Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Trang 49 - 56)

Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng hạch toán chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành. Hơn nữa áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số hiệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo với cách tính đơn giản, dễ thực hiện. Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình đó. Trên cơ sở số hiệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức :

Z = C + Dđk - Dck

Trong đó : Z : giá thành sản phẩm.

C : Chi phí thanh toán phát sinh trong kỳ. Dđk, Dck : Chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

Nếu chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cả công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể chi phí sản xuất của cả công trình và hệ số kinh tế, kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm hạng mục công trình đó.

Z của hạng mục công trình : Zi = di + H

Trong đó : H = --- x 100 ( tỉ lệ phân bổ giá thực tế công trình ) Σdi

ΣC : Tổng chi phí của cả công trình.

Σdi : Tổng giá thành dự toán của công trình. di : Giá thành dự toán hạng mục i.

6.4.2.2.Phơng pháp tổng cộng chi phí :

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công hay khu vực thi công. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất. Còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Cách tính nh sau : Giá thành công trình hạng mục công trình = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh đội 1 + Chi phí phát sinh đội 2 + Chi phí phát sinh đội n - Chi phí dở dang đầu kỳ Ngoài hai phơng pháp trên ngời ta còn có thể áp dụng một số phơng pháp tính giá thành nh :

- Phơng pháp hệ số.

- Phơng pháp tỉ lệ theo kế hoạch.

Trên thực tế các doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng kết hợp hai hay nhiều phơng pháp nêu trên. Việc lựa chọn phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm, trình độ quản lý và trình độ kế toán của mỗi doanh nghiệp.

6.5.Ph ơng pháp hạch toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên.

6.5.1.Các tài khoản sử dụng (TK 621,622,623,627,154)

+Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :TK này để tập hợp toàn bộ chi phí NVL dùng cho sản xuất ,thi công xây lắp ,chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ , cuối kỳ kết chuyển sang TK 154

Kết cấu TK621

-Bên Nợ : Thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thi công xây lắp hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ

-Bên Có : Kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thực tế nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho

TK 621 cuối kỳ không có số d ,TK này có thể chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành . + TK622 – chi phí nhân công trực tiếp :TK này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất và xây lắp trực tiếp .Cuối kỳ chuyển sang TK154 ,TK622 không phản ánh chi phí trích 19% (BHYT,BHXH,KPCĐ) Kết cấu TK622:

-Bên Nợ : Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ -Bên Có : Kết chuyển ,phân bổ vào TK 154

TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp không có số d

+TK623 –Chi phí sử dụng máy thi công :Tài khoản này để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Không hạch toán vào tài khoản 623 chi phí về trích KPCĐ,BHYT,BHXH,tính theo lơng công nhân điều khiển máy (hạch toán vào TK627)

Kết cấu TK 623 :

-Bên Nợ : Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ (nhiên liệu ,tiền l- ơng ,khấu hao,chi phí bảo dỡng sửa chữa máy thi công )

-Bên Có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK154 TK623 không có số d

TK623 có các tài khoản cấp 2:

-TK6231 : Chi phí nhân công : Dùng để phản ánh chi phí tiền lơng chính và tiền lơng phụ của công nhân điều khiển máy (TK này không phản ánh trích 19% theo lơng )

-TK6232 : Chi phí vật liệu –Phản ánh chi phí nhiên liệu xăng dầu ,vật liệu khác

-TK6233: Chi phí dụng cụ sản xuất : Phản ánh chi phí dụng cụ phục vụ máy thi công

-TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công

-TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài – thuê sửa chữa ,bảo hiểm xe máy ,chi phí điện nớc , chi phí trả trớc cho nhà thầu phụ

-TK6278 : Chi phí bằng tiền khác

+ TK627 – Chi phí sản xuất chung : TK này để tập hợp tất cả các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc phục vụ sản xuất thi công ,quản lý sản xuất ,chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ ,trong các phân xởng ,các bộ phận ,đội sản xuất thi công xây lắp

Kết cấu TK 627

-Bên Nợ : Tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh thuộc phạm vi công trờng , đội xây lắp , phân xởng sản xuất công nghiệp

-Bên Có : kết chuyển chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc cho các đối tợng tính thành

TK627 không có số d

TK627 có các TK cấp 2 sau :

-TK6271: Chi phí nhân viên phân xởng , đội xây lắp , công trờng xây dựng -TK6272 : Chi phí vật liệu phục vụ thi công

-TK6273 : Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất thi công thuộc phạm vi công trờng , phân xởng sản xuất

-TK6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phạm vi công trờng ,phân xởng -TK6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài điện ,nớc ..

-TK6278 : Chi phí bằng tiền khác

TK 627 phản ánh 19% theo lơng của công nhân xây lắp , công nhân điều khiển máy .

6.5.2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (đá ,cát ,sỏi,ximăng ,sắt thép ...)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính trị thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng .

Đối với sắt ,thép : thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ = hạch toán vật liệu xuất dùng trong kỳ X hệ số chênh lệch giữa trị thực tế và hạch toán của nguyên vật liệu .

Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tức là chi phí NVL chỉ liên quan đến một công trình ,một hạng mục công trình ,từng hợp đồng hoặc là từng đơn đặt hàng .

Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ cho từng đối tợng ghi Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp

Có TK154 : NVL (chi tiết liên quan)

Trong quá trình thi công xây lắp , một số nguyên vật liệu luân chuyển nh đà giáo ván khuôn ,... giá trị của NVL sử dụng luân chuyển đợc phân bổ dần theo số lần luân chuyển hoặc theo khối lợng đã hoàn thành .

+ Khi xuất VL kế toán ghi : Nợ TK 142 : Chi phí trả trớc Có TK 152 : nguyên liệu ,vật liệu

+ Cuối kỳ số vật liệu cha đợc sử dụng hết vào sản xuất và giá trị của vật liệu thu hồi đợc (nếu có ) kế toán ghi:

Nợ TK 152 : nguyên liệu, vật liệu Có TK621

+ Cuối kỳ kết chuyển nguên vật liệu trực tiếp vào TK 154 Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 331,111,112 TK 152 TK 621 TK 152 (1a) (2 ) (4) TK 1331 TK 154 (1b) 5 TK 411,154 (3)

6.5.3.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

6.5.3.1 Tiền lơng

-Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình và lắp đặt máy móc thiết bị

- Tiền lơng chính của công nhân vận chuyển vật liệu trong thi công , của công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng bê tông , công nhân dọn dẹp vật liệu trên công tr- ờng , công nhân ghép cốp pha , lau máy trớc khi lắp

- Tiền lơng chính của công nhân khuân vác từ kho đến chỗ lắp , tiền lơng phụ của công nhân sản xuất , tiền thởng của công nhân xây lắp trực tiếp

Toàn bộ chi phí nhân công trên đợc hạch toán vào TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334, 335:Chi phí có liên quan

Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục chi phí khoản mục nhân công là các bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho từng đội sản xuất , từng bộ phận công tác . Nó cho ta biết rõ lao động nào làm việc ngày nào hỏng lơng ngày đó theo mức quy đinh đối với từng loại công việc

Hình thức trả lơng theo công việc giao khoán :

Tiền lơng phải trả = Khối lợng công việc giao khoán X đơn giá tiền lơng Tiền lơng phải trả theo khối lợng công việc giao khoán có thể tính cho từng ng- ời lao động hoặc chung cho cả nhóm tổ công nhân

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công , hợp đồng làm khoán và các chứng từ khác có liên quan , kế toán làm bảng thanh toán lơng theo từng tổ , đội sản xuất , các phòng ban vào kiểm tra việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên , sau đó kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho toàn xí nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi về quỹ tiền mặt để trả lơng

Việc thanh toán đợc thực hiện cuối tháng 2 kỳ : kỳ 1 tạm ứng , kỳ 2 nhận phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản nợ phải khấu trừ nh tiền nhà , tiền điện n-

ớc các khoản tạm ứng .. Tiền lơng phải phát tận tay ngời lao động hoặc đại diện tập thể lĩnh lơng .

Đối với tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép năm theo chế độ , nếu việc ghi chép không đều đặn giữa các tháng trong năm thì cần tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên tính vào thành sản phẩm , nh vậy sẽ làm cho thành sản phẩm không vì những chi phí này mà biến đổi đột ngột.

Mức trích tiền lơng nghỉ

phép kế hoạch = Tiền lơng thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trớc cho CBCNV trong tháng

Tỷ lệ trích trớc = Tổng số tiền lơng phép của CBCNV Tổng số tiền lơng chính kế hoạch của CBCNV

Trong chi phí trực tiếp của công nhân xây lắp không bao gồm các khoản CPCĐ,BHYT,BHXH

6.5.3.2.Hạch toán BHXH,BHYT, KPCĐ

Bảo hiểm xã hôị là các khoản trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong những tr- ờng hợp bệnh nghề nghiệp ,tử tuất .. .

+ Quỹ BHXH hình thành bằng cách tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một số tiền theo tỷ lệ quy định trên tổng số long thực tế phát sinh trong tháng để chi trợ cấp cho các khoản trợ cấp nói trên .Theo chế độ hiện hành khoản trích bảo hiểm bằng 16% trên tiền long thực tế phải trả cho CBCNV

+ Quỹ BHYT hình thành bằng cách tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một số tiền theo tỷ lệ quy định (hiện nay là 2% tiền lơng CNV)

+ Ngoài ra nhà nớc còn quy định xí nghiệp đợc trích 1% tiền lơng phải trả cho CBCNV lập nguồn kinh phí công đoàn để có nguồn chi tiêu về các hoạt động quản lý công đoàn .

Đối với các khoản chi trả BHXH phải trả trực tiếp cho cán bộ CNV. Kế toán BHXH phải dựa vào chế độ trợ cấp BHXH qui định các chứng từ .Sau khi kế toán BHXH lập chứng từ trình lên kế toán trởng và giám đốc duyệt sẽ đợc dùng làm căn cứ chi trả trợ cấp cho CBCNV .

Để có số liệu ghi sổ cuối tháng , phòng kế toán phải căn cứ vào chứng từ tính l- ơng và BHXH cho các đối tợng sử dụng .

Để theo dõi các khoản mục trích BHXH và chi tiêu quỹ BHXH,BHYT kế toán sử dụng TK338

Nợ TK627

Có TK 338(3382,3383,3384)

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công xây lắp

TK334,141 TK622 TK154 Tiền lơng phải trả Kết chuyển chi phí

công nhân xây lắp nhân công TK338 TK627

Kết chuyển chi 19% tiền lơng phí sản xuất chung công nhân xây lắp

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Trang 49 - 56)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(92 trang)
w