II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng tại công ty du ơng tại công ty du lịch Thanh niên Quảng Ninh
1.1.Các hình thức trả lơng tại công ty
1. Hạch toán tiền lơng tại Công ty du lịchThanh Niên Quảng Ninh
1.1.Các hình thức trả lơng tại công ty
Công ty Du lịch Thanh Niên Quảng Ninh là một đơn vị kinh doanh trực thuộc Sở Du lịch Quảng Ninh, nên quỹ tiền lơng đợc hình thành từ kết quả kinh doanh và theo đơn giá tiền lơng của Công ty.
Hình thức trả lơng đợc áp dụng: - Trả lơng theo thời gian
- Trả lơng khoán theo đơn giá tiền lơng mà Tổng Công ty giao cho Quỹ tiền lơng theo đơn giá của Công ty đợc tiến hành trả nh sau:
Tiến hành trả từ 50 đến 85% mức tiền lơng cơ bản đã ghi trong hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp (nếu có) theo quy định hiện hành của Chính phủ. Sau khi đã trả hết tiền lơng cơ bản, quỹ tiền lơng còn lại sẽ đợc trả cho ngời lao động dới dạng tiền lơng năng suất (tiền thởng) và đợc gọi là tiền lơng năng suất.
Quỹ tiền lơng năng suất đợc phân phối:
+ 95% quỹ sẽ đợc phân phối cho cán bộ công nhân viên theo kết quả kinh doanh đã đạt đợc và tính chất công việc mà mỗi ngời đảm nhận.
+ 5% quỹ dùng để làm Quỹ Giám đốc để thởng cho các cá nhân bộ phận có thành tích đột xuất đợc chọn do việc làm mang lại hiệu quả kinh doanh cao. Nh vậy, trong việc sử dụng quỹ tiền lơng theo đơn giá đơc xây dựng nh sau: Cách xác định quỹ tiền lơng của Công ty:
QLCT = TNHT x ĐGTT Trong đó: QLCT: Quỹ tiền lơng của Công ty.
TNHT: Thu nhập hạch toán của Công ty ĐGTT: Đơn giá tiền lơng của Công ty.
Để xác định quỹ lơng tháng của Công ty thì phải xác định phần thu nhập hạch toán của tháng đó. Thu nhập hạch toán thực chất là phần tiền lợi nhuận có đợc mà cha trừ lơng.
TNHT = (TDT – TCP ) – Thuế TT đặc biệt Trong đó:
TDT: Tổng doanh thu là kết quả của các HĐKD trong Công ty.
TCP: Tổng chi phí gồm các khoản phí cha có lơng, giá vốn, thuế tiêu thụ đặc biệt của một số loại hình kinh doanh.
Ta có thể tính thu nhập hạch toán vào báo cáo thu nhập tháng. Ví dụ lấy báo cáo thu nhập hạch toán tháng 2 của Công ty:
Báo cáo thu nhập hạch toán tháng 2 năm 2006 đVT:1000Đ
Các nghiệp vụ
KINH DOANH Doanh số Giá vốn
Chi phí cha có l- ơng Thuế TT đặc biệt TNHT Ghi chú KD buồng 360.720 182.640 178.080 KD thuê văn phòng 128.520 41.160 87.360 KD hàng ăn 139.440 83.664 31.920 23.856 KD hàng uống 65.520 39.312 13.440 12.768 KD điện thoại 11.760 9.996 1.680 84 KD Massage 207.480 - 46.200 47.880 113.400 KD vận chuyển 15.960 - 11.760 4.200 KD giặt là 10.500 - 1.680 8.820 KD dịch vụ VP 53.340 39.984 7.980 5.376 KD dịch vụ khác 49.560 31.080 15.120 3.360 Tổng 1.042.800 204.036 353.580 47.880 437.304
VAT đầu ra: 70.910.000 VAT đầu vào: 9.950.500 VAT phải nộp: 60.959.500
Lơng Massage: 23.241.400
Hạ long, ngày 05 tháng 03 năm 2006
Ngời lập phiếu Kế toán trởng Giám Đốc Công Ty
Nh vậy thu nhập hạch toán của Công ty trong tháng 2 năm 2006 là 437.304.000 đồng.
