2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp.
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức quản lý của côngty công trình giao thông Hà Tây.
giao thông Hà Tây.
* Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Công ty công trình giao thông Hà Tây đợc thành lập và hoạt động nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân về xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng và làm mới các công trình giao thông mang lại hiệu quả kinh tế cho xã hội, tạo ra lợi nhuận cho đơn vị, đóng góp cho ngân sách.
Thực hiện đúng nhu cầu và nhiệm vụ mà nhà nớc, cơ quan cấp trên giao: - Xây dựng các tuyến đờng huyết mạch ( nh xây dựng đờng mòn Hồ Chí Minh) phục vụ cho ngành giao thông.
Với những nhiệm vụ trên Công ty còn phải quản lý tốt về mọi mặt để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động.
*Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty hoạt động trên cơ chế khoán thầu liên doanh, tự khai thác việc làm, mở rộng việc làm trên cơ sở lấy uy tín chất lợng là hàng đầu.
Công ty sản xuất sản phẩm của Công ty là đơn giản, sản xuất kết hợp với thủ ccông và máy móc, có chia thành các giai đoạn để sản xuất: Đào đắp và san lấp, làm nền, trải thảm mặt đờng. Công tác tổ chức phù hợp với quy trình sản xuất của Công ty. Đặc trng cơ bản nhất của kiểu tổ chức của Công ty là: Tổ chức thao kiểu “cuốn chiếu”, sản phẩm sản xuất ra đơn chiếc, khối lợng sản xuất lớn, chu ký sản xuất dài.
Hiện nay, thực hiện theo cơ chế mới, hầu hết các công việc sản xuất Công ty khoán trực tiếp cho các đội sản xuất, chỉ có những công trình có giá trị lớn thì Công ty phải thành lập ban chỉ huy công trờng trực tiếp chỉ đạo.
* Bộ máy quản trị doanh nghiệp:
- Nhằm phát huy chức năng quuyền hạn của mình ,công ty đã từng bớc sắp xếp lại bộ máy quản lý theo hớng tinh giảm gọn nhẹ nâng cao hiệu quả hoạt động ,tạo lên sự độc lập và mối liên kết giữa các bộ phận cùng thực hiện mục tiêu chung.
Sơ đồ bộ máy quản trị ông ty công trình giao thông Hà Tây :–
Đổ đất đá Lu nền đạt cường độ thiết kế Tưới nhựA và kết hợp rải đá lu nền Đào đắp, sAn gạT bùn Hoàn thiện Gia cố nền Thảm mặt đường hoặc và bê tôngap
* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản trị tai chính doanh nghiệp :
- Giám đốc :là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quản lý toàn diện và chịu trách nhiệm trớc pháp luật ,nhà nớc trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát huy tinh thần tự chủ tổ chức đièu hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh .Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên thực hiện quyết làm chủ và phát huy sức sáng tạo thiết thực tham gia vào quá trình phát triển chung của công ty.
- Phó giám đốc:chia làm 2bộ phận:
+Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật
+Phó giám đốc phụ trách kế hoạch +nội chính
- Phó giám đốc :là ngời giúp giám đốc phụ trách kế hoạch –kỹ thuật của công ty. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng hoặc điều hành và giải quyết công tác nội chính khi giám đốc ủy quyền ,có trách nhiệm thờng xuyen bàn bạc với giám đốc về tài chính sản xuất kinh doanh phó giám đốc còn có và hợp tác với các phòng nghiệp vụ nhằm đạt hiệu quả tối u cho kế hoạch của công ty .
* Các phòng ban bao gồm :
- Phòng kế hoạch kinh doanh :làm nhiẹm vụ tham mu cho giám đốc mặt hàng kinh doanh ,chọn phơng pháp kinh doanh và thi công phù hợp nhất .Xây
Giám đốc
phó giám đốc phụ –
trách kỹ thuật phó giám đốc phụ trách kỹ thuật +nội chính
phòng tc-lđ- tl phòn g kh- kd phòn g kt phòng vt phòng tv phòng hc-qt phòng kh-kd phòng kt
dựng đội ngũ MAKETING tìm kiếm và khai thác việc làm, lựa chọn các phơng án sản xuất kinh doanh thích hợp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của công ty, lập hồ sơ dự thầu,đấu thầu các công trình.
- Phòng tài vụ : Quản lý các tài sản vật t , các loại vốn giúp công ty thực hiện đúng chế độ chính sách .Tham mu cho giám đốc công tác tài chính của công ty ,lập kế hoạch tổ chức hàng năm ,Đồng thời phối hợp với phòng kế hoạch để điều chỉnh kế hoạch ,mở sổ sách theo dõi tai f chính tài sản ,vật t ,lập hồ sơ chứng từ ghi chép và hoạch toán khoản kế toán ,cháp hành nghiem chỉnh việc thu nộp ngân sách ,lu trữ các tài liệu chứng từ đúng nguyên tắc quy định của nhà nớc .Quản lý chặt chẽ chế độ tiền mặt ,báo cáo các phản ánh số liệu trung thực chính xác .Tránh tình trạng không hay sảy ra và nhanh chóng pháp hiện kịp thời những trờng hợp tham ô tham nhũng ,lãng phí mất mát ,ghi khống chứng từ.
- Phòng kỹ thuật :Có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra các nội quy ,quy định về công tác đảm bảo chất lợng ,kỹ thuật công trình .Thờng xuyên tổng hợp ,quy trình báo cáo các phát minh sáng kiến kỹ thuật ,ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất , hớng dẫn công nhân thi tay nghề và bậc thợ .
- Phòng vật t thiết bị :Có nhiệm vụ cung ứng vật t trong công ty ,trên cơ sở nhiệm vụ thi cong các công trình ,phòng vật t chủ động xác định số lợng và chất l- ợng vạt t cho công trình hàng tháng ,các công trình tổ chức định kỳ kiểm kê theo quy định . Đơn vị thực hiện chế độ giao khoán công trình cho các đội sản xuất tự cung ứng và đầu t quản lý nhng phải đợc hội đồng nghiệm thu của công ty xác nhận đảm bảo đúng chất lợng kỹ thuật .
- Phòng hành chình :Quản lý và giải quyết các mặt công tác trong công ty có liên quan đến công tác hành chính ,quản trị ,văn th ,quản lý con dấu theo chế độ quy định. Lập kế hoạch mau sắm cho đơn vị trong phạm vi hành chính , đồng thời theo dõi việc kiểm tra và sự dụng thờng trực điện thoại khu văn phòng công ty ,theo dõi quản lý hệ thống thông tin trong công ty đón tiếp khách khi đến giao dịch tại công ty theo quy định.
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng :Thực hiện chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên và chế độ bảo hiểm theo đúng chính sách tham mu cho giám đốc về
công tác tổ chức hành chính và lao động tiền lơng trong công ty .