hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tợng hạch toán chi phí hoặc
cùng mục đích sử dụng.
Phiếu xuất kho ghi rõ ngày, tháng, năm, tên, địa chỉ của đơn vị, lý do sử dụng và kho vật liệu vật t sản phẩm.
Phiếu xuất kho
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên. sau khi lập phiếu song phụ trách các bộ phận, phụ trách cung ứng ký giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số 3 số lợng thực xuất của từng loại vật t, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng ngời nhận ghi tên vào phiếu xuất kho.
Thẻ kho: theo dõi số lợng nhập, xuât kho từng loại vật t, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho, làm căn cứ xác định tồn kho dự trữ vật t và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho. Mỗi thẻ kho dùng một loại vật t hàng hoá cùng nhãn hiệu quy cách ở cùng một kho.
Phòng kế toán lập thẻ và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu,quy cách,đơn vị mã số vật t sau đó giao cho thủ kho để ghi ngày tháng. Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào các cột tơng ứng trong thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi một dòng, cuối ngày tính số tồn kho.
Theo định kỳ nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho. Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên thẻ kho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo số liệu quy định.
- Kế toán tổng hợp _xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ. Tài khoản sử dụng: TK152, 153.
Dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng, giảm của nguyên vật liêu, CCDC theo tỷ giá thực tế, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm…
Để quản lý tình hình sử dụng vật liệu,CCDC kế toán công ty giao cho từng bộ phận, phòng ban về tài sản, có nh vậy việc quản lý về CCDC cũng nh sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mới có hiệu quả.
* Bảng phân bổ nguyên vật liệu,CCDC (bảng phân bổ số2).
Cơ sở lập bảng phân bổ số 2: căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng vật liệu.
- kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng phân bổ số2: các cột dọc phản ánh các loại vật liệu và CCDC xuất dùng trong tháng tính theo giá hạch toán và giá thực tế, các dòng ngang phản ánh các đối tợng sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ. - Giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế phản ánh trong bảng phân bổ số 2 theo từng đối tợng sử dụng đợc dùng làm căn cứ để ghi vào bên có các TK 152, 153 của bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ kế toán liên quan số liệu của bảng phân bổ số 2.
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Ngày……tháng……năm ..… Số TT Ghi có TK Đối tợng sử TK152 TK153 Hạch toán Thực tế Hạch toán Thực tế 1 2 3 4 5 6
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC dùng để phản ánh giá trị vật liệu, CCDC xuất kho trong tháng theo giá thực tế và theo gía hạch toán và phân bổ giá trị nguyên liệu, CCDC xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng ( ghi có TK 152, 153, ghi nợ các tài khoản liên quan).
5. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến tập hợp các chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm, Nó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng ảnh hởng đến tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm, kỳ tập hợp chi phí sản xuất là hàng tháng.
Do công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm, do đó kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối t- ợng sử dụng chi phí.
Chi phí sản xuất của công ty gồm 3 khoản mục chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sản xuất chung.
* Trình tự tập hợp chi phí sản xuất: - Nội dung khoản mục chi phí:
+ Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vải dùng phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất kinh doanh.
+ Khoản mục chi phí cho nhân công trực tiếp: chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ trả cho công nhân viên.
+ Khoản mục chi phí SX chung: Bảo hộ lao động, khấu hao TSCĐ…
- Cơ sở tập hợp chi phí theo từng khoản mục:
+ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Căn cứ vào phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan và bảng tổng hợp xuất vật liệu trong kỳ của từng loại để xác định số lợng xuất kho trong kỳ, cuối kỳ tập hợp để lập bảng phân bố nguyên vật liệu.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Số tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ thể hiện trên bảng số thứ tự tính lơng đợc tập hợp phân bố cho các đối tợng. Chu kỳ tập hợp và lập bảng phân bổ tiền lơng. Trên cơ sở đó trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
+ Chi phí sản xuất chung: Đợc tập hợp vào bảng kê và bảng phân bố số 2. Chu kỳ kế toán lập bảng phân bố vật liệu, CCDC.
- Phơng pháp kế toán
+ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 111,112
TK 151 TK 621 TK 154
(1) (5)
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Kế toán chi phí sản xuất chung Các dịch vụ mua ngoài TK133 (2) (3a) (3b) (xxx) (4) TK 133 (1) TK 334 TK 662 TK 154 TK 335 TK 338
Tiền lương phải trả
Trích trước tiền lương
Các khoản trích theo lương
Khoảng cách chi phí trực tiếp
TK 335
TK111,112 TK627 TK111,152
TK154 các khoản làm giảm CP
Kết chuyển chi phi sxc TK334,338
lương và các khoản trich.. TK152,153,142
Xuất CCDC,NVL
Sau khi tập hợp chi phí theo khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cuối tháng kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí đã tập hợp ở trên để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty.
- Phơng pháp tính giá thành: công ty áp dụng phơng pháp là phơng pháp tính trực tiếp, theo phơng pháp này thì tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm sẽ xác định theo công thức:
Z = d đầu kỳ + phát sinh tăng trong kỳ – d cuối kỳ Z: giá thành sản phẩm
J:giá thành đơn vị sản phẩm
q: số lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ J = qz