2. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán thành phẩm-tiêu thụ thành phẩm ở Công ty In Tổng hợp Hà Nộ
1.2.6.Về kế toán thanh toán với khách hàng:
Kế toán thanh toán với khách hàng đợc theo dõi chi tiết tới từng khách hàng giúp cho việc theo dõi các khoản nợ một cách dễ dàng .Đồng thời Công ty cháp nhận mọi phơng thức thanh toán của ngời mua : bằng tiền mặt ,séc ,ngân phiếu ,chuyển khoản hay ngoại tệ Do đó khách hàng đến Công ty đ… ợc phục vụ rất nhanh chóng ,đảm bảo các thủ tục nhanh gọn phù hợp với từng khách hàng.
2._Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm .
Để các phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cũng nh hoàn thiện công tác kế toán nói chung có tính khả thi ,tr- ớc hết cần đảm bảo các yêu cầu sau :
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính ,tôn trọng chế độ kế toán .Kế toán không chỉ là công cụ quản lý của nhà nớc ,mỗi quốc gia đều có một cơ chế quản lý kinh tế tài chính nhất định và xây dựng một chế độ kế toán thống nhất phù hợp hơn với nền kinh tế của mình .Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến nhng không
bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ trên cơ sở vẫn phải tôn trọng chế độ . - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp ,phù hợp với dặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .Hệ thống kế toán ban hành mặc dù đợc soạn thảo công phu nhng đó là một bản thiết kế tổng thể .Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhng đợc quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất .
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý .
- Hoàn thiện nhng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi ,đem lại hiệu quả cao .
Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty In Tổng hợp Hà Nội,tôi nhận thấy bên cạnh những mặt tích cực nêu trên quá trình kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vẫn không tránh khỏi những tồn tại,những vấn đề cha hợp lý và cha thật tối u .Trên cơ sở những yêu cầu đã đặt ra nh trên với trình độ có hạn ,tôi xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty ,cụ thể nh sau :
2.1.ý kiến 1:
Khâu tiêu thụ sản phẩm là hết sức quan trọng trong quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng .Mục đích cuối cùng của bất kỳ một doanh nghiệp nào là tối đa hoá lợi nhuận ,thu đợc kết quả cao nhất ,mà điều này chỉ có thể đạt đợc khi kết thúc giai đoạn bán hàng .Sản xuất ra sản phẩm đã khó ,tiêu thụ đợc chúng trên thị trờng còn khó hơn . ở Công ty In Tổng hợp Hà Nội ,để đẩy mạnh tiêu thụ đã áp dụng giảm giá đối với khách hàng có hợp đồng với giá trị kinh tế lớn .Tuy nhiên,việc quy định về giảm giá cha cụ thể và cha thờng xuyên .
Hình thức chiết khấu bán hàng có rất nhiều phơng cách khác nhau và nếu không có tác dụng ở mặt này thì có tác dụng ở mặt khác .
Khi có khách hàng ký kết hợp đồng có giá trị lớn với Công ty thì Công ty có thể áp dụng giảm giá hợp đồng theo một tỷ lệ phần trăm nào đó .Việc quy định về tỷ lệ phần trăm cũng nh việc xác định giá trị hợp đồng nàp là lớn cần phải hợp lý và rõ ràng .
Ngoài ra đối với khách hàng thờng xuyên của Công ty thì cũng nên áp dụng một hình thức u đãi cho họ nh tỷ lệ thởng.
Hay với những khách hàng thanh toán nhanh ,sòng phẳng ,cần phải có những biện pháp khuyến khích cụ thể .
Ví dụ nh : Vào tháng 12 năm 2000 Công ty xổ số Hà Tây đặt công ty in sản phẩm là xổ số giá trị đơn đặt hàng là 42 triệu đồng
Đây là một đơn đặt hàng với giá trị lớn vì vậy công ty có thể áp dụng giảm giá cho khách hàng theo một tỷ lệ là 1% trên tổng giá trị đơn đặt hàng số tiền cụ thể là :
42.000.000 x 1% = 420.000
Kế toán định khoản :
Nợ TK 532 420.000
Có TK 131 (111,112) 420.000 Cuối quý kết chuyển, kế toán ghi :
Nợ TK 511 420.000
Có TK 532 420.000
2.2.ý kiến 2:
Hiện nay ở Công ty kế toán chỉ tiến hành tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ mà không tiến hành phân bổ chi phí cho từng hợp đồng .Điều này không ảnh hởng lớn đến việc xác định kết quả kinh doanh nhng rất bất lợi cho doanh nghiệp khi cần theo dõi và xác định kết quả kinh doanh chi tiết đến từng hợp đồng ,từng khách hàng .
Để phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ,kế toán Công ty có thể dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau .Xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty ,tôi nghĩ rằng Công ty nên chọn tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán .
-
VD: Trong quý IV/2000,Công ty có hợp đồng số 83(Khách hàng là Cục thuế Hà Nội).
Trị giá hàng xuất bán trong kỳ là : 7.020.000
Chi phí bán hàng phát sinh trong quý là : 250901.950 Chi phí QLDN phát sinh trong quý là : 120.066.230 Tổng gía vốn hàng bán quý IV/2000 là : 1.604.126.070
Vậy: Chi phí bán hàng phân bổ cho hợp đồng này là : Chi phí bán hàng cho từng hợp đồng trong quý =Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Giá vốn hàng bán của từng hợp đồng Tổng giá vốn hàng bán trong quý (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí QLDN tính cho từng hợp đồng trong quý = Tổng chi phí QLDN phát sinh trong quý Giá vốn hàng bán của từng hợp đồng Tổng giá vốn hàng bán trong quý
Chi phí QLDN phân bổ cho hợp đồng này là :
53
1.604.126.070
=120.066.230 X 7.020.000
2.3. ý kiến 3:
Việc xác định kết quả kinh doanh hàng tháng của Công ty đợc theo dõi chung không chi tiết đối với từng đơn đặt hàng .Điều đó dẫn đến tình trạng Công ty không xác định đợc một cách chính xác hợp đồng nào lỗ hay lãi . Dựa trên việc phân bổ chi phí bán hàng ,chi phí QLDN cho từng hợp đồng ,Công ty nên mở sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm .Trên sổ chi tiết vừa phản ánh doanh thu từng hợp đồng ,vừa phản ánh giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ .Nh vậy có thể xác định đợc ngay lãi (lỗ) của từng hợp đồng ,từng khách hàng .
Để mở sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm kế toán Công ty có thể nghiên cứu và áp dụng một mẫu biểu nào đó phù hợp với tình hình Công ty .ở đây , trong một thời gian thực tập ngắn ngủi ,dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty quý IV/2000, tôi mạnh dạn đa ra một mẫu biểu mà Công ty có thể nghiên cứu .
VD: Cục thuế Hà Nội đặt in một số sản phẩm theo hợp đồng số 83. Ta có : Doanh thu bán hàng =7718000
Giá vốn hàng bán =7020000
Doanh thu thuần =7718000-7020000=698000 Chi phí bán hàng =113.352
Chi phí QLDN =525.436
Lãi =698000-113352-525436=592120
2.4.ý kiến 4:
Một trong những yêu cầu thiết yếu và vô cùng quan trọng của công tác kế toán là tính chính xác ,kịp thời .Cùng với sự tiến bộ vợt bậc của khoa học kỹ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin ,việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán là rất cần thiết .Điều này tạo điều kiện cho công tác kế toán tổng hợp số liệu ,bảng biểu nhanh chóng thuận lợi ,đồng thời đảm bảo độ chính xác cao.Và điều tất yếu là sẽ tăng hiệu suất kế toán ,giảm bớt một khối lợng lứon công việc mà kế toán phải đảm nhận .Kế toán bằng máy đảm bảo tính chính xác ,cập nhật đồng bộ và nhất quán trong hạch toán .
Thực tế ở Công ty In Tổng hợp Hà Nội ,hiện nay việc trang bị máy tính cho công tác kế toán cha đợc thực hiện .Các phần hành kế toán đều làm thủ công theo hình thức “Chứng từ ghi sổ “.
Đặc biệt là về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ,một kế toán viên phải làm rất nhiều công việc .Việc đa công nghệ tin học vào kế toán sẽ giúp Công ty tiết kiệm đợc chi phí lao động ,đáp ứng một cách chính xác ,kịp thời yêu cầu quản lý .Nhất là trong cơ chế hiện nay việc cập nhật thông tin kinh tế thờng xuyên và nhanh chóng là yếu tố không thể thiếu đợc của các nhà quản trị doanh nghiệp .
Với tính năng tác dụng và sự cần thiết của kế toán máy nh trên ,Công ty cần có những giải pháp cho việc trang bị máy vi tính và ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán . Song songvới vấn đề đó ,Công ty cũng cần phải chú trọng đào tạo bồi dỡng cán bộ kế toán để họ có đủ trình độ thực hiện sao cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao nhất ,trở thành công cụ quản lý hữu hiệu nhất cho các nhà quản trị .