II/ Tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH TM và XNK DVD
2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM và XNK DVD
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. Nhờ đó, kế toán theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên liên lục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho trên sổ sách kế toán. Phơng pháp tính giá hàng xuất kho là phơng pháp bình quân gia quyền. Còn khấu hao tài
Kế toán trưởng (trưởng Phòng kế toán) Kế toán tổng hợp Kế toán
vật tư Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
sản cố định đợc thực hiện hàng tháng theo phơng pháp tuyến tính.
Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 1141/TC- QĐ - CĐKT và các tài khoản sửa đổi, bổ sung các thông t hớng dẫn. Nhng do điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty không sử dụng một số tài khoản nh TK 113, TK 121, TK 128, TK 129, TK 139 …
Về hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty: Hiện nay Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ tài chính phát hành. Danh mục chứng từ kế toán bao gồm:
Chứng từ lao động tiền lơng bao gồm có: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội, phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán.
Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, lệnh nhập vay vật t, bảng thống kê nhập, bảng thống kê xuất, thẻ kho.
Chứng từ bán hàng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng và giấy thanh toán tạm ứng…
Chứng từ tài sản cố định: Biên bản thanh lý nhợng bán tài sản cố định, biên bản mở thầu đấu giá bán tài sản cố định, thẻ tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định…
Tóm lại, Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành về chứng từ. Các chứng từ kế toán đợc ghi chép đầy đủ, kịp thời và đúng đắn tình hình thực tế phát sinh. Dựa vào các chứng từ, kế toán từng phần hành ghi chép vào các sổ sách kế toán liên quan, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cho ban giám đốc trong Công ty.
Hiện nay, Công ty TNHH TM và XNK DVD đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung là các hoạt động kinh tế tài chính đã đợc phản ánh ở các chứng từ gốc sẽ đợc ghi vào Nhật ký chung. Cuối tháng tổng hợp số liệu ở Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái các tài khoản. Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo nguyên tắc đối ứng tài khoản.
Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty đợc thể hiện theo sơ đồ sau(hình1.4):
Hình 1.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Nh vậy, ta có thể thấy Công ty TNHH TM và XNK DVD là một doanh nghiệp có quy mô vừa phải, có đủ nhân viên kế toán có trình độ nên có thể ghi sổ hình thức Nhật ký chung và áp dụng kế toán máy. Ưu điểm của hình thức này chính là lợng sổ sách sử dụng không nhiều nên dễ dàng sử dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, bên cạnh đó hình thức vẫn có nhợc điểm là tính kiểm soát chặt chẽ không cao.