II/ Tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH TM và XNK DVD
3. Giới thiệu về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Công ty càng ngày càng mở rộng quy mô sản xuất, nên các nghiệp vụ phát sinh trong tháng ngày càng nhiều. Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán kế toán Công ty đã đa tin học hoá vào. Công ty đã dựa trên phần mềm Fast
Chứng từ gốc
Nhập dự liệu in trong máy
Máy xử lý và các thao tác trong máy
Nhật ký chung Sổ cái các tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Accounting để tạo ra một phần mềm phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Đối với việc hạch toán trên máy vi tính, khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy là khâu thu thập, xử lý phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu quan trọng nhất, bởi vì sau khi các số liệu trên đợc nhập vào máy sẽ tự động xử lý các thông tin để đa ra các sổ chi tiết, sổ cái và các loại báo cáo. Nếu khâu đầu tiên đã nhập không chính xác thì tất cả những kết quả thu đợc do máy xử lý đều không đúng.
Phần mềm kế toán có các phân hệ nghiệp vụ. Hệ thống
Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán hàng tồn kho
Kế toán tài sản cố định
Kế toán chí phí và tính giá thành sản phẩm
Hệ thống menu trong chơng trình kế toán máy đợc tổ chức dới dạng 3 cấp Cấp 1: Bao gồm các phân hệ nghiệp vụ
Cấp 2: Liệt kê các chức năng chính trong phân hệ nghiệp vụ bao gồm Cập nhật số liệu
Lên báo cáo
Khai báo danh mục từ điển và tham số tuỳ chọn
Cấp 3: Liệt kê các chức năng cụ thể đợc nêu ra trong menu cấp 2 tơng ứng Các thao tác cập nhật 1 chứng từ: Màn hình nhập chứng từ gồm 3 phần
Phần 1: Các thông tin liên quan đến chứng từ nh: Số seri, số chứng từ, ngày tháng, địa chỉ, ghi định khoản …
Phần 2:Tiếp tục ghi những phần còn lại stt, mã tiểu, mã tiết, diễn giải, số l- ợng, thành tiền
Phần 3: Các nút chức năng điều khiển quá trình nhập chứng từ nh: in, nhập mới, nhật ký, thoát.
giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM và XNK DVD