Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể tồn tại và phát triển bền vững mọi doanh nghiệp phải luôn tìm các biện pháp để khẳng định chỗ đứng của mình. Đây là vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động của doanh nghiệp. Trên cơ sở các tiềm lực sẵn có các doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất vì mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận và lợi nhuận tối đa. Vấn đề hiệu quả ở đây đợc hiểu là với một yếu tố đầu vào nhất định doanh nghiệp phải tạo cho đợc kết quả tối đa. Và để đạt đợc nh vậy thì ngoài việc tiết kiệm các yếu tố đầu vào doanh nghiệp còn phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối u trong vấn đề hiệu quả.
Tuy nhiên để quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu thực hiện, chủ doanh nghiệp phải thu thập thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc. Những thông tin này không chỉ xác định bằng trực quan mà phải đợc ghi chép, phản ánh, tính toán trên sổ sách kế toán. Xét trên góc độ này hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Từ đó đặt ra yêu cầu phải hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Vì
vậy để sử dụng chỉ tiêu giá thành vào công tác quản lý thì phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra. Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung chính là một tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và yêu cầu quản lý. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
II.Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm XL tại XN DVKHKT
1. Vấn đề luân chuyển chứng từ
Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác, Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rất rộng. Các công trình thi công của Xí nghiệp đợc tiến hành trên khắp các tỉnh thành nên việc gửi chứng từ của các đội về Xí nghiệp thờng bị chậm trễ làm cho việc hạch toán không kịp thời, hơn nữa khối lợng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn tới những sai sót không đáng có nh bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu.. Những điều này làm sai lệch thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý.
Việc gửi chứng từ về Xí nghiệp chậm không chỉ do nguyên nhân khách quan trên, mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công. Đó là họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Xuất phát từ hình thức khoán của Xí nghiệp là tiến hành tạm ứng cho các đội để tự chủ động về nguyên vật liệu, nhân công.. nên nhiều trờng hợp các đội phải khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp.
Vì vậy, Xí nghiệp nên đẩy nhanh việc luân chuyển bằng cách thực hiện nghiêm túc qui định: đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới đợc tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải đợc sự xem xét cẩn thận của các phòng ban có liên quan. Đồng thời, Xí nghiệp nên rút ngắn định kỳ gửi chứng từ về Xí nghiệp. Nh vậy, các đội sẽ buộc phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ nhanh chóng và đúng hạn.
2. Vấn đề sử dụng TK để hạch toán
Sản phẩm của Xí nghiệp chủ yếu là các công trình và hạng mục công trình đ- ợc thi công ở các địa bàn xa. Do đó nguyên vật liệu thờng đợc các đội thi công mua và chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho. Tuy nhiên Xí nghiệp vẫn sử dụng TK 152 để hạch toán nguyên vật liệu. Điều này không những sai với chế độ mà còn làm tăng khối lợng công tác hạch toán và quản lý vật t. Vì vậy Xí nghiệp không nên hạch toán qua TK 152 mà hạch toán thẳng chi phí nguyên vật liệu vào các TK 621, TK 627.
Khi mua nguyên vật liệu, căn cứ vào các Phiếu nhập xuất thẳng nguyên vật liệu, kế toán đội định khoản:
Nợ TK 621, 627 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 Còn kế toán Xí nghiệp ghi:
Nợ TK 621, 627 Nợ TK 133
Có TK 338
Cách hạch toán trên là áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành, mặt khác nó còn giúp Xí nghiệp giảm đợc khối lợng ghi chép một cách đáng kể do không cần hạch toán qua TK 152.
3.Chi phí thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong sản xuất là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí, mà đó lại là một đặc trng riêng mà DN xây lắp hay gặp phải. Tại XN, kế toán không theo dõi khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại cũng nh khoản thiệt hại ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan (thời tiết ). Đó có thể… là do: Xuất phát từ cơ chế khoán gọn các đội XL đã nhận khoán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nên các đội đều phải quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động của mình để hạn chế tối đa các thiệt hại. Hoặc do các đội không giám sát chặt chẽ, khi phát sinh thiệt
hại lại không lập biên bản và kiểm kê xác định giá trị thiệt hại để từ đó căn cứ xác định nguyên nhân gây thiệt hại.
Việc không phản ánh các thiệt hại sẽ làm sai lệch thông tin kế toán, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc đánh giá chính xác hiệu quả công tác quản lý hiện tại của đơn vị.
Vì vậy, XN cần tăng cờng công tác quản trị nội bộ, cử cán bộ giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động thi công XL của các đội, khi phát sinh các thiệt hại thì buộc các đội phải tiến hành xác định giá trị thiệt hại, xác định nguyên nhân gây thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý kịp thời và lập biên bản gửi về XN.
4.Việc trích trớc lơng nghỉ phép của CNTTSX
Hiện nay xí nghiệp không thực hiện trích trớc lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà thực hiện tính chi phí lơng phép một cách trực tiếp khi có công nhân nghỉ phép. Căn cứ vào số ngày nghỉ phép để quy ra số giờ công nghỉ phép và tính ra số tiền lơng nghỉ phép theo cấp bậc. Điều này không hợp lý vì thực tế công nhân nghỉ phép khômg đều đặn, gây khó khăn trong việc bố trí công nhân sản xuất ,làm biến động tới chi phí tiền lơng và ảnh hởng tới giá thành sản phẩm. Do vậy Xí nghiệp cần tính và trích lơng phép
5.Việc áp dụng khoa học công nghệ trong công tác kế toán
Hiện nay, Xí nghiệp đã sử dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán. Điều này làm giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán rất nhiều và hiệu quả hơn làm kế toán thủ công. Tuy nhiên, phần mềm kế toán áp dụng cha đáp ứng đợc yêu cầu của tất cả các phần hành, nh kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó để phát huy hết hiệu quả của việc đa công nghệ thông tin vào phục vụ công tác kế toán của đơn vị, Xí nghiệp nên áp dụng một phần mềm kế toán khác phù hợp hơn với loại hình sản xuất kinh doanh của mình. Để làm đợc điều này Xí nghiệp có thể mua trên thị trờng một phần mềm kế toán thích hợp nhất, hoặc thuê thiết kế phần mềm phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị của đơn vị.