1.Công tác quản lý nguyên vật liệu:
Nh chúng ta đã biết do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể. Do vậy theo tôi để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tự vào sản xuất, kiểm tra đợc số liệu tiêu hao cho công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vợt định mức tiêu hao Xí nghiệp nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức
Việc sử dụng phiếu xuất vật liệu theo hạn mức sẽ giúp cho Xí nghiệp quản lý chặt chẽ hơn việc sử dụng nguyên vật liệu ở công trình đồng thời sẽ hạn chế những hao hụt, mất mát, kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn.
2- Việc theo dõi quản lý chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay Xí nghiệp đang sử dụng 02 tài khoản để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, đó là TK 334 “áp dụng đối với công nhân viên thuộc biên chế Xí nghiệp” và TK 331 “áp dụng cho lao động thuê ngoài”. Với việc hạch toán này thì Xí nghiệp vẫn đảm bảo tính đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh. Nhng việc theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên sẽ gặp khó khăn, phải thực hiện trên 02 tài khoản mặt khác TK331 bao gồm rất nhiều khoản khác nếu hạch toán nh vậy sẽ rất phức tạp trong quá trình theo dõi. Theo tôi Xí
nghiệp nên hạch toán toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp trên TK334 và mở các tài khoản chi tiết để theo dõi việc hạch toán lơng cho công nhân lao động thuê ngoài và công nhân viên thuộc biên chế Xí nghiệp .
+ TK 334.1 “áp dụng đối với công nhân viên thuộc biên chế Xí nghiệp”. + TK 334.2 “áp dụng cho lao động thuê ngoài”.
Và sẽ đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 622
Có TK 334 (2) Có TK 334 (1) Khi thanh toán kế toán ghi:
Nợ TK 334 (2) Nợ TK 334 (1)
Có TK 111
3- Việc hạch toán chi phí sử dụng máy:
Tại Xí nghiệp 29, khoản mục chi phí sử dụng máy không bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thuộc biên chế Xí nghiệp mà khoản này đợc hạch toán là TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. Xét về mặt giá trị thì giá thành của công trình xây lắp không đổi, nhng tỷ trọng của các khoản mục chi phí trong giá thành công trình xây lắp sẽ thay đổi.
Nh vậy Xí nghiệp không thực hiện đợc đúng yêu cầu của chế độ kế toán trong việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành công trình xây lắp theo từng yếu tố chi phí, điều này sẽ hạn chế và gây khó khăn cho việc phân tích giá thành và các khoản mục chi phí. Theo tôi Xí nghiệp nên chuyển chi phí tiền lơng của công nhân điều khiển máy từ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp sang TK 623 - Chi phí sử dụng máy.
Về chi phí sửa chữa máy thi công của đơn vị trên thực tế thì chi phí sửa chữa phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào đơn vị sẽ hạch toán ngay vào TK 623 - Chi phí sử dụng máy của công trình đó, việc hạch toán nh vậy là không chính xác. Nếu chi phí sửa chữa phát sinh là nhỏ thì nhìn chung nó ảnh h- ởng không lớn lắm, nhng nếu chi phí sửa chữa máy thi công thực tế phát sinh là
lớn nó ảnh hởng tới giá thành của công trình xây lắp. Theo tôi Xí nghiệp nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Khi trích trớc sẽ tiến hành ghi sổ nh sau:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 335 - (Chi tiết: trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ) Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 111,112,152...
Hoặc nếu Xí nghiệp không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa thì nên phân bổ dần chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí sửa chữa phát sinh:
Nợ TK 142.1 - Chi phí trả trớc Có TK 111,112
+ Số chi phí sửa chữa TSCĐ phân bổ: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 142 (1) - Chi phí trả trớc.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, chất lợng sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi xí nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, năng cao năng suất lao động, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Điểm…
mấu chốt là hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở năng cao chất lợng sản phẩm. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất quan trọng và cần thiết.
Qua quá trình thực tập tại XN29 - Công ty XD 319, tôi càng nhận thức đợc rõ ràng hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và đặc biệt là tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên trong quá trình thực tập tại XN 29 - Công ty XD 319 tôi đã đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty xây lắp tại XN 29-Công ty XD 319 và viết về chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XN 29- Công ty XD 319-Bộ quốc phòng”
Chuyên đề thực tập là làm rõ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 29. Do đó thấy đợc các mặt tích cực và một số hạn chế của nó, các giải pháp đa ra cần thực hiện đồng bộ và thờng xuyên điều chỉnh bổ sung.
Trên đây là toàn bộ nội dung cơ bản của chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tôi. Do năng lực và thời gian có hạn, báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, tôi xin chân thành cảm ơn sự đóng góp nhiệt tình của thầy cô.
Mục lục
Lời nói đầu
Phần I
Những vấn đề lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp