1.4.1 Đặc điểm chung
Phòng kế toán của công ty thực hiện hạch toán ban đầu, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính bằng các phơng pháp kế toán đúng với nguyên tắc chế độ thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành.
Công ty In tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp có qui mô hoạt động vừa. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, cụ thể là công tác kế toán đã thực hiện toàn bộ trên phòng Tài vụ Kế toán Thống kê, dới các tổ sản xuất không có kế toán mà chỉ thống kê rồi đa lên tập hợp số liệu báo cáo lên phòng taì vụ. Nh vậy các tổ sản xuất đều hạch toán phụ thuộc vào phòng kế toán công ty.
Tài khoản sử dụng là tài khoản áp dụng chung cho các doanh nghiệp sản xuất do Nhà nớc ban hành theo QĐ số 1141-TC/CĐKT ngày 01/11/1995
của Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ ban đầu do Bộ tài chính thống nhất bao gồm các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất vật t, hoá đơn
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán. Nó thích hợp với những đơn vị có qui mô vừa và lớn. Theo hình thức này, hàng ngày toàn bộ các chứng từ đợc tập hợp sau đó phân loại rồi tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái của các tài khoản tổng hợp để ghi chép các hoạt động kinh tế theo từng tài khoản. Đồng thời kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết các tài khoản mở chi tiết. Cuối tháng kế toán phải khoá sổ các sổ cái, lập bảng cân đố phát sinh các tài khoản. Đồng thời từ các sổ (thẻ) chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết có khớp nhau không, nếu không có sai sót thì kế toán lập báo cáo tài chính.
Nh vậy hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm:
-Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết theo dõi công nợ với khách hàng, sổ chi tiết theo dõi TSCĐ, sổ chi tiết tiêu thụ. . .
-Sổ cái các tài khoản
Tóm lại trình tự kế toán tổng hợp của Công ty In tổng hợp Hà Nội có thể khái quát bằng sơ đồ sau
Trình tự kế toán tổng hợp
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng
Đối chiếu