7: Kết chuyển chi phí sản xuất chung
2.2.2. Công tác kết toán tính giá thành sản phẩ mở công ty CP Dợc
2.2.2.1. Đối tợng tính giá thành
Đối với công tác kế toán tính giá thành sản phẩm thì công việc đầu tiên quan trọng nhất là phải xác định đợc đối tợng tính gía thành. Đối tợng tính giá thành nói chung trong các doanh nghiệp sản xuất là các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra cần tính giá thành .
Đối với công ty CP Dợc TRAPHACO, do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn, mỗi một loại sản phẩm có quy cách sản xuất khác nhau, có nguyên liệu sản xuất khác nhau, do đó để phù hợp với đối tợng tập hợp CPSX, công ty quyết định đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng, hay gọi là thành phẩm. Đó có thể là vỉ thuốc, lọ thuốc .…
2.2.2.2. Kì tính giá thành
Do chu kì sản xuất sản phẩm ở công ty ngắn, công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, vô trùng, do đó để thuận tiện cho công tác tổ chức, hạch toán sản phẩm sản xuất ra, công ty xác định kì tính giá thành là hàng tháng, vào cuối tháng, kì tính giá thành phù hợp với hạch toán CPSX.
2.2.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang
Nh ta đã biết, việc xác định hợp lí đối tợng kế toán CPSX là tiền đề để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành. Trong thực tế một đối tợng kế toán tập hợp CPSX có thể trùng với một đối tợng tính giá thành, hoặc có nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm và ngợc lại một đối tợng tính giá thành có thể có một đối tợng kế toán tập hợp CPSX hay nhiều đối tợng tập hợp CPSX
Muốn tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, ta phải xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang, từ đó giá thành sản phẩm mới đợc tính đúng đắn.
trị sản phẩm làm dở dang cuối tháng đợc xác định căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu, và hoá đơn nhập kho thành phẩm.
Do đặc trng sản phẩm của công ty là các loại thuốc uống do vậy rất khó xác đinh mức độ hoàn thành, và sản phẩm làm dở chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Vậy nên việc đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí NVL trực tiếp mà không căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở.Cuối tháng, căn cứ vào các lệnh sản xuất, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu nhập kho và thanh toán lô mẻ sản xuất để tập hợp chi phí theo lệnh sản xuất. Giá trị sản phẩm dở là những chi phí NVL xuất ra để sản xuất những sản phẩm thuộc lô mẻ sản xuất cha nhập kho trong tháng.Từ số liệu này kế toán cập nhật vào máy để vào TK154 làm cơ sở tính giá thành. Ví dụ : Trong tháng 12, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản phẩm viên sáng mắt: - Tổng hợp phiếu theo lệnh SKS 45 +46 + 47: số tiền : 63.171.442
Tổng hợp phiếu theo lệnh SKS 50 +51 + 52: số tiền : 45.630.458 Tổng hợp phiếu theo lệnh SKS 53 +54 : số tiền : 42.603.970
Tổng cộng : 151.370.615
Trong tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm theo lệnh SKS 45 + 46 + 47, SKS 50 +51 +52 trị giá : 108.801.900. Nh vậy, chi phí dở dang cuối kì của sản phẩm là chi phí NVL xuất ra để sản xuất Viên sáng mắt theo lênh SKS 53 + 54 cha nhập kho thành phẩm trị giá : 42.568.715.
2.2.2.4. Phơng pháp tính giá thành
Công ty sản xuất nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm có nguyên liệu riêng, thiết bị riêng, nhng công ty vẫn áp dụng một phơng pháp tính giá thành đó là phơng pháp tính giá thành giản đơn. Cuối tháng, căn cứ vào kết quả tập hợp CPS X và các số liệu, tài liệu liên quan, kế toán tính giá thành đơn vị của từng sản phẩm theo khoản mục giá thành sản phẩm của công ty bao gồm những khoản mục sau :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), Chi phí sản xuất chung (CPSXC)
Sau khi tính đợc giá thành theo từng khoản mục, kế toán xác định giá thành đơn vị theo công thức : Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng số giá thành các khoản mục = Số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho Ví dụ : Sản phẩm viên sáng mắt - Chí phí về NVLTT : 108.766.645 D đầu kì : 0 Phát sinh trong kì : 151.370.615 Dở dang cuối kì : 42.603.970
- Chi phí nhân công trực tiếp : 12.070.786
- Chi phí sản xuất chung : 117.600.823,5.
- Số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho : 58.505 - Đơn giá NVL :1859,1 - Đơn giá TL : 206,3 - Đơn giá KH và CP khác : 2010 Giá thành đơn vị sản phẩm viên sáng mắt = ĐGTL + ĐGVL + ĐGKH và CP khác = 1859,1 + 206,3 + 2010 =4.075,4 (đ)
Các sản phẩm khác cũng đợc tính tơng tự nh vậy. Ta có Bảng tính giá thành sản phẩm < Biểu số13)
2.2.2.5. Đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm mặt hàng Viên sáng mắt.
