- Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty không thực hiện lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, do vậy không có các bút toán trích trớc chi phí cho công
Chuyên đề thực tập Lời nói đầu ánh ngời sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (Nếu
ánh ngời sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (Nếu có).
Để thực hiện quản lý tốt hơn tình hình tài sản cố định, Công ty nên thực hiện quản lý tài sản cố định theo tình trạng sử dụng. Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng sẽ giúp cho công ty nắm bắt đợc thông tin về TSCĐ và ra quyết định đầu t hoặc thanh lý để thu hồi vốn. Trên cơ sở đó, kế toán có thể phân bổ khấu hao cho các đối tợng một cách dễ dàng, chính xác, hợp lý, đúng chế độ; góp phần đánh giá, phân tích nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định nhằm đem lại lợi ích cho Công ty. TSCĐ theo tình trạng sử dụng bao gồm 4 loại sau:
- TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất.
- TSCĐ dùng cho quản lý.
- TSCĐ dùng cho hoạt động khác.
- TSCĐ đã chờ xử lý.
+ TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng. + TSCĐ h hỏng chờ thanh lý.
Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết tình trạng sử dụng (Giả sử TSCĐ chờ thanh lý) TSCĐ đợc thiết kế theo theo mẫu (Biểu 2.20 Trang 86).
* Hoàn thiện phơng pháp tính và phân bổ khấu hao TSCĐ:
Đối với các loại xe vận tải chuyên chở phục vụ cho các công trình, Công ty nên thực hiện tính khấu hao theo một tỷ lệ quy định của nhà nớc. Khấu hao các loại máy thi công đợc phân bổ cho các công trình theo tiêu thức giờ ca làm việc theo công thức sau:
Chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho =
Tổng khấu chi phí
khấu hao máy thi công x
Số giờ máy thi công của công Tổng số giờ ca
Chuyên đề thực tập Lời nói đầu
1.2.2. Hoàn thiện hạch toán tổng hợp TSCĐ a) Về việc lập Bảng kê phân loại.
Để phục vụ cho quá trình hạch toán tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, dễ dàng cho việc phân loại các Bảng kê này theo em Công ty nên thực hiện theo Bảng kê hạch toán nh sau:
Biểu số 2.6 Bảng kê hạch toán
Số .…
Quý / Năm 2003…
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
Số hiệu Ngày Nợ Có
Tổng cộng
b) Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ.
Công ty nên trích trớc chi phí sữa chữa TSCĐ để khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ Công ty đã có sẵn nguồn bù đắp. Việc hạch toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc thực hiện nh sau:
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ , kế toán thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 335: Chi phí trả trớc.
Biểu số 2.5
Sổ chi tiết tài sản cố định Tình trạng sử dụng: Chờ thanh lý stt Tên TSCĐ Mã TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao tích luỹ Giá trị còn lại Kiến nghị 1 2 3 4 5 6 7 Tổng cộng Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)