Căn cứ vào đơn giá tiền lơng mà Công ty dã quy định theo phơng thức khoán trên doanh thu là cứ 1000 đồng tiền lãi thì chi lơng cho công nhân viên là 500 đồng (tỉ lệ: 500 đồng/ 1000 đồng thu nhập hạch toán sau khi đã trừ đi lơng massage)
Vậy quỹ tiền lơng tháng 2/2006 của Công ty là:
437.304.000 x 500/1000 = 218.652.000 đồng
Việc thanh toán tiền lơng, do hoạt động kinh doanh của Công ty là một loại hình hoạt động dịch vụ mà hiệu quả của nó thể hiện ở khả năng thu hút khách đến với Công ty. Khi càng có nhiều khách, hiệu quả hoạt động càng lớn thì tiền lơng của
ngời lao động trong Công ty cũng càng cao. Do đặc điểm kinh doanh này mà việc trả lơng cho ngời lao động đợc thực hiện theo cách trả lơng khoán.
Cách trả lơng này vừa thực hiện theo quy định của Nhà nớc vừa gắn với kết quả hoạt động nhằm đảm bảo lợi ích cho ngời lao động.
Thanh toán lơng gồm: Thanh toán lơng cơ bản và thanh toán tiền lơng năng suất.
a/ Thanh toán tiền l ơng cơ bản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền lơng cơ bản hay còn gọi là tiền lơng cứng đợc trả theo nghị định 26/CP của Chính phủ. Theo quy định của Công ty thanh toán tiền lơng cơ bản cho ngời lao động vào ngày 15 hàng tháng nh một khoản tiền tạm ứng. Việc tính toán tiền lơng cơ bản dựa trên hệ số theo bảng lơng và mức tiền lơng tối thiểu theo quy định của Nhà nớc hiện nay mà Công ty đang áp dụng, cùng các khoản phụ cấp nếu có:
Tiền lơng cơ bản = (HCB x 350.000) + PC (nếu có) Trong đó:
HCB: Hệ số lơng cấp bậc theo bảng lơng quy định của Nhà nớc PC: Các khoản phụ cấp
Căn cứ vào hệ thống thang, bảng lơng của Nhà nớc, của những nghề đang có trong Công ty, Công ty đang áp dụng các bảng lơng sau để tính tiền lơng cho ngời lao động:
Bảng lơng viên chức – chuyên môn nghiệp vụ, áp dụng cho các cán bộ quản lý.
Bảng lơng A1 nhóm 2 - đối với nhân viên tu sửa
Bảng lơng A19 nhóm 2 - áp dụng cho nhân viên bán hàng thủ công mỹ nghệ Bảng lơng A20 - ăn uống
+ Nhóm 1: áp dụng cho nhân viên bàn, bar, phụ bếp + Nhóm 2: áp dụng cho nhân viên bếp
Bảng lơng B15 nhóm 1 - áp dụng cho nhân viên lái xe Bảng lơng B16 nhóm 3 - áp dụng cho nhân viên bảo vệ Bảng lơng B18:
+ Nhóm 1 áp dụng cho nhân viên buồng + Nhóm 2 áp dụng cho nhân viên giặt là + Nhóm 3 áp dụng cho nhân viên lễ tân
Dựa vào bảng lơng nói trên ta có đợc hệ số từng nghề theo thang bảng lơng của Nhà nớc mà tại các khách sạn du lich,công ty du lịch đang áp dụng
áp dụng vào việc tính lơng:
Đối với nhân viên trong Công ty thì tiền lơng cơ bản chỉ tính theo hệ số thang l- ơng Nhà nớc đã quy định và mức tiền lơng tối thiểu:
TLCB = HCB x 350.000
Ngoài ra, đối với tổ trởng, để khuyến khích tinh thần trách nhiệm, Công ty áp dụng hệ số lơng trách nhiệm đối với tổ trởng là 0,1 theo quy định của Nhà nớc.
Đối với phụ cấp chức vụ, Công ty chế độ phụ cấp chức vụ chỉ đợc áp dụng đối với giám đốc và phó giám đốc với hệ số tơng ứng với hệ số phụ cấp của trởng phòng và phó phòng theo quy định của Nhà nớc.
Công ty Du lịch Thanh Niên QN hệ số phụ cấp chức vụ cho Giám đốc và Phó giám đốc công ty là:
STT Hạng doanh nghiệp loại 1 Chức danh
Hệ số phụ cấp
1 Giám đốc Công ty 0,4
TLCB = (HCB x 350.000) + PCCV
Ngoài ra, do tính chất của hoạt động kinh doanh Công ty, nên có những lao động có thể phải làm ca đêm hoặc đôi khi phải làm thêm giờ. Vì vậy, trong khoản tiền tạm ứng lơng hàng tháng, ngoài tiền lơng cơ bản còn có các khoản phụ cấp làm đêm và tiền làm thêm giờ.
