I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và kinh doanh
4. Đặc điểm tổ chức quản lý
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng. Công ty đã khảo sát, thăm dò, tìm hiểu và bố trí tơng đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách điện nớc và kế toán trởng. Dới có các phòng ban chuyên trách: phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán và phòng kỹ thuật – kế hoạch. Dới các phòng có các đội xây dựng, xây lắp, điện nớc…
Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức quản lý
- Giám đốc Công ty: là ngời có thẩm quyền cao nhất, điều hành chung mọi hoạt động SXKD của Công ty, là ngời đại diện cho toàn bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, đồng thời cùng kế toán trởng chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD của đơn vị.
Kế toán trưởng (phụ trách phòng TCKT) PGĐ Công ty
(kỹ thuật thi công)
PGĐ Công ty (kỹ thuật điện nước)
Các đội
xây dựng 1 Đội thi công cơ giới Xưởng mộc nội thất Các đội lắp máy điện, nước 1, 2 Phòng Kỹ thuật
kế hoạch Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tổ chức hành chính Giám đốc Công ty
- Phó Giám đốc Công ty: phụ trách kỹ thuật thi công và kỹ thuật điện nớc cùng với Giám đốc Công ty bổ nhiệm các chức danh ban chỉ huy công trờng, chỉ dạo, chỉ huy công trờng. Tổ chức triển khai công trờng, chất lợng, mỹ thuật công trình, tiến độ thi công và chế độ lao động công trờng. Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mà mình phụ trách.
- Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật:
Phòng kế hoạch – kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc Công Ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kế hoạch thi công, định mức, đơn giá, dự toán .. vật…
t thiết bị và an toàn lao động.
- Phòng Tài Chính – Kế Toán:
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn bộ công tác tài chính – kế toán của công ty: tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng với chế độ chính sách hiện hành của nhà nớc. Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu chi, hach toán, luân chuyển và bảo quản chứng từ đến khâu cuối. Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác,đầy đủ, kịp thời.
- Phòng tổ chức – hành chính
Phòng tổ chức – hành chính giúp giám đốc công ty thực hiện việc quản lý tổ chức(tham mu cho giám đốc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân sự(soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiên việc bố trí lao động, tiếp nhận thuyên chuyển, nâng lơng, nâng bậc, hu trí và các chế độ khác đối với ngời lao động đúng với chế độ chính sách nhà nớc, quản lý hồ sơ tổ chức nhân sự ) và công tác văn phòng ( quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn th, đánh máy, phiên dịch ..)…
- Các đội thi công: các đội có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lợng nhiệm vụ công việc (do ban chỉ huy công trờng chỉ đạo ), thi công bảo đảm chế độ
an toàn quy trình, quy phạm chịu sự kiểm tra giám sát cuả ban ngành quản lý nội bộ công ty.