doanh nghiệp :
* Nội dung của tiền lơng.
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lơng tính trả cho công nhân viên do doanh nghiệp quản sử dung và chi trả.
* Quỹ tiền lơng bao gồm :
- Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm , lơng khoán.
- Tiền lơng trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc đi học tập tự vệ , hội nghị , nghỉ phép năm …
- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên…
- Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lơng có thể chia ra tiền lơng chính và tiền lơng phụ:
+ Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho thời gian lao động làm nhiệm vụ chính của mình theo nhiệm vụ đợc giao theo hợp động lao động …
+tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động thựchiện các nhieemj vụ khác do doanh nghiệp điều động nh hội họp , tập tự vệ và lơng trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ .
Để quản lý tốt quỹ lơng doanh nhgiệp luôn luôn phải gắn tiền lơng với năng suất và hiệu quả lao động , đảo bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải thấp hơn tốc độ tăng tiền lơng.
* thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng: * đối tợng áp dụng:
Điều 1: - quy chế này đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động đang làm việc tại công ty cổ phần viễn thông tín hiệu đờng sắt bao ngồm : cán bộ lãnh đạo công ty , cán bộ chuyên trách làm công tác đảng , đoàn thể , ngời lao đọng làm việc theo hình thức hợp đồng lao động không xác định thời hạn HĐLĐ với thời hạn từ 1 đến 3 năm(sau đây gọi chung là ngời lao động )
- Lao động làm việc theo hình thức hợp đồng lao đồng thời vụ, HĐLĐ dới 1 năm không thực hiện quy chế này .
* Nguyên tác chung :
Điều 2: - Tiền lơng đợc chi trả theo kết quả lao động của từng ngời , từng bộ phận .Việc trả lơng cho ngời lao động trên nguyên tắc phân phối theo lao
động , xoá bỏ hình thức phân phối bình quân ,nhằm khuyến khích mọi ngời hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh với hiệu qủa cao.
Điều 3: - Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc trong công ty, không sử dụng vào mục đích khác.
Điều 4: - Tiền lơng và thu nhập hàng tháng của ngời lao động đợc ghi vào sổ lơng của công ty theo quy định tại thôngt số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/7/1997 của bộ lao động thơng binh và xã hội.
Điều 5: - Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao , các đơn vị triển khai nhaiệm vụ thi công ,công trình đến các tổ sản xuất; các phòng nghiệp vụ giao nhiệm vụ công tác cho từng ngời để làm căn cứ thực hiện.
Cuối tháng giám đốc các xí nghiệp ,trởng các phòng nghiệp vụ cùng với tổ công đoàn căn cứ vào kết quả thực hiện của CB-CNV theo kế hoạch công tác, nhiệm vụ sản xuất đợc giao đẻ đánh giá kết quả lao động và mức độ hoàn thành của từng ngời , phân loại thành tích theo 3 mức A, B , C làm căn cứ trả lơng và thông báo công khai trong đơn vị.
Điều 6: - Việc trả lơng hàng tháng do ngời lao động đợc căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành , số lợng sản phẩm thực hiện đã đợc nghiệm thu , kết quả phân loại và bảng chấm công của đơn vị .
*Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lơng : - Nguồn hình thành quỹ tiền lơng :
Điều 7 : - Quỹ tiền lơng của công ty đợc hình thành từ các nguồn sau đây : - Quỹ TL tính theo đơn giá tiền lơng đợc duỵêt và kết quả SXKD của công ty(VĐG )
- Tiền lơng đoàn thể chuyển về ( VĐG )
- Sau khi quyết toán tài chính năm kế hoạch ,nếu qũy TL đợc chi theo đơn giá cao hơn qũy TL kế hoạch thì phần chên lệch này sẽ đợc chi hết cho ngời lao động.
Các nguồn hình thành qũy TL trên đợc gọi : Tổng quỹ tiền lơng (V)
V = VĐG + Vđt
* Sử dụng và phân phối qũy tiền lơng :
Điều 8: Tổng quỹ tiền lơng đợc sử dụng và phân phối nh sau : -Trích 7 % tổng quỹ TL tính theo đơn giá (VĐG)
-Còn lại 93% tổng quỹ TL tính theo đơn giá (VĐG) đợc trả trực tiếp cho ngời lao động ,quỹ tiền lơng này gọi là qũy TL sản xuất.(VSX) và đợc phân phối nh sau:
- 70% qũy lơng sản xuất trả cho lao động làm lơng khoán , lơng sản phẩm những ngày không tham gia sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ nh lễ , tết,phép năm ,việc riêng có lơng, hội họp công tác đoàn thể ,tai nạn lao động của những ngời làm l- ơng khoán , lơng sản phẩm.
-Còn 30% qũy lơng sản xuất (VSX) cộng với quỹ lơng đoàn thể(VĐT) lập thành quỹ lơng quản lý (VQL) trả cho viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ thừa hành phục vụ và các đối tợng khác không thể thực hiện trả lơng theo sản phẩm hoặc lơng khoán bao gồm bộ phận gián tiếp cơ quan công ty ,gián tiếp các xí nghiệp xây lắp (sau này gọi là gián tiếp quản lý ) ; các chức danh tạp câm ,phục vụ ăn ca tra , bảo vệ cơ quan xí nghiệp ,công nhân kho,công nhân lái xe tải,xe con,lái goòng , phụ lái goòng (sau này gọi là lao động phục vụ)…
Quy định trả lơng :
Điều 9 : - Tiền lơng của ngời lao động trả làm 2 kỳ kỳ 1: Trả tạm ứng vào ngày 15 đến 17 hàng tháng. Kỳ 2: Thanh toán lơng vào ngày 02 đến 05 tháng sau.
Nếu các ngày trên đúng vào ngày nghỉ sẽ đợc trả vào trớc hoặc sau ngày liền kề. Các xí nghiệp các phòng nghiệp vụ hàng tháng nộp bảng chấm công và bảng chấm điểm hệ số hi, K1 , K2 vào cuối tháng .
Điều 10: Hình thức trả lơng cho ngời lao động.
Trả lơng cho lao động trực tiếp: lao động trực tiếp làm lơng sản phẩm cá nhân thì tiền lơng đợc trả theo số lợng sản phẩm hoàn thành và đợc tính theo công thức:
Ti =ĐG x q (1)
Trong đó : Ti :là tiền lơng của ngời thứ i
ĐG : là đơn giá tiền lơng một sản phẩm
q: là số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng đã qua nghiệm thu chất lợng sản phẩm
Lao động làm lơng khoán , lơng sản phẩm tập thể thì tiền lơng đợc trả theo hệ số cấp bậc công việc đảm nhận (không theo hệ số mức lơng đợc xếp theo NĐ 205/CP) và số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc . công thức tính nh sau :
VSP
Ti = --- x di .Ti
m
Trong đó : Ti :là tiền lơng của ngời thứ i đợc nhận VSP : là quỹ lơng sản phẩm của tập thể Mi: là số lơng thành viên trong tập thể
Ti: là hệ số cấp bậc công việc của ngời thứ i đảm nhận
đi là hệ số điểm đánh giá mức độ đóng góp đẻ hoành thành công việc của ngời thứ i.
Cách xác định số điểm đi:
Việc xác định số điểm đi của từng ngời đợc đánh giá hàng ngày thông qua bình xét tập thể . Tiêu chuẩn đánh giá cụ thể nh sau :
+ đảm bảo số giờ công có ích và khối lợng công việc hoàn thành . + Nghiêm chỉnh chấp hành sự phân công của tổ trởng sản xuất . + Đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiến độ thi công .
+ Tiết kiệm vật t , đảm bảo an toàn lao động .
- Nếu đảm bảo 4 tiêu chuẩn trên thì đợc 8 điểm. Tiêu chuẩn nào không đạt thì trừ 1 điểm .
- Nếu làm công việc có câp bậc công việc cao hơn cấp bậc công nhân đảm bảo chất lợng , tiến độ đợc cộng thêm 1 điểm.
- Nếu làm công việc nặng nhọc nhất trong tập thể đợc cộng thêm 1 điểm . - Nếu làm công việc khi không bố trí đủ ngời theo dây chuyền nhng vẫn đảm
2.3 Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấp bảo hiểm xã
hội (BHXH).