Theo số liệu về sản lợng và giá thành thực hiện mặt hàng Viên sáng mắt của tháng 12 năm 2001 và tháng 12 năm 2002 ta có :
Tên SP
Sản lợng Giá thành đơn vị Tổng giá thành
Viên sáng mắt 56.500 58.505 4.150 4.075 234475 000 242795750 238407875
Để cung cấp thông tin tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của sản phẩm viên sáng mắt ta thấy: Q1Z1 - Q1 Z0 = 238407875 - 242795750 =- 4.387.875 Q1Z1 238407875 x 100 = x 100 =98,19% Q1 Z0 242795750 Q0: Sản lợng năm trớc Q1 : : Sản lợng năm nay
Z0 : Giá thành đơn vị năm trớc Z1 : : Giá thành đơn vị năm nay
Q1Z1 , Q1 Z0 Tổng giá thành năm nay , năm trớc
Nh vậy ta thấy tổng giá thành sản phẩm Viên sáng mắt tháng 12-2002 so với giá thành gốc quy đổi theo sản lợng thực tế của năm ngoái giảm 4.387.875 đồng t- ơng ứng (1,87% ) Việc giảm giá thành là do sản lợng mặt hàng Viên sáng mắt kì thực tế so với kì gốc tăng 2.005 sản phẩm trong khi giá thành đơn vị lại giảm 75 đồng (4075 - 4150=-75 ). Đây là một cố gắng lớn của công ty trong việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, công ty đã cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty. Đây là biểu hiện tốt, công ty cần phát huy không chỉ ở sản phẩm Viên sáng mắt mà còn ở tất cả các sản phẩm của công ty. Cũng qua đó công ty cần chú trọng hơn trong việc phân tích chi phí, nhằm tìm ra biện pháp tích cực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lợng đáp ứng yêu cầu của thị trờng.
Chơng 3
Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán cpsx và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp dợc và tbvtyt traphaco
Trong nền kinh tế thị trờng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Nhng làm thế nào để thu đợc lợi nhuận , làm sao để không ngừng tăng lợi nhuận. Một trong những vấn đề cơ bản đợc các doanh nghiệp chú ý đó là tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm ,tăng lợi nhuận để tồn tại trong cơ chế thi trờng cạnh tranh đầy khốc liệt. Muốn vậy, công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm phải đợc xác định là công tác trọng tâm, then chốt và đ- ợc thực hiện tốt .
Qua thời gian thực tập tại công ty cp dợc và tbvtyt Traphaco tìm hiểu,
nghiên cứu nhiều vấn đề, đặc biệt chú trọng quan tâm, nghiên cứu về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty em đã nắm đợc một số vấn đề cơ bản, những u điểm, hạn chế đang tồn tại trong công tác này. Trên cơ sở đó đa ra một số ý kiến đề xuất để góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cùng vơí những thăng trầm của lịch sử, sự chi phối của cơ chế thị trờng, sự khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh, hiện nay công ty đã trở nên lớn mạnh có nhiều đổi mới cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Sự tăng lên rõ rệt về hệu quả kinh tế và hiệu quả quản lí, sự thay đổi, sự lớn mạnh trong công tác kế toán đặc biệt là những u điểm đạt đợc trong kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm .
3.1.1. Những u điểm
Là một công ty có quy mô tơng đối lớn, qua một thời gian dài công tác kế toán tại công ty đã có nhiều đổi mới theo hớng tích cực, nhìn chung đã đáp ứng đ- ợc yêu cầu quản lí SXKD, phát huy vai trò giám đốc bằng tiền vối các hoạt động diễn ra ở DN. Trong quá trình tồn tại và phát triển về công tác kế toán, công ty luôn cố gắng thực hiện theo đúng quy định, đúng chế độ kế toán, chuẩn mực đã
ban hành, áp dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, làm cho công tác kế toán gọn nhẹ nhng vẫn hiệu quả, khoa học, hợp lí . Những u điểm nổi bật đáng chú ý :
• Về đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, công ty đã lựa chọn đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành một cách khoa học, hợp lí . Kì tập hợp CPSX cũng nh kì tính gía thành sản phẩm là hàng tháng đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra CPSX một cách khoa học, đúng đắn, kịp thời phát hiện nguyên nhân gây lãng phí, từ đó đề ra biện pháp tích cực, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp để xây dựng các định mức tiêu hao, các kế hoạch sản xuất cho kì tới .
