2.2.6.1. TỨnh hỨnh tỗ chực hỈch toÌn nghiệp vừ tiàu thừ hẾng hoÌ ỡ cẬng ty TẪn Trởng ThẾnh.
2.2.6.1.1. Tỗ chực kế toÌn tiàu thừ hẾng hoÌ ỡ CẬng ty TẪn Trởng ThẾnh:
ưể cọ thể hoỈt Ẽờng kinh doanh vẾ tổn tỈi trong nền kinh tế thÞ trởng, CẬng ty TẪn Trởng ThẾnh ẼÌp Ìp dừng nhiều hỨnh thực bÌn hẾng khÌc nhau bao gổm cả bÌn buẬn vẾ bÌn lẽ, bÌn cẬng trỨnh.
ưội vợi nghiệp vừ bÌn hẾng tỈi cẬng ty thỨ cÈ sỡ cho mối nghiệp vừ tiàu thừ hẾng hoÌ ỡ CẬng ty thởng dỳa vẾo cÌc HưKT Ẽ· ký kết hoặc ẼÈn Ẽặt hẾng cũa khÌch hẾng. Trong hùp Ẽổng hoặc ẼÈn Ẽặt hẾng phải ghi ró nhứng Ẽiểm chÝnh sau: Tàn ẼÈn vÞ mua hẾng, Sộ TK, chũng loỈi hẾng, sộ lùng, ẼÈn giÌ, quy cÌch, phẩm chất cũa hẾng hoÌ, thởi gian vẾ ẼÞa Ẽiểm giao hẾng. Thởi hỈn thanh toÌn. Bàn bÌn cẨn cự vẾo Ẽọ Ẽể giao hẾng vẾ theo dói thanh toÌn.
doanh cũa CẬng ty cọ cÈ sỡ vứng ch¾c về phÌp luật, do Ẽọ, cẬng ty cọ thể chũ Ẽờng lập kế hoỈch mau vẾ bÌn hẾng tỈo Ẽiều kiện thuận lùi cho cẬng tÌc kinh doanh cũa CẬng ty.
ưể phản Ình Ẽầy Ẽũ hoỈt Ẽờng kinh tế tẾi chÝnh cũa doanh nghiệp, cẬng ty TẪn Trởng ThẾnh sữ dừng mờt sộ tẾi khoản nh sau:
TK 511: Doanh thu bÌn hẾng
TK 512: Doanh thu bÌn hẾng nời bờ TK 521: Chiết khấu bÌn hẾng TK 531: HẾng bÌn bÞ trả lỈi TK 532: Giảm giÌ hẾng bÌn TK 632: GiÌ vộn hẾng bÌn TK 111: Tiền mặt TK 112: TGNH
TK 133: Thuế GTGT Ẽầu vẾo TK 3331: Thuế GTGT Ẽầu ra TK 156: HẾng hoÌ
TK 1561: GiÌ mua cũa hẾng hoÌ TK 1562: Chi phÝ thu mua hẾng hoÌ.
Việc tiàu thừ hẾng họa cũa CẬng ty cọ nhiều phÈng thực thanh toÌn khÌc nhau.
2.2.6.1.2. CÌc phÈng thực thanh toÌn tiền hẾng:
Hiện nay CẬng ty TNHH TẪn Trởng ThẾnh Ìp dừng cÌc hỨnh thực thanh toÌn chũ yếu:
- HỨnh thực bÌn hẾng thu tiền ngay: Theo hỨnh thực nẾy, hẾng hoÌ Ẽùc tiàu thừ Ẽến ẼẪu tiền thu ngay Ẽến Ẽọ nh tiền mặt, sÐc, ngẪn phiếu...
- HỨnh thực bÌn hẾng cha Ẽùc thu tiền: Theo hỨnh thực nẾy khÌch hẾng mua hẾng nhng cha thanh toÌn tiền.
- HỨnh thực bÌn hẾng theo hùp Ẽổng Ẽ· ký: Theo hỨnh thực nẾy khÌch hẾng sé thanh toÌn tiện theo Hùp Ẽổng Ẽ· ký vợi CẬng ty, Ìp dừng chũ yếu cho cÌc cẬng trỨnh lợn.
