III. Đánh giá chung về thực trạng XN DVKHKT
1.Cá cu điểm
Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật là một doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập cha lâu, số vốn ban đầu không phải là lớn. Nhng trải qua hơn mời năm Xí nghiệp đã dần dần khắc phục đợc mọi khó khăn và đạt đợc những kết quả đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu là khảo sát thiết kế và thi công các công trình xây lắp điện. Nguồn vốn của xí nghiệp ngày càng tăng về cả quy mô và chất lợng, đời sống của cán bộ công nhân viên cũng ngày càng đợc cải thiện. Điều đáng nói nhất là khả năng tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô sản xuất, thu hút các chủ đầu t và tham gia các cuộc đấu thầu cơ bản. Sự tồn tại và phát triển không ngừng của Xí nghiệp đã và đang đợc khẳng định bằng hàng loạt các công trình có quy mô lớn, chất lợng cao. Có đợc những thành quả trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp.
Trong quá trình hoạt động và phát triển, công tác quản lý của xí nghiệp không ngừng đợc hoàn thiện và ngày càng phù hợp với đặc điểm của ngành và phù hợp với sửa đổi chế độ kế toán của nhà nớc. Nhìn chung Xí nghiệp có nhiều u điểm về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức quản lý hành chính
* Về tổ chức quản lý: Để có đợc sự đánh giá chính xác về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, trớc hết là phải tìm hiểu về bộ máy quản lý của doanh nghiệp đó. Doanh nghiệp nào có bộ máy quản lý đợc tổ chức một các khoa học và hợp lý thì việc lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện sản xuất kinh doanh sẽ hiệu quả và ngợc lại.
Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật, với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trng của ngành xây lắp, cộng với những thách thức đặt ra trong thời đại mới vấn đề này càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Nhận thức đợc điều này Xí nghiệp đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lý tinh giản và gọn nhẹ, nhng đầy đủ các phòng ban chức năng, đảm nhận đợc mọi công việc cơ bản của một doanh nghiệp phải có, đồng thời thực hiện tốt các công việc đặc thù về lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Trên thực tế đã cho thấy việc tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp là khoa học và phù hợp. Trớc những biến động của thị trờng, bộ máy quản lý của Xí nghiệp luôn tỏ ra linh hoạt, thích ứng nhanh và luôn tìm cách đầu t sao cho có hiệu quả nhất. Có thể nói những thành tựu mà Xí nghiệp có đợc nh hiện nay, tr- ớc hết là bắt nguồn từ hiệu quả của việc sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý.
* Về cách thức tổ chức sản xuất:
Nh đã nói ở phần trên, các đơn vị sản xuất chính trong Xí nghiệp là các đội xây lắp, xởng cơ khí, hoạt động theo mô hình tổ chức đơn giản và gọn nhẹ nhng năng động. Các đợn vị sản xuất này có chức năng là thi công các công trình mà Xí nghiệp giao và đợc thanh toán theo phơng thức khoán gọn. Khoán gọn là một hình thức quản lý mới xuất hiện trong các doanh nghiệp ở nớc ta. Hình thức này giúp Xí nghiệp giảm bớt đợc khối lợng công việc trong quản lý cũng nh trong hạch toán, đồng thời tăng cờng trách nhiệm và khuyến khích lợi ích vật chất đối với ngời lao động. Từ đó tăng cờng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
*Về tổ chức công tác hạch toán kế toán:
- Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán. Hình thức này phù hợp với đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp, một mặt giúp kế toán Xí nghiệp giảm bớt khối lợng công tác kế toán, mặt khác tăng cờng trách nhiệm ở các đơn vị cơ sở.
Nhìn vào mô hình tổ chức bộ máy kế toán ta thấy có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng. Sự phân công, phân nhiệm này làm cho công tác hạch toán đợc thực hiện kịp thời theo nguyên tắc cập nhật và tăng cờng trách nhiệm của mỗi kế toán viên.
- Hệ thống tài khoản kế toán Xí nghiệp áp dụng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của đơn vị và đúng với những chế độ kế toán mà Bộ Tài chính ban hành. Đó là Xí nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính dành cho các doanh nghiệp xây lắp. Và chỉ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Các chứng từ kế toán sử dụng đợc lập theo đúng mẫu qui định của Bộ Tài chính và phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc tập hợp, luân chuyển chứng từ cũng nh bảo quản, lu trữ đợc tổ chức thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đúng theo qui định.
- Hệ thống sổ kế toán Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với loại hình doanh nghiệp của đơn vị, mặt khác tạo thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán của Xí nghiệp.
Các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp mà Xí nghiệp áp dụng nhìn chung là giống mẫu qui định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên do đặc thù sản xuất kinh doanh của đơn vị và để tiện theo dõi, tổ chức hạch toán theo yêu cầu của ngời quản lý, kế toán Xí nghiệp đã thiết kế những sổ chi tiết có nội dung kết cấu tơng tự nh mẫu qui định mà vẫn đảm bảo cung cấp đợc những thông tin theo yêu cầu (ví dụ nh Bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc).
- Về hệ thống báo cáo tài chính: Xí nghiệp luôn lập đủ và đúng thời hạn các Báo cáo tài chính theo qui định bắt buộc của Bộ Tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ.
- Để giảm bớt khối lợng công tác kế toán, hiện nay Xí nghiệp đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại. Đây là một định hớng rất tốt, vì trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc nắm bắt thông tin chính xác và nhanh có ý nghĩa quyết định đối với công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là thông tin kế toán. Tuy nhiên, phần mềm kế toán áp dụng cha có hiệu quả thực sự đối với một số phần hành nh kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.