phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty may liên doanh Kyung-việt.
Qua thời gian tiếp cận với thực tế, kết hợp với những kiến thức đã học trong trờng, em đã nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm nói riêng tại công ty vẫn còn một số hạn chế. Nên em xin mạnh dạn đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần nâng cao chất lợng của công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Thứ nhất: về hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm là một trong những điều kiện để hạch toán chính xác nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá ở công ty. Việc sử dụng máy tính trong hạch toán thành phẩm là hết sức đúng đắn hợp lý. Nhng ở đây việc hạch toán vẫn cha đợc đồng bộ, cụ thể là việc hạch toán chi tiết đợc thực hiện trên máy, việc hạch toán này sẽ khó đối chiếu sổ sách tốn kém thời gian cho công tác kế toán.
Về việc tính giá thành sản phẩm, công ty không sử dụng giá hạch toán cho giá thành công xởng thành phẩm. Vì vậy công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng, nhiều khi không phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ.
Theo em công ty nên sử dụng bảng kê số 9 – tính giá thành thực tế thành phẩm, hàng hoá. Trong kỳ phản ánh bằng giá hạch toán, đến cuối kỳ điều chỉnh theo giá thực tế nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời hơn.
Thứ 2: Về công tác ghi sổ kế toán.
Trong công tác kế toán, việc theo dõi các trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian sẽ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Nhng ở công ty yêu cầu này đợc thực hiện cha tốt nh: Khi nhận đợc các chứng từ gốc, kế toán không tiến hành kiểm tra và ghi chép chứng từ đó vào sổ ngay mà thờng để hai ba ngày mới ghi sổ. Với cách ghi nh vậy sẽ gây khó khăn cho việc giám sát vật t, sản phẩm, hàng hoá.
Để đảm bảo cho việc giám sát sản phẩm, hàng hoá đợc chặt chẽ theo đúng nguyên tắc thì các chứng từ gốc sau khi chuyển về phòng kế toán, phải đ- ợc kế toán kiểm tra và ghi vào sổ sách kế toán ngay theo trình tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh hiện tợng chồng chất chứng từ. Có nh vậy mới đảm bảo đợc tính cập nhật thông tin kế toán.
Thứ 3: Một số bút toán cha phản ánh chính xác.
+ Bút toán xuất thành phẩm tặng CBCNV và phát đồng phục trong quý 4 năm 2004 công ty xuất thành phẩm để tặng trị giá 96800000đ.
Kế toán ghi: Nợ TK 627 97768000
Có TK 511 96800000
Có Tk 3331 9680000
Bút toán này ghi sai chế độ kế toán hiện hành vì TK 627 chỉ tập hợp chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất không bao gồm chi phí biếu tặng, khen thởng. Nghiệp vụ nh trên kế toán phải lấy từ quỹ khen thởng phúc lợi, đồng thời ghi nhận doanh thu nội bộ. Nh vậy kế toán cần định khoản:
Nợ TK 431 97768000
Có TK 512 96800000
Có TK 3331 9680000
+ Bút toán phản ánh hợp đồng cho thuê nhà: Công ty đã sử dụng TK 511 để phản ánh doanh thu từ hợp đồng cho thuê nhà và định khoản nh sau:
Nợ TK 112
Việc phản ánh này không chính xác, vì nội dung TK 511- doanh thu bán hàng.Vì vậy hoạch tóan nh trên là sai bản chất của nghiệp vụ kế toán phát sinh. Đây là hợp đồng tài chính nên doanh thu của nó phải ghi vào TK 711 kế toán phải ghi:
Nợ TK 112. Có TK 711
Thứ 4: Tổ chức kế toán trên máy tính.
Công ty may Kyung_Việt đã đa máy tính vào sử dụng, tuy nhiên nó cha phải là một phần mềm kế toán.
Vì vậy theo em công ty nên tăng cờng trang bị máy tính cho phòng kế toán với các phần mềm kế toán đang đựơc áp dụng phổ biến nh: AFSYS, ACJOFT Để công tác kế toán sẽ gọn nhẹ, nhanh chóng hơn và an toàn.…
Kết Luận
Để đứng vững và không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trờng đối với mọi doanh nghiệp là điều vô cùng khó khăn, bởi lẽ sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Nhng chính trong sự cạnh tranh đó các doanh nghiệp mới tìm cho mình hớng đi và cách làm ăn có hiệu quả nhất.
Công ty may liên doanh Kyung_Việt là một trong những công ty kinh doanh có hiệu quả , đứng vững và ngày càng chiếm lĩnh đợc nhiều thị trờng mới.
Để thực hiện đợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong cơ chế thi trờng công ty đã phải đổi mới phơng thức sản xuất kinh doanh và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty may Kyung _Việt, em đã đi sâu tìm hiểu về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của công ty, cho thấy công ty đã phát huy đợc thế mạnh của mình. Song bên cạnh đó một số vấn đề còn tồn tại cần đợc khắc phục. để khắc phục đợc phần nào còn hạn chế em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đính hoàn thiện hơn công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng và phần hạch toán kế toán nói chung.
Với thời gian thực tập không dài, cộng với trình độ kiến thức còn hạn chế và bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn còn bỡ ngỡ nên chuyên đề này không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, cán bộ kế toán trong công ty để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn tập thể công ty máy liên doanh Kyung_Việt, phòng kế toán công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thu Trang đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2005 Học Sinh: Trần Thị Hơng