II. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
2.Việc sử dụng các tài khoản để tập hợp chi phí
Hiện nay, theo cách tập hợp của công ty thì tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sử dụng may thi công và chi phí sản xuất chung đều đợc tập hợp thẳng vào TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mà không thông qua các tài khoản chi phí TK621, TK 622, TK 623 Điều này là…
cha đúng với quy định hiện hành của chế độ kế toán. Hơn nữa để theo dõi từng khoản mục chi phí là tơng đối khó khăn. Kế toán chi phí không thể có ngay số liệu từng khoản mục chi phí mà phải tiến hành bóc tách từ những tài khoản tạm ứng. Cách kết chuyển chi phí sang tài khoản xác định kết quả (TK 911) cũng cha chính xác. Hiện nay, công ty kết chuyển thẳng nh sau:
Nợ TK 911 Có TK 154
Chỉ riêng đối với bộ phận sản xuất chế tạo ra các sản phẩm nh côt bê tông mới kết chuyển thông qua TK 632.
Sở dĩ công ty áp dụng các tài khoản và cách thức kết chuyển nh vậy( đợc sự cho phép của công ty) là do đặc thù sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, sản phẩm đến đâu tiêu thụ đến đó, không có sản phẩm nhập kho. Tuy nhiên cách tập hợp này là cha đúng với chế độ kế toán.
Theo em công ty nên sử dụng các TK 621, TK 622, TK623 để tập hợp riêng từng khoản mục chi phí để theo dõi chặt chẽ hơn, cuối kỳ mới kết chuyển sang TK 154. Tơng ứng với các tài khoản đó, kế toán sẽ lập sổ chi tiết cho từng tài khoản, cụ thể ở từng công trình của từng đội. Nh thế việc theo dõi từng khoản mục chi phí sẽ dễ dàng hơn, thuận lợi hơn trong việc lập quyết toán và so sánh với giá dự toán, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán.
3. Phơng pháp quản lý và hoạch toán chi phí:
* Chi phí vật t:
Đối với công ty chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất nên việc tiết kiệm chi phí vật t vẫn đợc coi trọng hàng đầu. Tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật t định mức cho thi công công trình mà theo quan điểm là giảm hao hụt trong bảo quản, trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để kiểm tra, đối chiếu hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất lợng công trình.
Do các công trình ở xa công ty(ở các tỉnh ngoài) nên việc giao cho các đơn vị thi công tự lo vật t gần nơi công trình cũng góp phần làm giảm bớt khoản chi phí này. Tuy nhiên, công ty mới chỉ dùng hoá đơn mua hàng để làm cơ sở ghi sổ chi phí, để đảm bảo chất lợng vật t giao đến tận công trình, công ty nên buộc các đội lập biên bản giao nhận vật t giữa bên cung ứng và bộ phận thi công. Biên bản có thể đợc lập theo mẫu sau:
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
biên bản giao nhận vật t
Ngày....tháng...năm...
Chúng tôi gồm:
Ông(Bà): Ngời cung ứng vật t Ông(Bà): Ngời nhận
Đã tiến hành giao nhận số vật t sau đây:
STT Tên quy cách chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản này đợc lập ngay tại địa điểm giao nhận vật t. Sau đó nhân viên kinh tế của đội sẽ chuyển biên bản cùng hoá đơn lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.
Ngoài ra công ty nên xây dựng một quy chế thởng rõ ràng và thông báo công khai cho cán bộ nhân viên nào tìm đợc nguồn cung ứng vật t với chất lợng cao, giá thấp. Đồng thời công ty cũng nên lập mức thởng cho các đội sản xuất có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật t, mức thởng có thể lên đến 60% đến 70% giá trị vật t tiết kiệm đợc. Điều này sẽ khuyến khích cán bộ nhân viên tiết kiệm vật t từ đó hình thành ý thức lao động tốt.
* Chi phí nhân công:
Hiện tại ở công ty chi phí nhân công thờng đợc hoạch toán vào tháng cuối cùng khi công trình hoàn thành. Nh vậy số liệu cụ thể theo từng tháng để đối chiếu xem xét khối lợng công việc là không có. Theo em công ty nên hoạch toán tiền lơng hàng tháng dựa trên các chứng từ chủ yếu là các hợp đồng giao khoán, bảng chấm công và có sự giám sát của công ty trong việc tính trả lơng hay tính tạm ứng ở các công trình. Biện pháp này sẽ có tác dụng nâng cao năng suất lao
động và ý thức trách nhiệm của công nhân, đẩy nhanh tiến độ thi công đảm bảo thời gian bàn giao công trình.
Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, cung cấp ngay thông tin về chi phí nhân công trực tiếp, công ty có thể lập bảng kê chi phí nhân công cho từng đội có mẫu sau:
Bảng kê chi phí nhân công Đội: ...
STT Tên CT CF NCTT
Của CNXN CF NCTT củaCN hợp đồng Thuê ngoàiCF NCTT 1
2 ...
Cộng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Chi phí sản xuất chung:
Trong khoản mục chi phí này có một điều đáng nói đó là việc phân bổ chi phí vận chuyển của đọi xe cho từng công trình, dựa tren số xe ca từ bảng phân bổ và định mức chi phí của từng loại xe, kế toán sẽ có số liệu về khoản chi phí vận chuyển này. Việc tính chi phí dựa trên cơ sở định mức nh vậy sẽ phat sinh một khoản chênh lệch so với thực tế, tạo ra khoản tồn tại vào cuối năm. Theo em, công ty cần phân bổ chi phí của đội xe theo số chi phí thực tế phát sinh mà không nên phân bổ theo định mức, nh thế sẽ chính xác hơn và không còn khoản chênh lệch.
Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh của đội xe( theo từng loại xe) sau đó chia cho tổng số ca xe thực hiện và sẽ có đơn giá thực tế của từng ca xe phân bổ cho từng công trình.
* Phơng đánh giá chi phí xây lắp dở dang:
ở công ty, nhìn chung các công trình thờng có quy mô vừa và nhỏ( trên d- ới 100 triệu đồng) nên phơng thức hoạch toán với chủ đầu t là thanh toán khi công trình hoàn thành, giá thành là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi bàn giao, chi phí dở dang đợc đánh giá hàng tháng bao gồm toàn bộ chi phí từ lúc khởi công ho đến cuối tháng đó. Vì vậy, công ty có giá trị sản phẩm dở dang khá lớn. Đặc biệt, nhiều công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài từ năm này qua năm khác, nh vậy phơng thức thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ sẽ dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng trên công trình. Cho nên với những công trình lớn, có các điểm dừng kỹ thuật nhất định thì công ty nên yêu cầu bên đối tác thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật. Công ty sẽ thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn, tránh tình trạng phải vay ngân hàng để thi công, góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty.
* Chi phi quản lý doanh nghiệp:
Tại công ty, chi phí quản lý doanh nghiệp định kỳ hàng năm kết chuyển sang chi phí chờ kết chuyển(TK 142), sau đó khi có công trình hoàn thành sẽ phân bổ phù hợp vào chi phí trong kỳ. Việc hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp( phần chi phí cố định) kết chuyển sang chi phí chờ phân bổ là cha thực tế đúng theo chế độ kế toán Việt Nam (Ban hành theo quyết định số 1141 TC-QĐ- CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính). Công ty cần xác định lại chi phí quản lý doanh nghiệp hoạch toán sang kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán nhằm tuân thủ kế toán Việt Nam. Việc phân bổ này dựa trên tiêu thức doanh thu của từng công trình là hợp lý. Tuy nhiên công ty nên lấy chi phí cần phân bổ là tổng chi phí QLDN phát sinh trong năm chứ không nên lấy một tỷ lệ nhất định là 5 % để phản ánh đúng thực trạng sản xuất kinh doanh hàng năm tại công ty.
4. Về công tác kế toán quản trị:
Mỗi doanh nghiệp ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tợng bên ngoài còn phải có các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh các mối quan hệ bên trong doanh nghiệp, ở công ty các thông tin về kế toán đặc biệt là kế toán chi phí cha phản ánh đợc điều này. Nhìn chung công tác kế toán quản trị của công ty cha đợc thực sự quan tâm. Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục và theo yếu tố cha đợc thực hiện. Do đó sự đóng góp của công tác kế toán vào các mục tiêu quản lý chung của toàn công ty cha hoàn toàn tơng xứng với nhiệm vụ và trình độ hiện nay của bộ máy kế toán. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính( tính toán và tập hợp số liệu vào các bảng biểu, báo cáo theo quy định để sử dụng với các chủ thể ngoài công ty) chứ cha coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ, sử dụng trong công ty. Để các thông tin về chi phí mang lại hiệu quả cao trong quá trình ra quyết định của lãnh đạo, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích giá thành. Sở dĩ nh vậy là vì thông qua công tác phân tích giá thành có thể công ty sẽ biết đợc những nhân tố nào ảnh hởng tích cực đến giá thành sản phẩm. Đồng thời qua đó cũng xem các đội thi công đã tiết kiệm hay lãng phí phần chi phí công ty giao cho đội tự lo liệu. Qua đó có biện pháp khắc phục để giảm bớt các nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực.
