- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật kýchứng từ
I.4. Về hạch toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng việc hạch toán hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho là phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú về chủng loại, mật độ nhập xuất khá thờng xuyên.
Nh vậy công tác kế toán tại Công Ty Nông Thổ Sản I đợc tổ chức khá chặt chẽ,hoàn chỉnh đảm bảo cung cấp cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên với cách làm hiện nay, trong quá trình hoạt động, công tác kế toán không tránh khỏi những thiếu sót,hạn chế.
II. Những mặt còn hạn chế
II.1. Về hình thức sổ
Việc lựa chọn hình thức nhật ký-chứng từ tuy đã đem lại nhiều u điểm nh- ng có hạn chế rất lớn là phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về lợng và loại,đa dạng kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ nhật ký chính và phụ (bảng kê, bảng phân bổ...) nên khó sử dụng phơng tiện máy tính và việc xử lý số liệu kế toán đòi hỏi trình độ kế toán cao, quy mô doanh nghiệp lớn. Chính điều này làm cho việc thực hiện công tác kế toán tại công ty rất khó khăn. Hiện nay, việc sử dụng máy vi tính tại phòng kế toán chỉ nh là phơng tiện tính toán, lập bảng, các công việc khác đều làm thủ công gây vất vả cho kế toán viên. Bên cạnh đó với hình thức này thì tại phần hành kế toán tiêu thu và kêt quả kế toán công nợ phải lập sổ chi tiết TK131 cho từng khách hàng nhng với số lợng khách lẻ nhiều nh hiện nay thì công tác này rất khó thực hiện.
Là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, vốn trong lĩnh vực hoạt động này chỉ vận động qua 2 giai đoạn T-H-T’, với chủng loại mặt hàng kinh doanh đa dạng, việc nhập xuất hàng hoá thờng xuyên, liên tục trong ngày. Nên việc áp dụng hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song sẽ dẫn đến số l-
ợng thẻ kho và sổ kế toán chi tiết phải vào hàng ngày là rất lớn. Điều này là một trở ngại hết sức to lớn đối với thủ kho và kế toán chi tiết. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp có thể hạch toán nh sau:
Căn cứ vào phiếu xuất kho, nhập kho, kế toán viên sẽ vào các bảng kê nhập và bảng kê xuất. Sau nửa tháng, kế toán viên tổng hợp số liệu để lên sổ đối chiếu luân chuyển của 15 ngày đó. Cuối tháng, kế toán viên căn cứ vào bảng kê nhập, xuất của các ngày còn lại và sổ đối chiếu luân chuyển đã lập để lên sổ đối chiếu luân chuyển của cả tháng. Căn cứ vào sổ này, kế toán sẽ đối chiếu với thẻ kho về mặt hiện vật và sổ kế toán tổng hợp về mặt giá trị. Với cách làm này, kế toán viên sẽ giảm đợc số lợng sổ sách và cuối tháng công việc kế toán cũng không quá vất vả.
II.2. Hệ thống tài khoản
Thông t 89 ngày 9/10/2002 ban hành theo quyết định số 149/20002/QĐ- BTC ngày 32/12/2001của Bộ Tài Chính trong đó hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực cùng với đó là việc thay đổi một số tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp cho phù hợp. Nhng trong năm 2002 công ty cha vận dụng thì sang năm 2003 bộ phận kế toán nên nghiên cứu, xem xét để thực hiện đúng theo tinh thần của thông t 89 do Bộ Tài Chính ban hành.
II.3. Về các khoản dự phòng
Do tồn tại cũ để lại nên doanh nghiệp có rất nhiều khách nợ trong đó nợ quá hạn và số mất khả năng thanh toán không phải là nhỏ ... Bên cạnh hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu về nông thổ sản - là mặt hàng có giá cả lên xuống thất thờng cùng với đó là việc nhập khẩu tràn lan (nh việc nhập khẩy đờng, đỗ Trung Quốc những năm vừa qua) gây giảm giá mạnh trong nớc. Nhng việc trích trớc các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi cha đợc thực hiện. Vì vậy công ty cần xem xét, đánh giá chính xác những khoản rủi ro có thể xảy ra để tính trớc vào chi phí nhằm bù đắp các khoản tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, bảo toàn vốn kinh doanh và
đảm bảo giá trị hàng hóa tồn kho,các khoản phải thu không cao hơn giá cả thị trờng hoặc giá trị có thể thu hồi đợc.
II.4. Về công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị là bộ phận không thể tách rời của hệ thống kế toán nhng hiện nay công tác kế toán quản trị tại công ty vẫn còn ở mức sơ khai. Trong khi đó hầu hết các doanh nghiệp trong và ngoài nớc đã sử dụng kế toán quản trị nh một công cụ quan trọng để đa ra các quyết định. Điều này sẽ là một bất lợi rất lớn cho doanh nghiệp khi mà đất nớc ta đang hoà nhập cùng thế giới trong xu h- ớng quốc tế hoá và tự do hoá thơng mại. Vì thế ngay từ bây giờ công ty cần có sự quan tâm đầu t đúng mức cho công tác này bằng cách cử cán bộ đi học, đào tạo bồi dỡng thêm về kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng ... để nâng cao khả năng phân tích, giúp kế toán viên đa ra những báo cáo quản trị hiệu quả, chính xác, kịp thời, để giúp Ban giám đốc thực hiện tốt các chức năng: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định.