- HỨnh thực hẾng Ẽỗi hẾng: Khi Ẽỗi hẾng Ẽùc tiến hẾnh thanh toÌn bủ trử. HỨnh thực nẾy chiếm tỹ trồng nhõ trong doanh thu cũa CẬng ty.
2.2.6.1.3. Kế toÌn tiàu thừ hẾng họa tỈi CẬng ty TẪn Trởng ThẾnh
CÌc trởng hùp Ẽùc coi lẾ tiàu thừ:
CẨn cự vẾo Hùp ẼẬng Ẽ· ký kết, Ẽến thởi Ẽiểm giao hẾng Ẽ· ghi trong hùp Ẽổng hoặc ẼÈn Ẽặt hẾng CẬng ty chuẩn bÞ hẾng Ẽể giao hẾng cho khÌch. Chựng tử giao hẾng lẾ hoÌ ẼÈn (GTGT) (Biểu sộ 4). HoÌ ẼÈn do kế toÌn lập lẾm 03 liàn sau Ẽọ chuyển Ẽến kế toÌn trỡng vẾ thũ trỡng ký duyệt.
- Nếu khÌch hẾng thanh toÌn ngay bÍng tiền mặt, TGNH, kế toÌn ghi: Nù TK 111, 112
Cọ TK 511 Cọ TK 333.1
VÝ dừ: HoÌ ẼÈn (GTGT) sộ 42315 ngẾy 19/7/2004 xuất bÌn hẾng cho chÞ HẾ - CẬng ty HẾ Minh thÐp φ6 + φ8. Sộ lùng: 41.000 kg thu Ẽùc sộ tiền 180.400.000 Ẽ, kế toÌn ghi:
Nù TK 111: 172.200.000 Cọ TK 511: 164.000.000 Cọ TK 333.1: 8.200.000
NgẾy 20/7/2004 theo HoÌ ẼÈn (GTGT) sộ 41316 xuất bÌn thÐp φ18LD cho CẬng ty xẪy dỳng 34, CẬng ty thanh toÌn ngay bÍng TGNH, kế toÌn ghi:
Nù TK 112: 43.041.495 Cọ TK 511: 40.991.900 Cọ TK 333.1: 2.049.595
- Xuất kho hẾng hoÌ cho khÌch hẾng theo HưKT Ẽ· ký kết, kế toÌn phản Ình sộ doanh thu cha thu Ẽùc tiền nh sau:
Khi khÌch hẾng thanh toÌn tiền, kế toÌn ghi: Nù TK 111, 112
Cọ TK 131
VÝ dừ: Theo HoÌ ẼÈn (GTGT) sộ 41292 ngẾy 3/7/2004 xuất bÌn cho anh Vanh - CẬng ty Licogi 19: 105.889,2 kg thÐp φ13 ứ φ25. Sộ tiền bÌn hẾng ghi tràn hoÌ ẼÈn: 508.267.417
Kế toÌn phản Ình sộ doanh thu cha thanh toÌn theo bụt toÌn: Nù TK 131: 485.164.353
Cọ TK 511: 462.061.289 Cọ TK 333.1: 23.103.064
ưổng thởi vợi việc phản Ình doanh thu kế toÌn sé tiến hẾnh phản Ình giÌ vộn theo ẼÞnh khoản:
Nù TK 632 Cọ TK 156
VÝ dừ: Cuội thÌng kế toÌn tỗng hùp Ẽùc trÞ giÌ vộn cũa toẾn bờ sộ hẾng hoÌ xuất kho trong thÌng 7/2004, kế toÌn ghi:
Nù TK 632: 5.009.191.040 Cọ TK 1561: 5.009.191.040
Tỗng hùp Ẽùc chi phÝ thu mua hẾng hoÌ phẪn bỗ cho sộ lùng hẾng hoÌ xuất bÌn thÌng 7/2004: Nù TK 632: 86.601.700 Cọ TK 1562: 86.6014.700 Biểu sộ 14: Sỗ cÌi TK 632 (thÌng 7/2004)
