b. Đối với doanh nghiệp sản xuất kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
1.2.2.3.3.Kế toán dự phòng giảm giá hàng bán.
Cuối niên độ kế toán ghi có bằng chứng tin cạy cho giá trị thuần có thế thực hiện đợc của thành phẩm tồn kho xuống thấp hơn giá trị gốc thì đơn vị lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đợc trích lập theo đúng quy định của cơ chế tài chính.
Mức dự phòng của từng loại hàng tồn kho có đợc sự giảm giá, đợc tính theo công thức sau13:
Mức dự phòng giảm Số lợng hàng hoá tồn kho Giá ghi sổ kế toán trên giá hàng tồn hoá trong = có giảm giá tại thời điểm x thị trờng tại thời điểm năm kế hoạch cuối năm báo cáo cuối năm báo cáo
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho pahỉ đợc lập theo từng loại hàng hoá, sản phẩm tồn kho vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo báo cáo tài chính và đợc ghi vào tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” . Mức dự phòng giảm giá
Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi – K39D8
hàng tồn kho này đợc điều chỉnh giảm trị giá ghi sổ kế toán của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán.
• Vận dụng tài khoản:
Tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: đợc dùng để phản ánh việc lập và hoàn nhập khoản dự phòng này: Kết cấu nh sau:
Bên nợ: Số chênh lệch nhỏ hơn về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ
kế toán đợc lập.
Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho dã trích lập vao chi phí quản lý
doanh nghiệp
Số d bên nợ: - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
-Số chênh lệch lớn hơn về khoản dừ phòng giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ kế toán đợc lập thêm.
• Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(1) Cuối kỳ kế toán năm, lập sự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu hoặc lập bổ xung nếu số lập năm nay lớn hơn năm trớc:
Nợ Tk 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có Tk 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(2) Cuối kỳ kế toán năm, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu số lập dự phòng năm nay nhỏ hơn năm trớc, hoặc hoàn nhập số dự phòng của số hàng tồn kho đã xuất dùng:
Nợ Tk 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
1.2.3.Hệ thống sổ kế toán.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc xây dựng các mẫu sổ cần thiết có thể liên hệ chặt chễ với nhau, quy định đợc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một trình từ và một phơng pháp nhất định. Thực chất đâylà việc kết hợp các loại sổ có kết cấu khác nhau theo một trình tự nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Có thể nói sổ kế toán vừa là công cụ hệ thống hoá các thông tin, làm cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán.
Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi – K39D8
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống các tài khoản kế toán, chế độ kế toán, thể lệ kế toán của nhà nớc, đồng thời căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các hình thức tổ chức sổ kế toán cũng nh điều kiện trang thiết bị kỹ thuật mà vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho công tác quản lý, năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hiện nay ở nớc ta có các loại hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn sau: