2. đặc điểm công tác kế toán của công ty
3.1.2. Sản phẩm xây lắp
Đối với sản phẩm xây lắp quá trình tiêu thụ thờng bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu nhằm ký kết hợp đồng kinh tế. Để tham gia đấu thầu phòng kinh tế- kỹ thuật cùng phòng Tài chính- Kế toán sẽ tính toán để lập nên dự toán thầu. Sau đó, trên căn cứ dự toán thầuGiám đốc hoặc Phó giám đốc công ty sẽ ra quyết định để cạnh tranh với công ty xây dựng khác để ký kết hợp đồng . Nếu thắng thầu, sẽ có quyết định của giám đốc về việc phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh và thông báo trúng thầu. Lúc này, hợp đồng kinh tế sẽ đợc ký kết và Giám đốc hoặc Phó giám đốc công ty sẽ ra lệnh sản xuất cho các đơn vị xây lẳp trực thuộc hoặc có thể ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ. Sau khi nhận đợc lệnh sản xuất, đơn vị xây lắp đợc giao nhiệm vụ sẽ tiến hành thực hiện công trìnhvà cuối kỳ gửi lên phòng kế toán quyêt toán công trình từng đợt trong đó
có các chứng từ liên quan tới công trình nh: Hồ sơ hoàn công, Nhật ký công trình . Trên cơ sở đó, kế toán công ty sẽ hạch toán chi phí rồi lập tạm thanh…
toán theo khối lợng từng đợt với bên A để trên cơ sở đó lập hoá đơn GTGT để hạch toán doanh thu và xác định giá vốn hàng bán của công trình. Nếu công trình kéo dài thì có thể sẽ phải lập nhiều lần tạm quyết toán với bên A. Tới khi công trình kết thúc đơn vị xây lắp trực thuộc sẽ gửiquyết toán công trình lên công ty. Sau khi có quyết toán chính thức đợc lập, kế toán sẽ hạch toán doanh thu và giá vốn công trình của đợt cuối. Do bên A ( khách hàng) thờng phải nghiệm thu công trình trớc khi lập bản thanh lý hợp đồng bằng cách họ thuê kiểm toán về kiểm định chất lợng của công trình và giá trị của công trình. Vì vậy để có đợc doanh thu chính thức cuối cùng thì công ty còn phải đợi báo cáo kiểm toán, sau đó hai bên mới tiến hành lập bản thanh lý hợp đồng trong đó ghi rõ phần doanh thu chính thức đợc duyệt vơi doanh thu tại quyết toán công trình chính thức trớc đó và hạch toán điều chỉnh lần cuối cùng.