này, công ty có thể tổ chức bộ phận kế toán riêng hạch toán phụ thuộc tại các đội với cơ cấu gọn nhẹ, phù hợp với tính chất cơ động của công tác xây dựng. Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tập hợp, xử lý các chứng từ phát sinh tại đội mình để tập hợp chi phí và tính giá thành công trình ( hạng mục công trình ) do đội thi công. Hàng tháng kế toán các đội sẽ gửi báo cáo giá thành lên phòng TC- KT của công ty, để từ đó tổng hợp giá thành lập báo cáo lãi ( lỗ ). Khi đó sẽ giúp phần làm giảm
nhẹ công tác kế toán ở công ty, nhất là công tác kế toán nguyên vật liệu, hiện nay khối lợng công việc nhiều mà chỉ có một kế toán phụ trách. Hoặc công ty có thể trang bị máy tính tới các công trình và thực hiện nối mạng với phòng TC- KT ở công ty,hàng ngày nhân viên kế toán các đội khi có nghiệp vụ phát sinh sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để nhập dữ liệu vào máy tính. Số liệu này sẽ đợc truyền về máy tính ở phòng TC – KT ở công ty.
Giải pháp sau có thể u việt hơn song tính khả thi không cao bởi tin học việt nam cha phát triển, việc nối mạng nh vậy sẽ rất khó khăn. Chính vì vậy trong thời gian trớc mắt, công ty nên thực hiện theo phơng án 1 .