III. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà
a. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất của Công ty:
Trong nền kinh tế thị trờng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, nhất là trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế. Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tìm mọi cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lợng công trình. Trớc nhu cầu đó, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là kế toán quản trị.
Qua tìm hiêu thực trạng công tác kế toán tại Công ty cố quy chế tài chính khá chặt chẽ. Tuy nhiên công tác quản trị tại Công ty mới chỉ dừng lại ở việc so
sánh dự toán với thực tế, cung cấp thông tin chủ yếu về việc thực hiện kế hoạch. Trong công tác phân loại chi phí, Công ty còn có một số khác biệt so với chế độ kế toán gây hạn ché, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành
b.Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
* Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Một trong những vấn đê cần quan tâm của các doanh nghiệp xây lắp khi thi công các công trình đó là có duy trì đợc quá trình thi công liên tục theo đúng dự toán đề ra hay không. Việc ngừng thi công do thiếu NVL hay NVL đa vào sản xuất chậm hoặc kém chất lợng gây ra thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp kể cả về doanh thu cũng nh uy tín. Vì vậy để hoạt động kinh doanh đợc liên tục cần phải đảm bảo NVL đợc cung cấp kịp thời, đúng đủ về chất lợng. Do vậy Công ty nên cung cấp NVL theo đúng kế hoạch, bảo quản thật tốt vật t sử dụng cho quá trình thi công. Công ty nên tìm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trờng để đảm bảo chất lợng NVL thi công, đồng thời cung nên tìn những NVL có tính chất thay thế mà đảm bảo yêu cầu về chất lợng có giá rẻ hơn để giảm chi phí. Nâng cao trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt ché việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan.
* Nâng cao năng suất lao động:
Năng suất lao động là một yếu tố quan trọng để giảm chi phí và hạ giá thanh sản phẩm. Công ty nên thờng xuyên áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo các kỹ s, công nhân lành nghề để nâng cao năng suất lao động.
Công ty nên nâng cao năng suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ giữa các công trình, các công trình ở gần thì có thể luân chuyển máy thi công cho nhau. Tiết kiệm NVL sử dụng máy cũng là một trong những biện
pháp hiệu quả để giảm chi phí. Mỗi năm Công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt là máy thi công để xem xét tính hiệu quả của máy từ đó mà có quyết định sửa chữa, nâng cấp, đầu t, mua sắm phù hợp
* Giảm chi phí sản xuất chung
Đây là khoản mục chi phí thờng rất khó kiểm soát. Do đó để quản lý tốt, Công ty nên quy định một cách cụ thể một số khoản chi phí nhỏ lẻ nh chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân .. phải nằm trong khuôn khổ có thể chấp nhận đợc tránh tình trạng lạm dụng công quỹ cho lợi ích cá nhân
* Tăng cờng công tác quản trị trong Công ty
Hiện tại Công ty cha coi trọng công tác kế toán quản trị, mới chỉ dừng ở việc so sánh đơn giản giữa chi phí dự toán với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế mà cha có báo cáo phân tích cụ thể để tìm ra nguyên nhân tăng giảm chi phí.
Trong điều kiện hiện nay, công tác kế toán đã vợt ra khỏi giới hạn của quy trình tạo lập sổ ghi chép và báo cáo, việc đo lờng tính toán chi phí của từng vấn đề cụ thể là cha đủ, điều quan trọng hơn là phải có các giải pháp tác động đến các chi phí này. Để tác động đén chúng thì cần phải xác địng đợc nguyên nhân của nó để can thiệp vào để giảm thiểu nó. Mỗi một khoản mục chi phí cần phải xác định đợc đâu là biến phi đâu là định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận
Thông qua các thông tin đó để lập các báo cáo quản trị định kỳ gửi cho các nhà quan lý Công ty để có phơng hớng, chiến lợc kinh doanh phù hợp.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững đợc trên thơng trờng thì đòi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng đúng đắn hiệu qủa các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra. Tuy nhiên để đạt đ- ợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Nó gắn liền với công tác hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý, các chủ đầu t nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo cho qúa trình kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao..
Trong thời gian thực tập tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo h- ớng dẫn TS. Nguyễn Ngọc Quang và các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội “. Kết hợp với những kiến thức đã đ- ợc học ở trờng, với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ cũng nh nhận thức còn hạn chế, cho nên bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đó không tránh khỏi nhũng thiếu sót. Em rất mong đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo, ban lãnh đạo cũng nh toàn thể các cô chú trong phòng Kế toán Công ty để nhận thức của em về vấn đề này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang và các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này !