Chựng tử Diễn giải TK
Ẽội Sộ tiền
Sộ NgẾy Nù Cọ
30/7 GiÌ vộn hẾng hoÌ 1561 5.009.191.040
30/7
Chi phÝ thu mua hẾng hoÌ phẪn bỗ cho sộ hẾng hoÌ
tiàu thừ
1562 86.601.700
30/7 Kết chuyển sang xÌc ẼÞnh kết quả kinh doanh 911 5.095.792.740
Cờng 5.095.792.740 5.095.792.740
2.2.6.1.4. Kế toÌn giảm giÌ hẾng hoÌ:
Trong nhiều trởng hùp vỨ cọ nhứng khÌch mua hẾng vợi khội lùng lợn, tÝnh theo mờt tì lệ nẾo Ẽọ tràn giÌ bÌn, CẬng ty thỳc hiện việc bợt giÌ cho ngởi mua ngay sau lần mua hẾng. Kế toÌn phản Ình sộ tiền giảm giÌ theo ẼÞnh khoản:
Nếu khÌch hẾng Ẽ· thanh toÌn tiền mua hẾng, kế toÌn ghi: Nù TK 532
Cọ TK 111, 112
Nếu khÌch hẾng cha thanh toÌn sộ tiền mua hẾng, kế toÌn ghi: Nù TK 532
Cọ TK 131
Cuội thÌng kế toÌn chuyển giảm giÌ hẾng bÌn theo ẼÞnh khoản: Nù TK 511
Cọ TK 532
VÝ dừ: CẨn cự vẾo phiếu chi tiền mặt sộ 50 ngẾy 28/7/2004 về sộ tiền giảm giÌ hẾng bÌn cho chÞ HẾ lẾ: 1.800.000, kế toÌn ghi sỗ:
Nù TK 532: 1.800.000 Cọ TK 111: 1.800.000
CẬng ty khẬng cọ chiết khấu bÌn hẾng vẾ hẾng bÌn bÞ trả lỈi.
* CẨn cự vẾo cÌc nghiệp vừ kinh tế phÌt sinh về tiàu thừ hẾng hoÌ, CẬng ty TẪn Trởng ThẾnh Ẽ· sữ dừng cÌc loỈi sỗ sÌch khÌc nhau Ẽể theo dói, quản lý việc tiàu thừ hẾng hoÌ nh:
- BÌo cÌo bÌn hẾng - Sỗ theo dói tiàu thừ
- Phiếu nờp tiền, phiếu thu, phiếu chi - Sỗ chi tiết TK 131
- Bảng kà sộ 11 - Sỗ cÌi TK 511, 632
* Sộ chi tiết tiàu thừ: (Biểu sộ 15)
- CÈ sỡ lập sỗ chi tiết tiàu thừ: CẨn cự vẾo cÌc chựng tử hoÌ ẼÈn (GTGT). - PhÈng phÌp lập:
+ Cờt hoÌ ẼÈn ngẾy: Ghi theo sộ thự tỳ theo hoÌ ẼÈn, ngẾy ghi tràn hoÌ ẼÈn. + Cờt hồ tàn khÌch hẾng: Ghi tàn cũa tửng khÌch hẾng tÈng ựng vợi tửng hoÌ ẼÈn. + Cờt hẾng hoÌ: ưùc chia lẾm 3 phần theo tiàu thực sộ lùng, ẼÈn giÌ thẾnh tiền. + Cờt TK 511: Ghi sộ tiền thanh toÌn tràn tửng hoÌ ẼÈn.
+ Cờt TK 111: Nếu khÌch hẾng trả bÍng tiền mặt thỨ ghi vẾo cờt nẾy tÈng ựng vợi sộ tiền Ẽ· trả.
+ Cờt TK 131: Ghi sộ tiền khÌch hẾng cha thanh toÌn. + Cờt TK 112: Ghi sộ tiền khÌch hẾng trả bÍng TGNH.
