- Phơng pháp lập:
1 Đất dẻo A tấn 452 452 900.000 406.800
Cộng 406.800.000
Tống số tiền (viết bằng chữ):...Bốn trăm linh sáu triệu tăm trămi nghìn đồng chẵn... Xuất, ngày...12...tháng..6...năm 2004...
Thủ trởng đơn vị
Ký, họ tên Kế toán trởngKý, họ tên Phụ trách cung tiêuKý, họ tên Ngời nhậnKý, họ tên Ký, họ tênThủ kho
* Thẻ kho
Căn cứ vào phiếu nhập kho và xuất kho thủ kho ghi vào thẻ kho. Mỗi thẻ kho theo dõi 1 thứ vật t hàng hoá, sản phẩm
- Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập phiếu xuất kho và ghi vào các cột tơng ứng trong thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng tồn đầu lấy số liệu tồn cuối tháng trớc, cuối ngày tính số tồn kho bằng tồn đầu cộng nhập trừ xuất - Theo định kỳ nhân viên kế toán vật t xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho sau đó ký xác nhận vào thẻ kho
- Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên thẻ kho sao cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo chế độ quy định
- Cuối tháng cộng dồn phát sinh tính tồn cuối tháng đó chính là số tồn của ngày cuối cùng hạ xuống nh thẻ kho sau
Đơn vị: Xí nghiệp X54 Thẻ kho Mẫu số :06-VT QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 06 năm 2004 Tên vật t: Đất dẻo A1 Mã vật t: A1 Đơn vị tính: Tấn Đơn giá: 900.000 đ/tấn STT Chứng từ Diễn giải Số lợng Ký XN của KT SH NT Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 50
2/6 Xuất cho sản xuất 45 5
8/6 Nhập kho vật liệu 480 485
12/6 Xuất cho sản xuất 452 393
18/6 Nhập kho vật liệu 406 799
26/6 Xuất cho sản xuất 758 41
Tồn cuối kỳ 41
Cộng phát sinh 886 895 Ngời lập
(Ký, họ tên) * Sổ chi tiết vật liệu
- Tại phòng kế toán căn cứ vào các phiếu nhập xuất kế toán vào sổ chi tiết vật t
- Mỗi thứ vật t sản phẩm hàng hoá đợc theo dõi trên một số trang sổ riêng và ghi rõ tên vật t đơn vị tính của từng vật t
- Tồn đầu kỳ lấy số tồn kho tháng trớc ghi vào cột 10,11 Khi nhập xuất căn cứ phiếu nhập, xuất ghi vào dòng, cột tơng ứng Cuối ngày tính số tồn kho = tồn đầu + nhập – xuất
Tồn cuối ngày này là tồn đầu ngày sau
- Định kỳ kế toán đối chiếu kiểm tra số lợng nhập xuất tồn từng loại vật t với thủ kho
- Cuối tháng cộng phát sinh trong tháng, tính số d cuối tháng chính là số liệu dòng cuối cùng trong phần phát sinh hạ xuống