• Về hình thức trả lơng
Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm hoàn thành dã đảm bảo gắn thu nhập của ngời lao động với hiệu quả và thời gian làm việc của họ góp phần khuyến khích tinh thần lao động và ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân và từ đó nâng cao năng suất lao động trong toàn công ty.
• Về việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING phục vụ cho công tác kế toán với trang thiết bị sử dụng cho công tác này phong phú và hiện đại đã thực sự mang lại hiệu quả cao, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống cho phòng kế toán nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung.
Khi cha có sự trợ giúp của hệ thống máy tính thì công việc tổng hợp số liệu vào các sổ kế toán có liên quan vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm rất vất vả. Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ về tin học, sự trợ giúp của hệ thống máy tính đã làm giảm rất nhiều công việc và tăng độ chính xác, độ tin cậy của thông tin lên rất nhiều
• Về tổ chức bộ máy kế toán
kế toán công ty đã đáp ứng yêu cầu về công việc. Việc phân công trách nhiệm giữa kế toán trởng và kế toán tổng hợp thể hiện sự chuyên môn hóa cao trong công việc. Nhân viên kế toán trong công ty có trình độ, có kiến thức nghề nghiệp cao, đã làm cho công tác kế toán trở nên có hiệu quả hơn.
3.1.2 . Nhợc điểm
• Không sử dụng TK 153 - Công cụ dụng cụ
Trong quá trình sản xuất, không thể thiếu t liệu lao động là công cụ dụng cụ Công ty CP Dợc và TBVTYT Traphaco là công ty chuyên sản xuất, công cụ dụng cụ không thể thiếu bao gồm các loại nh bao bì vật liệu, dụng cụ bảo hộ lao động (găng tay , khẩu trang ). Kế toán công ty không sử dụng TK153 để theo dõi tình …
hình nhập – xuất – tồn kho của công cụ dụng cụ, mà sử dụng ngay TK6273 – để theo công cụ dụng cụ. Đây là vấn đề tuy nhỏ nhng công ty cũng nên lu ý sửa chữa lại để công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Bởi vì việc theo dõi chung hai đối tợng kế toán trên cùng một TK gây ra nhiều khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu các chi phí phát sinh , việc quản lí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ không đợc tách bạch .
• Về trích bảo hiểm y tế
Chế độ kế toán hiện hành quy định các khoản trích trên tiền lơng cơ bản nh sau : BHXH trích 15% trên tiền lơng cơ bản , BHYT trích 2% trên tiền lơng cơ bản, và KPCĐ trích 2% trên tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên và phải tính vào CPSX. Song thực tế khoản trích BHYT chỉ đợc công ty trích vào hai đợt trong năm khi có đợt mua BHYT. Việc trích BHYT nh vậy là không đúng chế độ, nó làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của tháng có mua bảo hiểm không phản ánh đúng, ảnh hởng đến việc quản lí và phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
• Không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX
Tại công ty, tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh vào tháng nào thì đợc tính luôn vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó. Điều này
không đều đặn giữa các tháng, có tháng công nhân nghỉ phép nhiều, có tháng công nhân nghỉ phép ít,và thờng dồn vào những dịp lễ, tết,...Điều này không những gây khó khăn cho việc bố trí công nhân sản xuất mà còn làm biến động về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm không đợc phản ánh một cách chính xác.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp Dợc và tbvtyt Traphaco.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp Dợc và TBVTYT Traphaco. Em nhận thấy, nói chung về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo đáp ứng yêu cầu của quản trị doanh nghiệp, đúng chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế tồn tại, nếu khắc phục sẽ giúp cho công tác kế toán nói chung và công tác này nói chung sẽ hoàn thiện hơn và góp phần thúc đẩy Công ty ngày càng đạt hiệu quả kinh tế cao hơn.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn nêu ý kiến của mình về phơng hớng nhằm khắc phục những tồn tại để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công t
1. Về TK sử dụng để hạch toán công cụ dụng cụ
Theo chế độ kế toán hiện hành, để quản lí, theo dõi, phản ánh tình hình nhập xuất – tồn kho công cụ dụng cụ, kế toán phải sử dụng TK153 Công cụ dụng cụ . Mở chi tiết thành 3 TKcấp 2 là: TK1531 – Công cụ dụng cụ
TK1532 – Bao bì luân chuyển TK1533 – Đồ dùng cho thuê
Tại Công ty, công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều nh các loại bao bì chứa nguyên vật liệu, các công cụ bảo hộ lao động nh gang tay, quần áo …
Trên thực tế hiện nay, do phần mềm kế tốan áp dụng tại công ty thì mã TK tối đa là 8 kí tự trong khi đó nguyên vật liệu tại công ty đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, nên khi mã hoá nếu tách TK152 và TK153 thì không đủ kí tự, do đó kế
TK153-Công cụ dụng cụ đẻ theo dõi, để quản lí, theo dõi, phản ánh tình hình nhập