* ưể theo dói quÌ trỨnh vận Ẽờng cũa tiền hẾng, kế toÌn phải quản lý chặt ché việc thanh toÌn vẾ thu hổi tiền bÌn hẾng.
- Trởng hùp khÌch hẾng thanh toÌn ngay bÍng tiền mặt kế toÌn lập phiếu thu tiền mặt: Biểu sộ 16: ưÈn vÞ: CẬng ty TẪn Trởng ThẾnh Phiếu thu NgẾy 20 thÌng 7 nẨm 2004 Quyển sộ: 08 Sộ: 432 Nù: 111 Cọ: 511 + 3331 Hồ tàn ngởi nờp tiền: ChÞ HẾ ưÞa chì: CẬng ty TNHH HẾ Minh
Lý do nờp: Thanh toÌn tiền mua hẾng theo hoÌ ẼÈn sộ 41315 ngẾy 19/7/2004 Sộ tiền: 172.200.000 (BÍng chứ) Mờt trẨm bảy hai triệu hai trẨm ngẾn Ẽổng. Kèm theo:... ư· nhận Ẽũ sộ tiền (Viết bÍng chứ)...
Thũ trỡng Kế toÌn trỡng Ngởi lập phiếu Ngởi nờp Thũ quý
- Tử phiếu thu, kế toÌn ẼÞnh khoản: Nù TK 111 : 172.200.000
Cọ TK 511 : 164.000.000 Cọ TK 3331: 8.200.000
Biểu sộ 17:
Bảng kà sộ 1
STT NgẾy Ghi Nù TK 111, ghi Cọ cÌc TK Sộ d 112 511 3331 311 .... Cờng nù TK 111 1 1/7 51.787.270 2.589.363 54.376.633 2 7/7 255.100.000 12.755.000 267.855.000 3 20/7 164.000.000 8.200.000 172.200.000 4 21/7 350.000.000 350.000.000 5 29/7 253.850.000 12.692.500 300.000.000 566.542.500 .... .... .... ... .... Cờng 443.530.000 2.243.881.780 224.388.178 300.000.000 ... ....
- Trởng hùp khÌch hẾng thanh toÌn bÍng TGNH, kế toÌn vẾo Bảng kà sộ 2.
Biểu sộ 18:
Bảng kà sộ 2
STT NgẾy Ghi Nù TK 112, ghi Cọ cÌc TK Sộ d 111 511 3331 131 .... Cờng nù TK 112 1 3/7 20.000.000 1.000.000 21.000.000 2 9/7 45.091.419 2.254.570 47.345.989 3 20/7 200.000.000 40.991.900 2.049.595 243.041.495 4 21/7 140.000.000 67.285.000 207.285.000 5 24/7 569.807.930 569.807.930 ... .... .... .... ... .... Cờng 470.000.000 458.207.419 45.820.741 647.092.930 ... ....
- Trởng hùp khÌch hẾng ký nhận nù, kế toÌn sé mỡ chi tiết cẬng nù TK 131 theo tửng khÌch hẾng Ẽể theo dói.
ưể theo dói cÌc khoản phải thu cũa khÌch hẾng, CẬng ty mỡ sỗ theo dói chi tiết TK 131 Ẽể theo dói tỨnh hỨnh thanh toÌn vợi khÌch hẾng nh sau:
- CÈ sỡ sộ liệu: CẨn cự vẾo chựng tử hoÌ ẼÈn (GTGT) cÌc hùp Ẽổng kinh tế.
- PhÈng phÌp lập: ưể tiện cho việc theo dói, Ẽội vợi nhứng khÌch hẾng cọ quan hệ thởng xuyàn vợi CẬng ty, kế toÌn mỡ riàng cho mối khÌch hẾng mờt quyển sỗ. ưội vợi nhứng khÌch hẾng cọ quan hệ khẬng thởng xuyàn vợi CẬng ty thỨ mỡ cho nhiều khÌch hẾng tràn mờt quyển sỗ.
+ Cờt sộ liệu, ngẾy thÌng: Ghi sộ hoÌ ẼÈn vẾ ngẾy thÌng xuất. + Cờt diễn giải: Ghi tàn, sộ lùng ẼÈn giÌ tửng chũng loỈi hẾng.
+ Cờt TK Ẽội ựng: Ghi phần Ẽội ựng vợi nù TK 131, cọ TK liàn quan. + Cờt sộ phÌt sinh:
PhÌt sinh nù: CẨn cự vẾo sỗ theo dói tiàu thừ, kế toÌn tập hùp sộ tiền cũa khÌch hẾng ghi vẾo cờt tÈng ựng cho thÝch hùp.
PhÌt sinh cọ: CẨn cự vẾo sộ tiền khÌch hẾng Ẽ· thanh toÌn bÍng tiền mặt, TGNH, vật t hẾng hoÌ... Ẽể ghi.
+ Cờt sộ d:
Sộ d nù: BÍng d nù Ẽầu kỷ + phÌt sinh nù trong kỷ - phÌt sinh cọ trong kỷ. Sộ d cọ: BÍng sộ d cọ Ẽầu kỷ + phÌt sinh cọ trong kỷ - phÌt sinh nù trong kỷ.
Biểu sộ 19: Tàn ẼÈn vÞ: cẬng ty Licogi 19 Chi tiết cẬng nù TK 131 ThÌng 7/2004Chựng tử
Diễn giải Ẽội ựngTK Sộ phÌt sinh Sộ d
SH NT Nù Cọ Nù Cọ D Ẽầu kỷ 1.064.724.068 41291 2/7 ThÐp φ25 511 89.041.170 Thuế 3331 4.452.058 41292 3/7 ThÐp φ13 ứ φ25 511 462.061.289 Thuế 3331 23.103.064 41298 5/7 ThÐp φ13 ứ φ19 511 147.656.511 Thuế 3331 7.382.825 24/7 Thanh toÌn 112 569.807.930 Cờng 733.696.917 569.807.930 1.228.613.055 D Ẽầu thÌng: 1.064.724.068 D cuội thÌng: 1.228.613.055
Cuội thÌng kế toÌn tỗng hùp tử sỗ chi tiết cẬng nù ghi vẾo bảng kà sộ 11. * Bảng kà sộ 11 (Biểu sộ 20):
- CÈ sỡ dứ liệu: Cuội thÌng kế toÌn tỗng hùp tử sỗ chi tiết TK 131 Ẽể ghi vẾo bảng kà sộ 11. Bảng kà sộ 11 phản Ình sộ phÌt sinh bàn nù, bàn cọ TK Ẽội ựng cọ hoặc nù cÌc TK liàn quan.
- PhÈng phÌp lập:
+ Cờt tàn vẾ ẼÞa chì ngởi mua: Kế toÌn lấy tàn vẾ ẼÞa chì tử cÌc sỗ chi tiết TK 131. + Phần d Ẽầu thÌng: Lấy phần d cuội thÌng trợc cũa bảng kà sộ 11 chuyển sang. + Phần ghi nù TK 131, ghi cọ cÌc TK
+ Phần ghi nù TK 131, ghi cọ cÌc TK + Phần sộ d cuội thÌng.
Kế toÌn Ẽều tiến hẾnh cờng tử sỗ chi tiết TK 131 cũa tửng khÌch hẾng tÈng ựng Ẽể chuyển sang. * Sỗ cÌi TK 511: Biểu sộ 21: Sỗ cÌi TK 511 (thÌng 7/2001) Chựng tử Diễn giải TK Ẽội Sộ tiền Sộ NgẾy Nù Cọ Doanh thu bÌn hẾng bÍng TM 111 2.243.881.780 Doanh thu bÌn hẾng bÍng TGNH 112 458.207.419
Doanh thu khÌch cha thanh
toÌn 131 2.455.825.211
Kết chuyển giảm giÌ
hẾng bÌn 532 1.800.000
Kết chuyển doanh thu sang xÌc ẼÞnh kết quả