5. Về việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán:
Mặc dù một số phần hành kế toán ở công ty đã đợc đa vào sử lý trên máy vi tính, tuy nhiên kế toán thủ công vẫn là chủ yếu. Hỗu nh các nghiệp vụ đều đợc ghi chép thủ công và chỉ đợc đa vào máy để lu hoặc khi cần in sao. Cùng với sự phát triển của công ty, khối lợng công tác kế toán sẽ ngày một tăng, làm kế toán thủ công sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy trong trờng hợp có điều kiện về tài chính, công ty nên nhanh chóng đầu t cho việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Cụ thể là tăng cờng đầu t mua sắm máy móc, lắp đặt chơng trình phần mềm kế toán, đào tạo, bồi dỡng thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán trong lĩnh vực tin học để có thể thực hiện đợc công tác kế toán.
III. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm:
Các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp nói riêng muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm đến vấn đề chất lợng sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành trên cơ sở tính đúng tính đủ các khoản chi phí phát sinh.
Trong hoạt động xây dựng cơ bản một biện pháp để hạ giá thành công tác xây lắp là việc tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất khi sử dụng, không phải là việc bớt xén một cách máy móc mà phải đảm bảo trong điều kiện chi phí giảm nhng chất lợng công trình, tiến độ thi công vẫn đợc đảm bảo. Có tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm mới hạ, doanh nghiệp mới có lãi cao, trên cơ sở đó mở rộng quy mô sản xuất. Đó là yếu tố quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.
Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin đa ra một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nh sau:
1.Tiết kiệm nguyên vật liệu:
- Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội thi công. Yêu cầu các đội phải chấp hành về định mức nhng phải đảm bảo chất lợng công trình.
- Có chế độ khen thởng xử phạt đích đáng với những cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí vật t.
- Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vân chuyển, bảo quản và sử dụng vật t. Không để cho vật t hao hụt mất mát hoặc xuống cấp.
- Địa bàn hoạt động của công ty rất rộng, công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với các nhà cung cấp, cần phải có nguồn hàng lâu dài để khi cần là có thể mua đợc vật liệu ở nơi gần địa điểm thi công nhất vận chuyển ngay đến chân công trình. Do đó tránh đợc tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều và giảm đợc chi phí vận chuyển.
- Trong điều kiện có thể công ty nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do các địa phơng sản xuất, khai thác vật liệu tại chân công trình, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
2. Tăng năng xuất lao động
Tăng năng xuất lao động là giảm mức hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện vấn đề này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học. Các khối lợng công việc đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng. Vật liệu đợc cung cấp một cách kịp thời cho thi công. Công ty phải thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào
hoạt động xây lắp nhằm nâng cao năng suất lao động. Công ty cũng nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất của chế độ tiền lơng, tiền th- ởng.
3. Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Hiện tại công ty đang thuê ngoài các máy móc thi công thì để giảm khoản mục chi phí này các đội cần tìm và khai thác nhiều nơi cho thuê, công ty phải quan tâm đến cả hai vấn đề chất lợng và giá cả. Trong tơng lai, khi khối lợng công việc nhiều hơn, máy móc hiện đại hơn có thể đảm nhận nhiều việc cho ngời lao động thì công ty nên đầu t để mua sắm những loại máy mà công ty cần dùng nhiều nhất để vừa chủ động trong công việc vừa giảm bớt đợc chi phí này.
4. Giảm các khoản chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung thờng bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này. Tuy nhiên các khoản chi phí hợp lý cần phải đợc giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
Kết luận
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang là một vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Giá thành sản xuất có tính chất quyết định trong việc tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm của công tác kế toán giá thành có tác dụng rất lớn đối với việc ra quyết định sản xuất của doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty xây lắp, sau một thời gian nghiên cứu tài liệu, sách báo tài liệu tham khảo của công ty kết hợp với kiến thức đã học ở trờng, cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Trịnh Thị Thu