Cách tính khoản tiền này cũng đợc thực hiện theo quy định của Nhà nớc:
+ Nếu phải làm việc ban đêm thì phụ cấp đợc hởng bằng 35% so với tiền lơng ban ngày.
+ Tiền làm thêm giờ đợc hởng 155% tiền lơng giờ tiêu chuẩn khi làm vào ngày thờng và 200% tiền lơng giờ tiêu chuẩn khi làm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ.
Tuy nhiên, những khoản tiền này phát sinh ra ở các tháng là khác nhau và chỉ có những ngời nào có ngày làm ca 3 và làm thêm giờ thì mới có. Vì vậy các khoản này không nằm trong bảng lơng chung mà đợc tính riêng.
b/ Thanh toán tiền l ơng năng suất
Tiền lơng năng suất là phần tiền thởng còn lại mà ngời lao động sẽ đợc nhận sau mỗi tháng dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và kết quả lao động của từng ngời lao động trong tháng.
Việc thanh toán tiền lơng năng suất theo cách mới nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc tốt hơn. Để cho việc trả lơng đợc thực hiện một cách nghiêm túc có căn cứ, Công ty Du lịch Thanh Niên QN đã dựa trên quy chế trả lơng năng suất chung để đa ra một quy chế trả lơng năng suất riêng cho Công ty của mình:
b.1. Nguyên tắc trả lơng năng suất: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tiền lơng năng suất đợc phân phối theo lao động, phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng bộ phận, từng ngời.
- Những ngời thực hiện các công việc đòi hỏi trách nhiệm và qui mô quản lý cao, trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi . đóng góp nhiều vào… hiệu quả sản xuất kinh doanh thì đợc hởng lơng năng suất cao.
- Lao động nh nhau thì đợc hởng nh nhau.
- Chống phân phối bình quân tiền lơng năng suất, đồng thời có phụ cấp tiền th- ởng khuyến khích đối với cán bộ công nhân viên làm kiêm nhiệm công tác Đảng, đoàn thể.
- b.2. Đối tợng trả lơng năng suất:
Những ngời đợc hởng lơng năng suất là:
- Cán bộ công nhân viên Công ty có thời gian làm việc thực tế kể cả lao động không thời hạn xác định, có thời hạn xác định, đi công tác, tập huấn, lao động công ích tham gia phong trào văn hoá, thể thao, tự vệ .. đ… ợc hởng 100% mức tiền lơng năng suất theo phơng pháp tính.
- Đối với cán bộ công nhân viên đợc cử đi học tại chức nếu đạt kết quả từ khá trở lên đợc hởng 70% và đạt kết quả trung bình đợc hởng 50% mức tiền lơng năng suất.
Đối tợng không đợc hởng lơng năng suất:
- Những ngời đi tham quan trong và ngoài nớc do có ngời quen tổ chức
- Những ngời trong thời gian nghỉ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ việc riêng có lơng, nghỉ phép
- Cán bộ công nhân viên đợc cử đi học nhng đạt kết quả dới trung bình.
- Trờng hợp vi phạm kỷ luật lao động thực hiện trên cơ sở kết luận của Hội đồng kỷ luật.
b.3. Phơng pháp tính toán
các khách sạn, Công ty du lịch tính tiền lơng năng suất cho từng ngời phải căn cứ vào:
- Ngày công thực tế của từng ngời - Hạng thành tích cá nhân
- Hệ số tổ
- Hệ số chức danh (cấp bậc)
Trong các căn cứ trên, hạng thành tích cá nhân và hệ số chức danh mức độ phức tạp công việc đảm nhận là hai căn cứ quan trọng có ảnh hởng lớn đến tiền l- ơng thực tế mà mỗi ngời sẽ nhận đợc.
Trớc hết, về phân loại thành tích cá nhân. Việc phân hạng thành tích cá nhân đợc quy định nh sau:
+ Loại A: là những cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, chấp hành kỷ luật lao động tốt: hệ số 1,0.
