tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng là một sự cần thiết và có ý nghĩa to lớn đối với Công ty.
- Đối với công tác quản lý:
Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng sẽ giúp cho Công ty quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá, việc thanh toán tiền hàng của các khách hàng, theo dõi chi tiết từng khoản nợ để có biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn cho doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng không những giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có đợc những thông tin kinh tế kịp thời và đầy đủ phục vụ cho hoạt động kinh doanh, mà còn đem lại sự thuận tiện
cho các nhà quản lý, từ đó giúp cho việc định hớng kinh doanh một cách đúng đắn. Mặt khác, việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng cho phép quản lý hàng hoá và tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát hàng và thiếu hụt tiền hàng từ đó giảm đợc chi phí cho doanh nghiệp nh chi phí bảo quản hàng hoá... xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích ngời lao động nhiệt tình trong công viêc để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Đối với công tác kế toán:
Việc hoàn thiện công tác kế toán hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả công việc trong công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp cho công tác kế toán tiến hành một cách thuận lợi, nhanh chóng, chính xác và có độ tin cậy cao.
Thông qua số liệu kế toán phản ánh, ban lãnh đạo thấy đợc những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp từ đó đề ra các biện pháp giải quyết kịp thời.
Kế toán bán hàng đợc thực hiện trung thực và khoa học ngay từ khâu đầu tiên và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp sẽ giúp cho các bộ phận kế toán nối tiếp đợc diễn ra hợp lý, khoa học và lôgic. Vậy kế toán bán hàng góp phần làm cho công tác kế toán thực sự là một công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I: Lý luận chung về hoạt động bán hàng và kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM...3
I. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM...3
1.1. Vai trò của hoạt động bán hàng đối với các DNTM...3
1.1.1. Doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng ...3
1.1.2. Vai trò của hoạt động bán hàng trong các DNTM...5
1.2. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM...7
1.2.1. Đối tợng phục vụ...7
1.2.2. Phơng thức và hình thức bán hàng...8
1.2.3. Giá cả hàng bán...10
1.2.4. Phơng thức và hình thức thanh toán tiền bán hàng...11
II. Yêu cầu của quản lý và tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng...13
2.1. Yêu cầu của quản lý nghiệp vụ bán hàng...13
2.2. Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ bán hàng...19
2.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...19
III. Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM...20
3.1. Hạch toán ban đầu...20
3.2. Hạch toán tổng hợp...21 3.2.1. Tài khoản sử dụng...21 3.2.2. Trình tự kế toán...26 3.2.2.1. Trờng hợp bán buôn...26 3.2.2.2. Trờng hợp bán lẻ...30 3.2.2.3. Kế toán bán hàng trả góp...30 3.2.2.4. Trờng hợp bán hàng đại lý...31 3.3. Sổ sách kế toán...33 3.3.1. Hình thức nhật ký chung...34 3.3.2. Hình thức Nhật ký - Sổ Cái...37 3.3.3. Hình thức Nhật ký chứng từ...38 3.3.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ...40
Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty bách hoá số 5 Nam
Bộ...42
I. Tổng quan về Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ...42
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...42
1.2. Mô hình tổ chức và quản lý kinh doanh của Công ty...43
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...43
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...43
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ...45
II. Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ...48
2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty...48
2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty...50
2.2.1. Hạch toán ban đầu...50
2.2.2. Hạch toán tổng hợp...60
2.2.3. Sổ sách kế toán...65
III. Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty Bách hóa số 5 Nam Bộ...67
3.1. Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty...67
3.2. Đánh giá về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty...67
Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ...70
I. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đối với các DNTM nói chung và Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ nói riêng...70
1.1. Sự cần thiết hoàn thiện...70
1.2. Yêu cầu hoàn thiện...70
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ...72
III. ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ...77
Kết luận...79 Tài liệu tham khảo.
Tài liệu tham khảo
1. Hạch toán kế toán trong các DNTM – Chủ biên TS. Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính 6/2001.
2. Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp – Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – Xuất bản năm 1999.
3. 201 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – PGS. TS. Nguyễn Văn Công – NXB Tài chính 2003.
4. Hớng dẫn hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính – Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – Xuất bản năm 1999.
5. Hàng hoá lu thông trên thị trờng cần hoá đơn, chứng từ gì.
6. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thơng mại – Trờng Đại học Thơng mại. 7. Giáo trình Kế toán quản trị – Trờng Đại học Kinh tế quốc dân.
Kết luận
Quá trình tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại là vô cùng quan trọng. Nó là cầu nối giữa quá trình sản xuất và tiêu dùng. Một trong những công cụ thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá là việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung và tiêu thụ hàng hoá nói riêng để nhằm phát huy hết vai trò của kế toán thông qua việc phản ánh, giám đốc chặt chẽ về tài sản, nguồn vốn nhằm cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý, từ đó có thể đa ra chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ là một đơn vị kinh doanh trực thuộc Sở thơng mại, trong những năm gần đây Công ty đã tìm đợc một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, đó là nhờ sự cố gắng nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ, nhân viên trong Công ty. Trong thời gian thực tập ngắn ngủi tại Công ty, đặc biệt là trong việc nghiên cứu tình hình thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, em nhận thấy các mặt mạnh Công ty đã phát huy song cũng còn những hạn chế cần đợc khắc phục.
Do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn và cha có đợc kinh nghiệm thực tiễn nhiều nên luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp nhiệt tình của các thầy cô và bạn đọc để bản luận văn đầy đủ, chính xác và hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trờng Đại học Thơng mại đã truyền đạt kiến thức cho em trong thời gian qua, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy đã hớng dẫn tận tình để em có thể hoàn thành bản luận văn này. Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, phòng kế toán cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập tại quý Công ty.
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...