+ Loại B: là những cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, có một số vi phạm nội quy, quy chế cơ cơ quan: hệ số 0,8
+ Loại C: Là những cán bộ công nhân viên hoàn thành công việc đợc giao ở mức độ thấp và vi phạm nội quy, quy chế: hệ số 0,6.
Căn cứ vào tiêu chí này, Công ty tiến hành bình xét để phân hạng thành tích cho từng ngời để biết đợc hệ số hạng thành tích mà mỗi ngời nhận đợc.
Việc tiến hành đánh giá thành tích của từng ngời đợc tiến hành từ các tổ, các tổ họp và đa ra ý kiến bình xét thống nhất. Sau đó thông qua hội đồng thi đua của khách sạn thậm định. Về nguyên tắc quá trình bình xét đợc tiến hành là dân chủ, công bằng, khách quan. Tuy nhiên trên thực tế vẫn khó tránh khỏi việc mọi ngời trong tổ khi bình xét thờng nể nhau nên có phần dễ dãi.
Thứ hai là về hệ số tổ: Để khuyến khích, động viên các bộ phận kinh doanh hoạt động tốt, Công ty Du lịch Thanh Niên QN còn giao kế hoạch kinh doanh
theo tháng cho từng bộ phận. Cuối tháng, tiến hành họp xét mức hoàn thành kế hoạch theo nhóm:
- Bô phận lu trú - Bộ phận ăn uống
- Các bộ phận kinh doanh khác ..…
Nếu trong tháng bộ phận nào đạt mức kế hoạch thì hệ số tổ sẽ là 1. Nếu vợt mức kế hoạch thì hệ số tổ sẽ là 1,1. Nếu không đạt mức kế hoạch thì hệ số tổ sẽ là 0.9. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Riêng bộ phận hành chính tổng hợp, văn phòng sẽ nhận hệ số tổ là 1
Hệ số chức danh mức độ phức tạp của công việc đảm nhận. Hệ số này có một ý nghĩa lớn trong việc tính tiền lơng năng suất vì nó sẽ phản ánh mức độ đóng góp của từng ngời tốt hơn. Sử dụng hệ số này nhằm khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn đáp ứng công việc một cách tốt nhất.
Trong việc lựa chọn ra các hệ số, ngời làm công tác tiền lơng tiến hành thống kê phân nhóm chức danh công việc đảm nhận của từng ngời. Sau đó, căn cứ vào bậc nghề tính chất quan trọng công việc đối với hoạt động kinh doanh của Công ty và những yêu cầu cần có đối với từng loại nhân viên, họ sẽ lựa chọn ra hệ số tơng ứng cho từng ngời. Công ty xác định hệ số cho từng ngời theo công thức:
h1 = (dd11i++dd22i) x k Trong đó:
h1: là hệ số lơng của ngời thứ i ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cuả công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc.
k: là hệ số mức độ hoàn thành
d1i: là số điểm mức độ phức tạp của công việc ngời thứ i đảm nhận d2i: là số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận
Trong thực tế, các bảng hệ số chức danh mức độ phức tạp công việc đảm nhận tại Công ty còn mang tính bình quân rất lớn, khoảng giãn cách giữa các hệ số là ngắn nên tác dụng khuyến khích cha cao. Bảng hệ số Công ty xây dựng tuân thủ
nguyên tắc sau:
- Lãnh đạo đơn vị và kế toán trởng đảm nhiệm những trọng trách và phần công việc quan trọng đợc hởng hệ số cao.
- Những ngời đợc hởng hệ số trung bình đảm bảo ngày giờ công , đạt năng suất theo đúng định mức.
- Những bộ phận trong Công ty đợc hởng hệ số cao vì vai trò, chức năng hoạt động trong khách sạn ở những vị trí trực tiếp có quan hệ với khách là mối quan hệ đầu vào của hoạt động dịch vụ trong Công ty (nh bộ phận lễ tân, bộ phận tổng đài điện thoại )…
- Ngời đợc hởng hệ số cao phải là ngời có trình độ tay nghề áp dụng phơng pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách, có ngày giờ công lao động cao, vợt năng suất, đảm bảo kết quả lao động của tập thể.
Bảng hệ số tính tiền lơng năng suất
STT Chức danh, mức độ phức tạp công việc đảm nhận Hệ số
(1) (2) (3)
1 Giám đốc 2.90
2 Phó giám đốc, kế toán trởng ( có trình độ ĐH) 2.20
3 Bộ phận lễ tân: